Timeline je Ganttův diagram přímo ve Freelu. Na časové ose projektu vidíte, které úkoly na sebe navazují, kde hrozí zpoždění a jak je rozložena práce týmu. Termíny můžete upravovat přetažením.
Timeline je Business funkce. Najdete ji, pokud máte Business tarif nebo jste pozvaní ke kapitánovi s Business tarifem. Jako přizvaný uživatel musíte mít v projektu viditelné všechny To-Do listy. Chcete si Timeline nejdřív vyzkoušet? Spusťte Business Trial — máte 14 dní zdarma na otestování všech výhod.
Jak se dostat na Timeline
Otevřete projekt a v jeho horní liště klikněte na ikonu Timeline vedle položky Úkoly. Zobrazí se časová osa tohoto projektu.
Meziprojektová Timeline je součástí Dashboardu. Klikněte na domeček vlevo nahoře. U názvu aktuálního pohledu otevřete přepínač zobrazení a vyberte Timeline.
Domeček otevře Dashboard. Přepínač vedle názvu aktuálního pohledu nabízí zobrazení Timeline.
Varianty zobrazení — co kdy použít
Jednou z nejdůležitějších věcí na Timeline je nastavení časové osy. Freelo nabízí šest variant: Dny / Týdny / Měsíce / Kvartály / Půlroky / Roky. Zvolíte je přes přepínač v horní části Timeline. Správné zobrazení vám ušetří hodně scrollování — na denním pohledu nevidíte roční projekt přehledně, na ročním pohledu se ztratí detaily jednotlivých úkolů.
Dny — pro detailní krátkodobé plánování
Denní zobrazení je ideální pro krátké sprinty (1–2 týdny), kde potřebujete vidět každý den přesně, co je naplánované. Hodí se také pro kritickou fázi projektu — třeba poslední týden před spuštěním — nebo pro denní standup meeting, kde chcete týmu ukázat, co je na dnešek a zítřek.
Na denním i týdenním zobrazení se tmavě šedými pruhy zvýrazní víkendy. Hned vidíte, zda někdo neplánuje úkoly na sobotu nebo neděli.
Týdny — pro typický projektový pohled
Týdenní zobrazení je nejpoužívanější varianta. Hodí se pro běžné projekty s délkou 1–3 měsíce, pro plánování dvoutýdenních iterací nebo jako každodenní pracovní pohled, kde vás zajímá, co se děje tento a příští týden. Na týdenním pohledu vidíte úkoly přehledně bez zbytečných detailů.
Měsíce — pro střednědobý přehled
Měsíční zobrazení doporučujeme pro projekty s délkou 3–12 měsíců, pro marketingové plány (vidíte celý měsíc a plánujete kampaně) nebo pro kapacitní plánování — rychle zjistíte, kdo má v příštích měsících volný prostor.
Kvartály, půlroky a roky — pro strategický přehled
Dlouhé časové osy se hodí pro roční roadmapy produktu nebo firmy, strategické projekty s délkou přes 6 měsíců nebo pro přehled vedení — vidíte milníky a fáze, ne jednotlivé úkoly. Na těchto pohledech doporučujeme zapnout zobrazení hierarchie (přes ozubené kolečko) — v bočním panelu pak vidíte přehled všech úkolů i bez scrollování po časové ose.
Nastavení pohledu
Pohled si přizpůsobíte přes několik ovládacích prvků v horní části Timeline:
Časová osa — přepínač Dny / Týdny / Měsíce / Kvartály / Půlroky / Roky.
Řazení — seřaďte úkoly podle Začátku, Termínu, Řešitele nebo To-Do listů. Řazení podle To-Do listů vám navíc zpřístupní tlačítko Přidat úkol vlevo nahoře pro přidávání přímo do konkrétního To-Do listu.
Ozubené kolečko — otevře rozšířené nastavení, kde zapnete nebo vypnete:
- Dokončené úkoly — zobrazení dokončených pod/úkolů
- Podúkoly — zobrazení podúkolů na Timeline
- Prázdné řádky — vypněte tuto volbu, pokud chcete skrýt To-Do listy bez úkolů a podúkolů
- Hierarchii — vidíte strukturu projektu v bočním panelu i při dlouhých časových osách
- Kontrolu konfliktů vazeb (více v sekci Kontrola konfliktů níže)
Sbalení projektu — na meziprojektové Timeline na Dashboardu klikněte na šipku u názvu projektu v levém panelu. Sbalíte jeho obsah a můžete se soustředit na ostatní projekty. Dalším kliknutím projekt opět rozbalíte.
