Všechny články

Obsah

  1. Michael Koch: Projekt s názvem schůzka
  2. Karel Dytrych: Slasti a strasti českého projekťáka
    1. Kdo je český projekťák?
    2. Co dělá, když neřídí projekty?
    3. A co certifikace?
    4. Standardy versus intuice
    5. Co projekťáky trápí
    6. Stresové povolání
  3. Petr Pacher: Jak ve firmě úspěšně aplikovat „Učící se organizaci“?
    1. Organizace a intuitivní přístup nejdou dohromady
    2. Co je „učící se organizace“?
    3. Zdravé firmy mají projektové nástroje
  4. Martin Hausenblas: Strategické řízení projektů
    1. Majitel je jako zahradník, který o zahradu pečuje
    2. Majitel musí předat řízení
  5. Jiří Krátký: Hybridní projektové řízení – co to teda je?
    1. Univerzální hybrid neexistuje
  6. Petr Bernadič: Jak komunikovat projekt, za který zákazník rád platí fakturu
    1. Vysvětlete přidanou hodnotu
  7. Michal Musil: Psychologie vyjednávání aneb jak se připravit a uspět ve vyjednávání
    1. Vyjednávání nemusí být hra s nulovým součtem
    2. Zvětšete koláč
    3. Psychologický efekt kontrastu
  8. Honza Slavík: Bude za projekťáky makat AI?
    1. AI nám vezme práci
  9. Matěj Kapošváry: Jak řídit agenturu, ať máte více času na strategické projekty?
    1. Bez strategického rozvoje o klienty přijdete
  10. Richard Valoušek: ČEZ Jizerská 50 cesta na Everest
  11. André Reinders: Cesta k úspěchu: Budování silného týmu s vnitřní motivací
    1. Bojový sport a business mají hodně společného
  12. Jirka Bachel: Jak zrychlit softwarový vývoj a validaci, aby to, co děláte, dávalo smysl
  13. Co řekli účastníci a organizátoři
    1. Minirozhovor s hlavní organizátorkou konference Andreou Vyhnalovou, Head of Academy v Taste
  14. Poděkování na závěr
  15. Další zajímavé reporty z Project Restart 2023
Freelo Blog Inspirace Report z Project Restart: Tipy a poučení z konference o projektovém řízení 2023 
Project Restart 2023

Report z Project Restart: Tipy a poučení z konference o projektovém řízení 2023 

Rozhovory Procesy Reporty Trojimperativ Zpětná vazba

Všechny články

Obsah

  1. Michael Koch: Projekt s názvem schůzka
  2. Karel Dytrych: Slasti a strasti českého projekťáka
    1. Kdo je český projekťák?
    2. Co dělá, když neřídí projekty?
    3. A co certifikace?
    4. Standardy versus intuice
    5. Co projekťáky trápí
    6. Stresové povolání
  3. Petr Pacher: Jak ve firmě úspěšně aplikovat „Učící se organizaci“?
    1. Organizace a intuitivní přístup nejdou dohromady
    2. Co je „učící se organizace“?
    3. Zdravé firmy mají projektové nástroje
  4. Martin Hausenblas: Strategické řízení projektů
    1. Majitel je jako zahradník, který o zahradu pečuje
    2. Majitel musí předat řízení
  5. Jiří Krátký: Hybridní projektové řízení – co to teda je?
    1. Univerzální hybrid neexistuje
  6. Petr Bernadič: Jak komunikovat projekt, za který zákazník rád platí fakturu
    1. Vysvětlete přidanou hodnotu
  7. Michal Musil: Psychologie vyjednávání aneb jak se připravit a uspět ve vyjednávání
    1. Vyjednávání nemusí být hra s nulovým součtem
    2. Zvětšete koláč
    3. Psychologický efekt kontrastu
  8. Honza Slavík: Bude za projekťáky makat AI?
    1. AI nám vezme práci
  9. Matěj Kapošváry: Jak řídit agenturu, ať máte více času na strategické projekty?
    1. Bez strategického rozvoje o klienty přijdete
  10. Richard Valoušek: ČEZ Jizerská 50 cesta na Everest
  11. André Reinders: Cesta k úspěchu: Budování silného týmu s vnitřní motivací
    1. Bojový sport a business mají hodně společného
  12. Jirka Bachel: Jak zrychlit softwarový vývoj a validaci, aby to, co děláte, dávalo smysl
  13. Co řekli účastníci a organizátoři
    1. Minirozhovor s hlavní organizátorkou konference Andreou Vyhnalovou, Head of Academy v Taste
  14. Poděkování na závěr
  15. Další zajímavé reporty z Project Restart 2023

Konference Project Restart je celodenní akce nabitá přednáškami, zvučnými jmény, sdílením a inspirací. Stejně jako její sestry (Data Restart, Brand Restart a další) ji má pod taktovkou agentura Taste. Freelo pomáhá efektivně komunikovat nad projekty, proto se stalo hlavním partnerem konference a kapitán Karel se podílel na přípravě programu. Tento report zprostředkuje to nejdůležitější, co zaznělo z úst řečníků jako Martin Hausenblas, Matěj Kapošváry a Honza Slavík.

