Ve Freelu si můžete ke každému projektu přidat štítky, které pomáhají rychleji se zorientovat a třídit projekty podle různých typů, fází nebo týmových zodpovědností. Můžete vytvářet veřejné štítky projektu, které uvidí všichni členové projektu. Nebo je možnost používat štítky projektu soukromé, které jsou určeny pouze pro vlastní orientaci.
Jak štítky projektu zlepší týmovou práci?
- 🧭 Lepší orientace – snadno poznáte, o jaký typ projektu jde.
- 🔍 Rychlejší vyhledání projektů – díky filtrům a štítkům ušetříte čas.
- 📁 Lepší organizace – štítky můžete používat napříč celým týmem.
Veřejné a soukromé štítky
Každý štítek, který k projektu přidáte, je buď veřejný, nebo soukromý. Tyto dva typy se liší hlavně v tom, kdo je uvidí a kdo je může upravovat. Typ štítku nelze později upravit, proto si předem dobře rozmyslete, jaký má mít účel.
1. Veřejné štítky
Jsou viditelné všem členům přizvaným k projektu. Tyto štítky může vytvořit nebo upravit pouze kapitán projektu, firemní kapitán nebo projekťák. Přizvaní uživatelé je mohou pouze zobrazit a použít k filtrování například na Dashboardu.
2. Soukromé štítky
Uvidíte jen vy. Každý uživatel může mít své vlastní soukromé štítky a nikdo jiný je neuvidí. Štítek je navíc označen ikonou zámku.
Jak přidat nový štítek projektu
Vytvořit nový štítek projektu můžete na stránce Všechny projekty, nebo na detailu konkrétního projektu.
Vytvoření na stránce Všechny projekty
Nový štítek můžete přidat přímo z přehledu Všech projektů. V modré horní liště kliknete na Projekty > Všechny projekty. Klikněte na trojtečkové menu u konkrétního projektu a zvolte možnost Upravit (název, štítky). V otevřeném okně klikněte na pole pro štítky a zadejte název nového. Následně vyberte barvu a typ – zda má být štítek Veřejný, nebo Soukromý.
Vytvoření na detailu projektu
Nový štítek můžete vytvořit i přímo v detailu projektu. V sekci O projektu, pod názvem projektu najdete ikonku štítků, případně kliknete na Přidat štítek. Klikněte na ni a otevře se nabídka, kde můžete vyhledat existující štítky nebo vytvořit nový.
V otevřeném okně klikněte na pole pro štítky a zadejte název nového. Následně vyberte barvu a typ – zda má být štítek Veřejný, nebo Soukromý..
Hromadné přidání štítku k projektům
Na stránce Všechny projekty můžete hromadně přiřadit konkrétní štítek k více projektům. Rozkliknete editaci štítků přes ikonu tužky.
Poté přes trojtečkové menu u štítku kliknete na Přidej na projekty... a ze seznamu vyberete, na jaké projekty chcete štítek nastavit a potvrdíte přes zelené tlačítko Uložit.
Práce se štítky projektu
Úprava štítku projektu
Pokud chcete upravit název nebo barvu existujícího štítku, klikněte na trojtečkové menu u projektu, zde zvolte možnost Upravit štítek, poté můžete změnit jeho název a barvu.
Štítky je možné upravovat přímo v sekci štítky na stránce Všechny projekty po kliknutí na ikonu tužky.
Odebrání štítku projektu
Chcete-li štítek odebrat z konkrétního projektu, klikněte na trojtečkové menu u daného štítku a vyberte možnost Odebrat štítek z projektu.
Smazání štítku projektu
V případě, že chcete štítek projektu smazat, klikněte na trojtečkové menu u projektu, poté rozklikněte trojtečkové menu u konkrétního štítku a vyberte možnost Smazat štítek.
Zobrazení štítků projektu
Štítky projektu se ve zobrazují na stránce Všechny projekty, na detailu konkrétního projektu a v horním projektovém menu.
Štítky projektu v přehledu všech projektů
Pro zobrazení štítků projektu v přehledu všech projektu, klikněte na Projekty v horní modré liště a přejděte do sekce Všechny projekty.
Štítky projektu na detailu projektu
Pro zobrazení štítků projektu na detailu projektu přejdeme do konkrétního projektu a poté přes Ikonu domečku na jeho detail. Zde se štítky nachází v sekci O projektu.
Štítky projektu v projektovém menu
Pro zobrazení štítků v projektovém menu klikněte na Projekty v modré liště. Zde uvidíte štítky projektů, pokud pomocí štítku zde budete chtít filtrovat, překlikněte na sekci Štítky.
Filtrování pomocí štítků projektu
Projektové štítky vám umožní filtrovat a rychleji najít to, co právě potřebujete. Filtrování podle štítků najdete na několika místech Freela:
- Všechny projekty – můžete filtrovat podle štítků, kategorií a archivace.
- Dashboard – nově lze filtrovat nejen podle štítků úkolů, ale i podle štítků projektů. Přes trojtečkové menu můžete specifikovat, zda má filtr obsahovat všechny vybrané štítky, neobsahovat vybrané štítky nebo neobsahovat všechny štítky.
- Fakturace – záznamy můžete omezit jen na projekty s určitým štítkem, což se hodí při vyúčtování konkrétních klientů nebo typů projektů.
- Souhrny – zde můžete výstupy omezit jen na projekty s vybraným štítkem.