Pohyb na Timeline
Na Timeline se pohybujete do stran podle toho, jaké zařízení používáte:
- Touchpad: táhněte dvěma prsty doprava nebo doleva
- Myš: použijte šedou lištu v dolní části Timeline nebo zkratku Ctrl / Cmd + levé tlačítko myši + tažení
Modrá vertikální čára označuje dnešní den. Pokud se při procházení Timeline vzdálíte, vrátíte se kliknutím na tlačítko Dnes v horní liště Timeline.
Detail panelu Nenaplánováno s úkoly bez termínu. Panel otevřete tlačítkem Nenaplánováno v horní liště Timeline.
Práce s úkoly na Timeline
Přidání úkolu
Nový úkol přidáte třemi způsoby:
- Klikněte do řádku přímo na Timeline na den, kdy chcete úkol začít. Zadejte název a potvrďte Enterem nebo kliknutím mimo pole.
- Klikněte na tlačítko Přidat úkol vlevo nahoře (zobrazí se při řazení podle To-Do listů). Úkol se vytvoří u dnešního data.
- Použijte klávesovou zkratku Alt / Option + Shift + N — otevře formulář pro nový úkol.
Úkoly vytvořené prvními dvěma způsoby dostanou výchozí délku 5 dní. Termíny pak upravte přetažením.
Přesouvání a plánování (drag & drop)
Drag & drop je srdce Timeline. Přetažením uděláte hned několik věcí:
- Přeplánujte úkol — chyťte úkol a přetáhněte ho na jiný termín.
- Změňte délku trvání — chyťte pravý nebo levý okraj úkolu a natáhněte nebo zkraťte ho.
- Hromadně přesuňte úkoly — označte více úkolů levým tlačítkem myši a přesuňte je najednou. Najednou jich můžete označit až 400.
- Naplánujte nenaplánované úkoly — v horní liště otevřete Nenaplánováno. V pravém panelu chyťte úkol bez termínu a přetáhněte ho na požadovaný den na časové ose. U podúkolu zůstaňte v řádku stejného To-Do listu. Po přesunu zkontrolujte jeho termín na Timeline.
Úkoly jsou zobrazeny jako pruhy, podúkoly poznáte podle žlutého ohraničení.
Klávesové zkratky
Kdykoli najedete kurzorem myši na úkol nebo podúkol, můžete stisknout:
- M — přiřadit úkol sobě
- Q — zobrazit náhled úkolu (popis, diskuze)
- E — editovat úkol
- R — nastavit připomínku úkolu
Barva projektu
Na meziprojektové Timeline jsou projekty barevně odlišené — okamžitě vidíte, které úkoly patří do jakého projektu. Barvu změníte rovnou tady: najeďte myší na název projektu v levém sloupci a objeví se u něj barevný čtvereček.
Kliknutím na čtvereček se otevře okno Vyberte barvu… s paletou deseti barev. Vyberete barvu a dáte Uložit. Barva platí pro celý projekt — To-Do listy ani jednotlivé úkoly vlastní barvu mít nemůžou.
Po najetí myší na projekt se v levém sloupci Timeline objeví barevný čtvereček.
Paleta barev projektu. Vyberte barvu a potvrďte tlačítkem Uložit.
Meziprojektová Timeline na Dashboardu
Meziprojektovou Timeline otevřete na Dashboardu: klikněte na domeček, u názvu pohledu otevřete přepínač zobrazení a zvolte Timeline. Oproti projektové Timeline nabízí navíc několik výhod.
Vlastní filtry — filtrujte úkoly podle řešitele, štítku úkolu, stavu nebo jakéhokoli jiného parametru. Skvělé pro přehled kapacity konkrétního člověka nebo celého týmu.
Nastavitelná šířka bočního panelu — přetáhněte hranici bočního panelu a nastavte si šířku tak, aby byly vidět celé názvy úkolů, To-Do listů i projektů.
Barevné odlišení projektů — každý projekt má svou barvu
Nastavení časové osy, řazení i nabídka pod ozubeným kolečkem fungují stejně jako na projektové Timeline. Můžete tak upravit viditelnost podúkolů, prázdných řádků a hierarchie.
Přehled projektů a jejich úkolů na společné časové ose Dashboardu. Postupy pro přesun a změnu délky úkolu jsou stejné jako na projektové Timeline.
Vazby a blokace úkolů
Vazby propojují úkoly, které na sebe navazují, a zpřehledňují plán pro celý tým. Nejsilnější typ vazby je blokace — blokovaný úkol nelze dokončit, dokud není hotový blokující úkol. Symbol zámečku u úkolu vidíte ve všech pohledech, nejen na Timeline.
Skutečný zámeček před blokovaným úkolem Odeslat newsletter zákazníkům v pohledu Řádky. Blokovaný úkol nelze dokončit před dokončením blokujícího úkolu.