Z palubního deníku

Pardubická posádka, s kapitánem Honzou v čele, dorazila na místo 19. 4. 2023 před 8. hodinou ranní. Když začali přicházet první účastníci, námořníci Hanka a Vláďa už byli připraveni konverzovat u Freelo stánku. Předsálím příjemného, byť industriálního, sálu La Fabriky voněla káva a brzy se na pultu objevila i snídaně. Počáteční nervozita přítomných se tak brzy proměňuje v natěšené ševelení.

Občerstvení na Project Restart 2023
Obrázek 1: Jídlo je prostě nejlepší icebraker. Foto: Lukáš Zlatkovský, Taste

Po zaznění gongu střídá cvakání do MacBooků cvakání foťáků. Znělka. Ana pódium přichází moderátor Michael Koch, Head of Business v agentuře Taste. Konferenci zahajuje nečekaně, vtipem o AI.

Michael Koch: Projekt s názvem schůzka

Michael si na 8. ročníku konference vzal kromě moderování na starost i keynote přednášku.

S publikem se začíná dělit o praktické tipy, jak se připravuje na schůzky, aby působil nejlepším dojmem a dosáhl svého. Zde jsou všechny rady ohledně schůzek, které se hodí do pracovního i soukromého života.

  • Autenticita: Když si budete na něco hrát, klient vás prokoukne. Nebo hůř – neprokoukne a vy se budete muset přetvařovat navždy.
  • Pratfall effect: Chyba vás neznemožní, naopak vás učiní atraktivnějším. Avšak jen pokud chybujete výjimečně a druhá strana vás má za odborníka a autoritu.
  • Procvičte si mluvidla a obličejové svaly: Budete lépe artikulovat a váš výraz bude přirozenější
  • Zahřejte si ruce: Studená pravice k přivítání nepatří.
  • Nechte usmát vnitřního i vnějšího člověka: Tomu vnitřnímu nabídněte příjemnou vzpomínku. Pomůže tapeta telefonu s milovanou osobou, mazlíčkem nebo krajinou.

Usmějte se i doopravdy. Nefalšovaným „Dusheen [dušín] smile“. To není úsměv jako z Rychlých šípů, ale takový, kdy se vám objeví kolem očí vrásky.

  • Oblečení: Je to pravda odvěká, šaty dělaj’ člověka. Dnes už se na dress code tolik nedbá, přesto Michael doporučuje obléknout se o úroveň lépe než protějšek. Pokud má rifle, vezměte si klasické kalhoty. Má triko, vezměte si polotriko. Má polotriko, vezměte si košili. Chápete…
  • Soustřeďte se na dech: Dlouhé, hluboké dýchání uklidňuje. Skvělým dechovým cvičením je i společný zpěv. Takže s kolegou v autě neřešte maily, ale zvesela si zapějte.

Hluboký nádech vám naplní hrudník a donutí zvednout hlavu. Takže na schůzku půjdete s hlavou vztyčenou.

  • Vizualizujte si prostředí, kam vstupujete: Zejména, pokud se schůzkami teprve začínáte, zaměřte se na tuto techniku. Předem si představte, kam půjdete, jak dlouhou chodbou budete kráčet. Koho po cestě potkáte. Schůzka nezačíná až v místnosti, ale první dojem děláte už při vstupu do budovy. Buďte milí na recepční a mějte připravené, co jí řeknete – s kým máte schůzku.
  • Iniciativa a icebreak: Rozhovor nezačínejte trapným komentováním počasí nebo popisem parkování. Raději rovnou navažte na něco, o čem jste se bavili minule. Třeba, jak se má dítě, které klient posledně zmiňoval. Michael nedoporučuje ptát se: „Jak se máte?“, protože to nikam nevede. Když už, tak se raději ptá: „Jaký máte dneska den? Máte náročné schůzky? Já se na vás dneska těšil.“  Tím sonduje klientovu náladu a zároveň buduje pozitivní vztah.
  • Learning by doing. Learning by teaching: Nepodceňujte předávání zkušeností v projektovém týmu. Neřešte jen technické věci, ale i pocity. Pocity jsou opomíjeným kompasem našeho jednání.
  • Modlete se: V našem ateistickém prostředí asi méně využitelný tip. Ale modlitba je soustředění na vnitřní svět, zkrátka relaxační technika jako každá jiná.
  • Malý dárek: Nenavádí k úplatkům, ale pár makronek nebo dortík na oslavu povolí snad každé HR.