- Přizvání uživatelů / Přizvání uživatelů v Business panelu – při výběru projektů můžete využít filtrování podle štítků.
Tipy pro využívání štítků projektu
Standardizujte názvy štítků v celém týmu
Dohodněte se na jednotné sadě štítků, které bude používat celý tým. Vyhnete se situaci, kdy jeden člen použije štítek „design", jiný „Design" a třetí „grafika" – a projekty pak nelze smysluplně filtrovat.
Příklady dobře nastavených sad štítků podle typu firmy:
- Agentura: klient, interní, web, social media, PPC, SEO, tisk
- IT firma: vývoj, testování, release, bug, infrastruktura, zákazník
- E-shop: marketing, logistika, obsah, sezónní akce, B2B, B2C
- Výrobní firma: nákup, sklad, expedice, kvalita, reklamace, dodavatel
- Neziskovka: grant, dobrovolníci, fundraising, akce, komunikace
- Státní správa: dotace, veřejná zakázka, zastupitelstvo, územní plán, investice
Rozlište fázi projektu od jeho typu
Štítky můžete kombinovat tak, aby zachycovaly dvě různé dimenze – typ projektu a aktuální fázi. To vám umožní rychle filtrovat například jen projekty ve fázi „schvalování" nebo jen projekty kategorie „web".
- Typ: web, mobilní app, kampaň, interní, strategie
- Fáze/stav: příprava, v řešení, schvalování, pozastaveno, dokončeno
- Naplánovaný termín: Q1, Q2, 2026, 3/2027
Příklad: Projekt „Redesign e-shopu" dostane štítky web + schvalování. Ihned vidíte,
že jde o webový projekt čekající na schválení klientem.
Označte prioritu nebo důležitost projektu
Pokud spravujete desítky projektů, štítky jako prioritní, důležitý klient nebo termín tento měsíc vám pomohou rychle odfiltrovat to, co teď potřebuje vaši pozornost.
- Projekt spustí kampaň příští týden: přidejte štítek urgentní
- Projekt je pro klíčového zákazníka: přidejte štítek VIP
- Projekt je pozastaven a čeká na klienta: přidejte štítek čeká na klienta
Používejte soukromé štítky pro osobní orientaci
Soukromé štítky jsou viditelné jen vám a nikdo další je neuvidí. Jsou ideální pro situace, kdy si chcete projekty označit podle vlastního systému, aniž byste ovlivnili pohled ostatních členů týmu.
- Sledujete projekty, kde jste přizvaní: použijte soukromý štítek sleduji
- Chcete vyfiltrovat projekty, které vyžadují vaši akci: použijte štítek moje akce
- Připravujete podklady pro pravidelný report: použijte štítek reportovat
Filtrujte kombinací více štítků
Ve výpisu projektů lze filtrovat podle více štítků současně. Toho využijte při pravidelných poradách nebo reportingu – během pár sekund zobrazíte jen relevantní projekty.
- Chcete přehled všech aktivních klientských webů: filtr web + v řešení
- Potřebujete zkontrolovat, co čeká na schválení: filtr schvalování
- Připravujete měsíční report pro konkrétního klienta: filtr název klienta
Pravidelně štítky pročišťujte
Štítky přirozeně nebudou vždy aktuální – kampaň skončí, projekt se přejmenuje, tým změní workflow. Jednou za čtvrtletí projděte seznam štítků a odstraňte ty, které se přestaly používat. Méně štítků znamená přehlednější filtrování.
- Zrušte štítky, které nemají přiřazený žádný aktivní projekt
- Slučte podobné štítky – například social, sociální sítě a SM sjednoťte na jeden
- Aktualizujte štítky fází, pokud se váš pracovní postup změnil
Nastavte pravidla pro celý tým
Veřejné štítky může vytvářet pouze kapitán projektu, firemní kapitán nebo projekťák. Doporučujeme předem definovat, kdo za správu štítků zodpovídá a jak se nové štítky schvalují. Předejdete tím chaotickému přibývání duplicitních nebo nekonzistentních štítků.
- Určete jednu osobu jako správce štítků – obvykle projektový manažer, který je odpovědný za projekt nebo firemní kapitán
- Nové štítky přidávejte po dohodě, například v týmovém chatu nebo na poradě
- Zdokumentujte, co každý štítek znamená, například v nástěnce nebo interní wiki
Často kladené otázky (FAQ)
- Kdo může vytvářet veřejné štítky?
👉 Pouze firemní kapitán, kapitán nebo projekťák. - Mohu změnit veřejný štítek na soukromý nebo naopak?
❌ Ne. Typ štítku (veřejný / soukromý) nelze změnit po jeho vytvoření. - Mohu filtrovat podle více štítků současně?
✅ Ano, filtrování podporuje kombinaci více štítků i dalších parametrů. - Existuje limit na počet štítků?
📌 Technicky ne, ale doporučujeme maximálně 5–10 štítků na projekt kvůli přehlednosti. - Co se stane, když je vytvořeno více veřejných štítků projektu se stejným názvem?
🏷️ Veřejné štítky se stejným názvem se automaticky sloučí do jednoho, včetně různých variant zápisu (např. Web, WEB, web). Zobrazovaný název se preferenčně nastaví s velkým prvním písmenem. Barva sloučeného štítku se nastaví podle prvního štítku s nenastavenou šedou barvou. Pokud žádný nemá barvu, použije se šedá.