Jak vytvořit blokační vazbu:
- Najeďte kurzorem na úkol, který má blokovat další.
- Chyťte modré kolečko vpravo dole na pruhu úkolu.
- Přetáhněte kolečko k levému okraji pruhu navazujícího úkolu a uvolněte tlačítko myši. Mezi úkoly se zobrazí spojnice.
Modré kolečko vpravo dole slouží pro vytvoření vazby. Na ukázce již úkol Připravit záhon blokuje úkol Vysadit rostliny.
Vazbu odstraníte tak, že na její spojnici najedete kurzorem. Zobrazí se červený křížek Smazat. Klikněte na něj; spojnice zmizí a vazba se odstraní.
Kontrola konfliktů vazeb
Funkce Kontrolovat konflikty úkolů hlídá, zda jsou vazby správně navázané po přesunu termínů. Nastavíte ji v ozubeném kolečku. Máte tři možnosti:
Zachovat mezeru — pokud posunete blokující úkol, blokovaný se posune o stejnou dobu a zachová původní rozestup. Příklad: mezi úkoly je 3denní mezera; po posunu blokujícího úkolu o 5 dní se blokovaný posune také o 5 dní a mezera zůstane 3 dny.
Využít mezeru — původní rozestup se nezachová a navazující úkol se nastaví na jeden den po předchozím úkolu. Hodí se, když nechcete mezi navazujícími úkoly ponechávat časovou rezervu.
Žádná kontrola — blokovaný úkol se při posunu blokujícího nepohne. Termíny si řídíte ručně.
Detail sekce Konflikty z nabídky pod ozubeným kolečkem. Celá vysvětlení voleb popisují, jak se mají upravovat navazující termíny.
Proč Timeline používat — praktické příklady
Timeline se hodí všude tam, kde úkoly na sebe navazují a záleží na pořadí i termínech. Podívejte se na pár konkrétních situací, kde Timeline opravdu pomůže.
Vývoj webu nebo aplikace
Klasický příklad: nejdřív návrh, pak vývoj, pak testování, pak spuštění. Na Timeline vidíte, zda jsou fáze správně navázané a zda se QA tým nestřetne s vývojáři kvůli termínům. Blokační vazby zabrání dokončení testování, dokud vývojáři nedokončí svou část. Termíny na Timeline vám současně pomohou naplánovat správné pořadí práce.
Příklad z praxe: V projektu „Nový web e-shopu“ máte To-Do listy: Design, Frontend, Backend, Testování, Spuštění. Na Timeline přetáhnete úkoly tak, aby frontend nezačal před schválením designu. Blokační vazbu vytvoříte uchopením modrého kolečka vpravo dole na pruhu úkolu a přetažením k levému okraji navazujícího úkolu.
Příprava eventu nebo konference
Při přípravě eventu běží spousta věcí paralelně — zajišťování místa, pozvánky, řečníci, technika, catering. Timeline vám ukáže, co se děje současně, kde jsou kritické milníky a co by mohlo způsobit zpoždění celé akce.
Příklad z praxe: V projektu „Konference 2025″ vidíte na Timeline, že „Odeslání pozvánek“ je naplánované až po „Potvrzení místa konání“ — správně. Zároveň „Zajištění cateringu“ a „Výběr řečníků“ se překrývají — to je v pořádku, jsou to nezávislé úkoly pro různé členy týmu.
Marketingová kampaň
U kampaní potřebujete přehled o obsahu, grafice, schváleních a publikaci — a vše musí sedět do pevně daných dat. Měsíční nebo týdenní pohled na Timeline vám ukáže, zda je plán reálný nebo zda se na jednoho člověka svalí příliš mnoho najednou.
Příklad z praxe: Kampaň na Black Friday: na Timeline vidíte, že grafika a copywriting mají deadline ve stejný den a oba úkoly jsou přiřazeny jednomu řešiteli. Čas přeplánovat nebo přiřadit dalšího člena týmu — a Timeline vám to ukáže dřív, než nastane problém.
Přehled kapacity týmu přes více projektů
Meziprojektová Timeline na Dashboardu vám ukáže úkoly ze všech projektů najednou. Vidíte, kdo je přetížený a kde jsou volná místa v kapacitě. Filtrujte podle řešitele a okamžitě víte, jak vypadá plán konkrétního člověka na příští měsíc.
Související články
- Termíny projektů a úkolů — jak nastavovat a upravovat termíny
- Podúkoly s termíny — práce s podúkoly na Timeline
- Dashboard, hlavní stránka s pod/úkoly — vše o Dashboardu a jeho zobrazeních
- Štítky projektu — jak označovat a filtrovat projekty
- Tarify ve Freelu — přehled funkcí dostupných v jednotlivých tarifech