Schůzky, ze kterých si nemáte co odnést, jsou k ničemu.

Tipy Michaela Kocha

  • Kniha: Boj o pozornost, Filip Kahoun
  • Psát si zápis rovnou na schůzce. Nejenže si ušetříte práci, ale také snadno získáte čas, když ho budete potřebovat: „Moment, prosím, zapíšu si, co říkáte.“

Se zápisy ze schůzky vám pomůže tato Freelo šablona.

Karel Dytrych: Slasti a strasti českého projekťáka

Karel, kapitán Freela, se v dotazníkovém šetření ptal 150 českých projekťáků, jak se jim daří. O zajímavá zjištění se podělil ve své přednášce. Některá z nich probrali víc do hloubky další řečníci.

Kdo je český projekťák?

  • Řídí 4–10 projektů.
  • 17 % řídí více jak 11 projektů současně, což je více než ve světě (Monday). Čím menší firma, tím více projektů.
  • 89 % respondentů nemá na bedrech „jen“ řízení projektů.
  • 78 % z těch, kdo mají další role, se věnují projektovému řízení méně než polovinu svého pracovního času.

Co dělá, když neřídí projekty?

  • 36 % CEO, COO.
  • 12 % vedoucí oddělení.
  • 16 % marketing.
  • 7 % programátor.
  • 3 % administrativní pracovník.
  • 3 % „všechno“.

A co certifikace?

  • Certifikaci má 16 % dotázaných.
  • Lidé s certifikací vydělávají v průměru o 22 % více, než ti, kdo certifikaci nemají.
  • Nejméně vzdělaných (neprošli ani certifikací ani studiem PM) je v kategorii „šéfů“.
Hrubá mzda projektový manažer
Obrázek 2: Nejčastěji si český projekťák vydělá 51 – 70 tisíc korun měsíčně. Zdroj: dotazníkové šetření, Freelo 2023 (n=150)

Standardy versus intuice

  • Většina dotázaných se řídí svou intuicí, rozumem, srdcem…
  • Čistě dle „standardů” jede jen 7 % dotázaných.
  • Ve světě se řídí standardy většinou nebo vždy 61 % projektů.
  • Silně převažuje kombinace agile a waterfall.
  • 33 % nedokáže odpovědět, zda převládá waterfall nebo agile.

Co projekťáky trápí

Jako jednu z největších bolestí projekťáci uváděli nízký stupeň integrace na další firemní nástroje. Karel jednoznačně doporučuje do propojení investovat. Protože data potřebujete ke kvalifikovanému rozhodování.

Projekťáky štve odpor lidí ke změnám. Ten je bohužel přirozený. Svět se zrychluje. Už dnes jsou změny 8× rychlejší než v roce 1990. A umělá inteligence to ještě akceleruje. Změny je proto potřeba dobře odkomunikovat. Zmírnit v lidech ten strach, že se s tím nezvládnou naučit a vztek, že jim berete funkční věc.

Stresové povolání

Respondenti nejčastěji uvedli, že na škále od 1 do 10 pociťují při řízení projektů stres na úrovni 6. Karel přiznal, že od té doby, co začal projekt s názvem „dcera“, stres z ostatních projektů subjektivně klesl na trojku.

Projektový manažer míra stresu
Obrázek 3: Nejvíc stresující projekt Karla Dytrycha. Zdroj: rodinný archiv

Hlavní je, že 61 % projekťáků je ve své práci spokojených.

Tipy Karla Dytrycha

  • Webinář zdarma: Jak překonat neochotu lidí ke změnám aneb zavádíme nový nástroj do firmy.
  • Onboardingový projekt, který nováčkovi pomůže se zorientovat ve Freelu i v celé pozici.
  • Na zadání použít ChatGPT a vložit ho do Freela jako checklist (viz obrázek 4).

Bolesti projektového řízení
Obrázek 4: Jednou z největších bolestí projekťáků jsou špatná zadání. Proto Freelo chystá propojení s ChatGPT, aby s přehlednou formulací zadání (třeba rovnou v checklistu jako na obrázku) pomohl.

Petr Pacher: Jak ve firmě úspěšně aplikovat „Učící se organizaci“?

Absolvent studia všeobecného lékařství a psychologie, CEO essential college profesor Petr Pacher říká, že 85 % zakázek, které k němu přichází, se točí kolem zadání: „Aby firma fungovala, lidi to tam bavilo a nemuseli tam být tolik.“  Odpovídá, že to zařídit jde, ale nebude to rychle ani jednoduše. Protože když firma něco roky zanedbávala, bude se tomu muset postavit v plné míře.

Organizace a intuitivní přístup nejdou dohromady

Podle Petra Pachera je kámen úrazu to, že absence organizace šéfy firem nebolí.

Firma necítí bolest, takže nechá situaci zajít tak daleko, až retence není možná.

Konzultanti někdy musí tu bolest způsobit, aby se firma začala léčit.

Co je „učící se organizace“?

Aby mohla být organizace učící, musí být zdravá, životaschopná a obhajovat plánované výsledky. Správný přístup musí přijít od vedení a časem se stane součástí „genetického rozvojového kódu“, kdy si znalosti a celou firemní kulturu předávají zaměstnanci mezi sebou.

Lidé v organizaci však nemohou být ledajací. Musejí to být osoby vědomé, tedy osoby, které nesvalují vinu na druhé nebo na okolnosti, přejímají zodpovědnost a aktivně na sobě pracují. Organizaci bohužel nezajímá, jestli jste měli špatný víkend nebo se staráte o nemocného člena rodiny. Firma na oplátku o své lidi pečuje a učí je samostatně myslet, na rozdíl od našeho vzdělávacího systému, který stojí na encyklopedických znalostech.

Zdravé firmy mají projektové nástroje

Od diváků padla otázka na osobní zkušenosti s projektovými nástroji. Pan profesor si neodpustil ironickou poznámku, že s Excelem vám popřeje leda tak hodně štěstí. Má osobní zkušenost, že firmy, které pravidelně dosahují výsledků, už své projektové systémy mají.

Z palubního deníku

Po skončení přednášky jsem se ptala, jak se mu v La Fabrice přednášelo. „Jsem zvyklý na publikum vidět, být mu blízko. Tady v La Fabrice je ale mezi pódiem a hledištěm velký prostor a lidi sedí v úplné tmě. Nepoznal bych, že mluvím pro 200 lidí,“ odpověděl. Na jeho výkon to však dle mého názoru nemělo žádný vliv a přednášku jsem si maximálně užila. ?

Petr Pacher Project Restart 2023
Obrázek 5: Profesor Pacher vysvětluje „genetický rozvojový kód” firmy. Foto: Lukáš Zlatkovský, Taste

Martin Hausenblas: Strategické řízení projektů

Podnikatel (Adler, Liftago), filantrop a náměstek primátora v Ústí nad Labem Martin Hausenblas by rozhodně vyhrál soutěž o nejemotivnější úvod přednášky. Kdyby teda nějaká byla. Na pódium přišel viditelně nervózní, což od kapacity jako on fakt nečekáte. A pak tiše pronesl, že není ve své kůži, protože se dnes mají s mužem dozvědět, zda jsou v očekávání společného potomka.

Publikem projela vlna sounáležitosti. Pak se rozezněl podporující potlesk. Dál však Martin pokračoval velmi profesionálně. A přesto, že na začátek „hodil takovou bombu“, diváky udržel v plném soustředění až do konce. Ještě jsme prosili, ať mluví dál, i když přetáhl o 15 minut a prakticky nás připravil o coffee break.

Majitel je jako zahradník, který o zahradu pečuje

Svůj příspěvek do konference vzal z pozice majitele firmy, s kterou má sám zkušenost u značky Malfini – největšího distributora reklamního textilu v Evropě.

Majitele firmy přirovnává k zahradníkovi, který pečuje o svou zahradu. Lidi v ní však nepřipodobňuje ke květinám, ale k bodům, z nichž každý má svou šipečku, svůj vektor. Zdůrazňuje, že všechny ty body musejí jít stejným směrem, jinak se jen přetahují a vzniká maximálně teplo. Aby se na jednom směru shodli, musejí shora dostat silnou vizi.

Majitel musí předat řízení

Zdůrazňuje, že majitel musí předat zodpovědnost. A lidi si ji vezmou, pokud k tomu zároveň dostanou důvěru a svobodu. Přezdívá tomu „systém dobré tchyně“, což znamená, že nechodí často a když už přijde, tak nekritizuje.

Prý se mu osvědčuje zadání: „Překvap mě,“ ale raději dodává slovíčko „pozitivně“.

Dokonce, když mu krizový manažer zakázal mluvit s lidmi v jeho vlastní firmě, dal mu důvěru a skutečně ho poslechl. Toto předání zodpovědnosti prý v danou chvíli doprovodil trochu zlověstným: „Já chci dobře spát. Ty musíš blbě spát!“

Dobří lidé se nehledají, ale přitahují magnetickou vizí.

Martin Hausenblas Project Restart 2023
Obrázek 6: Q&A s Martinem Hausenblasem. Foto: Lukáš Zlatkovský, Taste

Z palubního deníku

Po coffee breaku Michael diváky uvítal ve zlatém saku, což znamenalo jediné: soutěžní Kahoot. Potom, co třem nejlepším předal ceny, u čehož ho sledovalo asi 197 zklamaných obličejů nám poradil: „Dávejte pozor – ne abyste vyhráli šunku, ale proto, že to obohatí váš business.“

Tak tedy dobrá. Pokračujeme v krasojízdě.

Jiří Krátký: Hybridní projektové řízení – co to teda je?

Konzultant, lektor, projektový manažer a, podobně jako Hausenblas, místní zastupitel v Hlásné Třebaně Jiří Krátký divákům vysvětlil, v čem spočívá hybridní projektové řízení.

Univerzální hybrid neexistuje

Pro někoho možná nepříjemné zjištění – abyste mohli dělat hybridní projektové řízení, musíte ovládat principy agilu i waterfallu. Ideálně si je v organizaci i vyzkoušet a na základě toho si na míru ušít vlastní přístup. Žádný univerzální totiž neexistuje. A jen tak selským rozumem to dohromady také nedáte. Kromě toho zdůrazňuje, že tým musí být vyzrálý.

Když chci nabrat člověka do agilního týmu, nemůžu nabrat kohokoliv a čekat, že zvládne agilní vývoj sám od sebe. Tým musí být vyzrálý.

Tipy Jiřího Krátkého

Petr Bernadič: Jak komunikovat projekt, za který zákazník rád platí fakturu

Předešlu, že přenáška s velmi slibným názvem nezklamala. Petr coby zkušený specialista na obchod z Každý prodává poskytl tipy, jak zákazníka přesvědčit, nejen aby rád zaplatil fakturu, ale ještě aby si řekl o další. Zkrátka o tom, jak budovat s klientem vztah.

Z palubního deníku

Petr se před svou přednáškou svěřil, že je trochu nervózní, což je normální. „Raději jsem si nedal rum, co mi Karlito nabízel,“ usmíval se. „Dám si až po zásluze.“ Možná už to by mohl být jeden z jeho tipů.‍??

Vysvětlete přidanou hodnotu

Kouzlo prý spočívá v tom nedodat jen KPIčka, ale vysvětlit zákazníkovi přidanou hodnotu, kterou mu přinášíte. Aby spolupráce proběhla hladce, je potřeba hned na začátku důkladně prozkoumat motivaci a očekávání a adekvátně tomu nastavit cíle. Průběžně zákazníka „hypovat“ a nakonec zvolit správnou formu. Nebyl by to Petr, aby na to neměl malý checklist. Vše najdete v jeho prezentaci i se spoustou QR kódů s odkazy na další materiály. Petr prostě chce, aby si publikum něco odneslo.

Tip Petra Bernadiče

Když posíláte fakturu, využijte text e-mailu k poslední komunikaci své přidané hodnoty. Tak jako to Petr dělá v Každý prodává. Něco ve stylu: „Děkujeme že jsme parťáci a společně pracujeme na tomto KPI.“

Michal Musil: Psychologie vyjednávání aneb jak se připravit a uspět ve vyjednávání

Senior konzultant, který zakládal pražskou pobočku GrowJOB a spolupracuje s LMC, zahájil svou řeč tím, že vysvětlil, jak důležité vyjednávání je. Frekvence je vysoká a dopad je často také vysoký. Nevyjednávat o výši mzdy stojí ženy v USA v součtu až 830 tisíc dolarů v průběhu kariéry.

Základem vyjednávání je podobně jako u komunikace projektu tak, aby za něj zákazník rád zaplatil, zjištění opravdové motivace.

Vyjednávání nemusí být hra s nulovým součtem

Když zjistíte pravou motivaci, kterou si člověk nemusí v prvotní chvíli ani sám uvědomovat, možná zjistíte, že řešení se nabízí někde „out of the box“ a nakonec vznikne win-win pro obě strany.

Zvětšete koláč

Jestliže má vyjednávání více parametrů, např. čas, cenu, místo atd., je pravděpodobné, že každý člověk přikládá jednotlivým faktorům jinou váhu. Takže můžete slevit z kritéria, na kterém vám tolik nezáleží výměnou za ústupek druhé strany.

Psychologický efekt kontrastu

Nejprve požadujte nerealistický požadavek, který druhá strana na 100 % odmítne, tomu realistickému, co přijde po něm, pak dramaticky stoupne šance na přijetí.

Michal Musil Project Restart 2023
Obrázek 7: Michal Musil vysvětluje, proč musíte vyjednávat.. Foto: Lukáš Zlatkovský, Taste

Tip Michala Musila?

  • Více o vyjednávání v Michalově kurzu SalesMajstr.

Honza Slavík: Bude za projekťáky makat AI?

Bývalý projekťák a vášnivý běžec si pro nás na začátek nachystal zapeklitou otázku. Prý, co to je umělá inteligence. No, nebudu to natahovat, nikdo to netrefil. Dalo nám zabrat popsat i neumělou inteligenci. Honza nám prozradil, že jedna z definic inteligence je „schopnost dosahovat cílů“. Problém umělé inteligence je právě to, že není jednoznačně definovaná.

Narrow AI je na světě tak dlouho jako autorka článku – 30 let. Najdeme ji v antispamovém filtru, algoritmech na sociálních sítích, v navigaci pro auta.

General AI tu naopak ještě není a zatím ji známe jen coby filmové postavy, například R2D2 z Hvězdných válek, agenta Smithe z Matrixu nebo Wall-E ze stejnojmenného filmu.

AI nám vezme práci

Honza potvrzuje, že AI projekťákům práci vezme. Ale jaká to bude práce? Repetitivní a nudná jako třeba tvorba rozpočtu. Děláte rozpočty rádi? Ne? Tak vidíte. My se však musíme začít připravovat na tu část práce, kterou nám nevezme. A to tak, že budeme maximálně rozvíjet svoje soft skills, jako je motivace nebo koučink.

Nebudete T-shaped, ale hrábě-shaped. Projekťáci budou jen multipotenciální lidé.

Chcete ještě víc Honzy Slavíka? Poslechněte si epizodu podcastu Z Podpalubí, ve které byl hostem.

Z Podpalubí · Je projektové řízení zbytečné? Ptáme se profíka Honzy Slavíka

Matěj Kapošváry: Jak řídit agenturu, ať máte více času na strategické projekty?

CEO společnosti Shopsys, spoluzakladatel konference Shopcamp a Forbesem vybraný jako 30 pod 30 2023 Matěj Kapošváry se podělil o své zkušenosti s tím, jak najít a využít čas pro strategický růst agentury.

Matěj se na úvod přiznal, že dříve pro něj byla slova vize a mise jen „buzzwords“, která se hodí maximálně do výroční zprávy korporátu. Časem svůj názor ale přehodnotil a nyní jejich definici a znalost ve firmě považuje za klíčové.

Bez strategického rozvoje o klienty přijdete

Agentura prodává čas svých lidí, takže si na čas, kdy nepracují pro klienta musí vydělat. Opravdu musí, jinak zůstane na místě a po nějaké době o klienty přijde. V Shopsysu si spočítali, kolik času mohou věnovat strategickým úkolům. Za tímto účelem vytvořili akční skupinky, které se setkávají jednou za měsíc.

Řízení rozdělili do 3 úrovní, které se za žádných okolností neprolínají:

  • Strategická
  • Taktická
  • Operativní

Tip Matěje Kapošváryho?

  • Přiřaďte ke svým firemním hodnotám emoji a používejte je na denní bázi, klidně ve Slacku.

Chcete více tipů od Matěje? Poslechněte si podcast Z Podpalubí. 

Richard Valoušek: ČEZ Jizerská 50 cesta na Everest

Ředitel komunikace ve sportovně marketingové agentuře RAUL promluvil o organizaci slavného běžkařského závodu Jizerská 50. Bohužel se jeho výstup tematicky hodil spíše do oblasti komerčních komunikací, protože jsme se o samotném projektovém řízení mnoho nedozvěděli. Tak alespoň přidám pár zajímavostí.

  • Česko platí za běžkařskou velmoc dlouhé roky. Korunu tomu nasadila koronavirová pandemie v zimě 2020, kdy byl dlouho dostatek sněhu, a lidé vykoupili všechny běžky v zemi.
  • Jizerská 50 vznikla jako zimní příprava pro horolezce. Po tragické události, kdy celá 15členná výprava zahynula v roce 1970 při zemětřesení v Peru, se stala jejich memoriálem. Jako první trať každoročně projíždí skupina lyžařů v dobovém vybavení.
  • Po nepříjemnostech, kdy v roce 2014 nebyl sníh, se podařilo vyjednat pojištění proti nedostatku sněhu, ze kterého by pořadatel vracel startovné. Od té doby se situace neopakovala.

André Reinders: Cesta k úspěchu: Budování silného týmu s vnitřní motivací

Bývalý MMA bojovník se na úvod představil klubovým videem, kde on a jeho svěřenci zmlátí spoustu lidí. Publikum se pak trochu bálo na něco zeptat, ale André Reinders naštěstí nepotvrdil  předsudky o sportovcích a kultivovaně promluvil velmi příjemným hlasem.

Bojový sport a business mají hodně společného

Oboje totiž vzbuzuje ty nejryzejší emoce a základní instinkty. V oktagonu se bojíte o zdraví a život kvůli přímé konfrontaci, v businessu se bojíte o to stejné, jen zprostředkovaně – abyste měli na splátky hypotéky, uživili jste rodinu a úplně se u toho nezničili.

Strach je přirozenou součástí existence.

MMA je nejrychleji rostoucí sportovní odvětví a sportovní business na světě. Přesto Reindersovou vizí nebylo vybudovat největší tým. Šel do toho s cílem být dobrý ve sportu a dát holkám a klukům zázemí a možnosti, které sám neměl. Největší klub vybudoval jako vedlejší produkt. Takže ne vždy musí být vize jasná od začátku.

S podnikáním se pojí i řada otravných organizačních záležitostí. Reinders k nim ale přistupuje s pokorou. „Najděte si zálibu i v tom, co vás nebaví,“ radí „nebo to delegujte na někoho, koho to baví,“ dodává s úsměvem.

Zaměstnance motivuje především pozitivními slovy, pochvalami, příkladem a „peníze nikdy neurazí“. Například své svěřence chválí, když dají zpětnou vazbu kolegovi verbálně místo „tří ran do hlavy“. Někdy je to náročné, protože bojovníci MMA mají velká ega. Bez toho by ten sport dělat nemohli.

Reinders se na závěr přiznal, že žádný projektový nástroj nepoužívá a veškeré projektové řízení zatím drží v hlavě, která, jak sám uznal, už pár ran utržila. Třeba se na konferenci inspiroval a do budoucna nějaký projektový nástroj vyzkouší.

André Reinders Project Restart 2023
Obrázek 8: Přednáška Andrého Reinderse příjemně překvapila. Foto: Lukáš Zlatkovský, Taste

Jirka Bachel: Jak zrychlit softwarový vývoj a validaci, aby to, co děláte, dávalo smysl

Technologický founder s roky zkušeností v Seznam.cz a zakladatel LOLO.teamu si pro nás připravil hádanku, ke které se dostanu později.

Doporučení, co při vývoji osekat:

  • Na landing pagi nesbírejte e-maily, ale rovnou přidejte tlačítko: Schedule a free demo. Tím lépe získáte zákazníky.
  • Uspořádejte jeden meeting, kde se setká marketing, sales i vývoj a každý definuje potenciální bottlenecky při získávání zákazníků. Ty adresujte nejdříve.
  • Používejte dummy features. Chcete vyvinout novou funkci, kterou uživatele možná chtějí? Než se do toho pustíte, umístěte na web falešné tlačítko, které k funkci zdánlivě vede. Sice nikam nepovede, ale změříte si počet kliků a možná si ušetříte pár měsíců vývoje.
  • Nesnažte se zrychlit programátory. Prioritizujte tak, aby vás netrápila cena.

Čím méně máš zdrojů, tím lépe prioritizuješ.

A teď k té hádance. Potkají se tři projekťáci: jeden z korporátu, jeden je majitel střední firmy a jeden startupista. Postupně nám Jirka odhaloval další informace jako třeba, že startupista si data na webu vymyslel, grafiku udělal sám a takhle to pustil to do světa. My měli hádat, který z těch tří  bude nejúspěšnější.

Long story short, startupista po roce vydělal první milion. Na rýpavou otázku, v jakém psychickém stavu byli ti tři, se Jirka jen zahihňal a přiznal, že tím startupistou je on a že je „happy“. Poté prokázal, že pochopil roli posledního speakera a ještě před 17. hodinou opustil pódium se slovy, že více řekne u piva.

Chcete slyšet nejen Jirkův smích? Poslechněte si podcast Z Podpalubí.

Jirka Bachel Project Restart 2023
Obrázek 9: Jirka Bachel zvládl nevděčnou roli posledního speakera „na pána“. Foto: Lukáš Zlatkovský, Taste

Co řekli účastníci a organizátoři

Kateřina Zaoralová, markeťačka  z Advisio si akci také pochvalovala. Ostatně už je na druhé konferenci z Restartí rodiny, i když na Project Restart poprvé. „Líbí se mi, že jsem se tu skutečně něco dozvěděla o projektovém řízení. Že to není jen promo pro firmy.“

Pavol Molnár, Head of PPC team v zgruntu online byl už na třetí Restartí konferenci. „Restart konference jsou kvalitní. Když si na to vydělám, snažím se jít na všechny,“ uzavřel. 

Barbora Čebišová, Project Lead z Digital Ant byla jednou z „čistokrevných” projekťaček v hledišti plném markeťáků, programátorů, šéfů a dalších lidí, kteří také řídí projekty. Svěřila se, že všechno musí ještě vstřebat a že si proto dělala pečlivé poznámky. Prý zatím používá k projektovému řízení především selský rozum, ale na základě konference se plánuje více zaměřit na standardy PM. Proto je ráda za tipy na knížky a další zdroje. „Líbila se mi predikce Honzy Slavíka, že projektové řízení se bude v budoucnu více zaměřovat na práci s lidmi. Tím se budu řídit,“ uzavírá Barbora.

Minirozhovor s hlavní organizátorkou konference Andreou Vyhnalovou, Head of Academy v Taste

Jakou známku jako ve škole by sis dala za projektové řízení konference? 

Interně vím, že nějaké věci pokulhávaly. To tak je na novém místě vždy. A doufám, že to nebylo znát navenek. Takže dvojku

Pracovalo se ti dobře s projektovým nástrojem? Narazila jsi na nějaké limity? 

Externisté bohužel neměli přístup do našeho projektového nástroje, takže jsem často tlumočila úkoly do iMessage. Pak unikají drobnosti, které ale dělají velký dojem, jako například Kahoot. Příští rok už externisty zapojím. Ať si těch 200+ tasků užijou.

Z pohledu účastníka skutečně nic poznat nebylo. Já bych se nebála konferenci na vysvědčení vypsat velkou jedničku.? Jaké jsi měla dojmy bezprostředně po akci a jaké s denním odstupem? 

Připravovat akci pro 300 lidí je stres, co si budeme povídat. Zároveň moje radost přichází v momentě, kdy lidi v sále tleskají, smějí se a o přestávkách s úsměvem networkují. Miluju ten pocit, když někdo přijde a řekne: „Tyjo, to bylo fakt dobrý!”. Nebo když stojím v zákulisí a speaker se svěří, že je to pro něj výstup z komfortní zóny. Protože vyjít na stage je něco jiného než mluvit třeba v podcastu.

Takže ať to shrnu, v den akce už jsem byla ke konci lehce unavená. Přece jen je to vstávačka v 5, stres a celý den lehký adrenalin. Zpětně akci hodnotím jako povedenou. Baví mě ten fancy prostor La Fabriky. Bavilo mě moc, koho dokázal Karel (Dytrych, pozn. aut.) přitáhnout. Hodně velký překvapení pro mě Jirka Bachel – ten poslední speaker má vždy tak trošku nevděčnou roli a Jirka ji zvládl na pána.

Mám radost, že vy všichni z Freela jste měli radost. Takže shrnuto podtrženo, paráda.

Chtěla bys něco vzkázat čtenářům? 

Asi jen přistupujme k práci tak, jako že je naše vlastní, a pojďme zvrátit to šílený číslo, které ukazuje, že největší problém projektového řízení jsou lidé

Poděkování na závěr

Jménem Freela děkuji agentuře Taste za veškerou práci i nadšení, kterou do konference vložili, a že jsme mohli být součástí.

Také velký dík patří všem účastníkům. Jsme rádi, že jsme se mohli potkat naživo, ochutnat spolu rumy u našeho stánku a hlavně si popovídat.

Freelo stánek Project Restart 2023
Obrázek 10: Tak silný vítr do plachet a na shledanou příště. Foto: Lukáš Zlatkovský, Taste

Další zajímavé reporty z Project Restart 2023

4 zajímavosti z Project Restartu 2023Patrik Pilous, marketingový stratég

 

Freelo.io Blog Inspirace Report z Project Restart: Tipy a poučení z konference o projektovém řízení 2023 

Inspirace

Podcast & Rozhovory

Strojovna

Akademie