Typy projektů ve Freelu jsou čtyři: přizvané, vlastní, šablony a archivované. Výpis všech najdete přes Projekty > Všechny projekty v modré horní liště, kde je můžete hledat i filtrovat podle štítků.
Pro rychlé přecházení z detailu projektu na jiný můžete použít horní menu Projekty, kde jsou všechny projekty vypsané a seřazené podle abecedy. Ideálně zde použijte hledání, filtrování podle štítku projektu nebo označení hvězdičkou, jako váš oblíbený projekt. Díky tomu bude seznam přehlednější a rychleji se zorientujete.
Vyhledávání
Pokud máte projektů hodně, že je na ně i abecední seřazení krátké, nastavte štítek projektu pro snadnější orientaci nebo použijte pole pro vyhledávání. To se nachází v sekci Projekty hned nad seznamem projektů a šablon. Pokud chcete vyhledávat pouze v projektech a ne mezi šablonami, přejděte do této kategorie.
Další pole vyhledávání najdete přes Projekty > v sekci Všechny projekty.
Typy projektů
Ve Freelu jsou projekty rozdělené do 4 skupin.
1. Přizvané
Jedná se o projekty, kam vás přizval jiný uživatel. Těchto projektů může být neomezené množství a neplatíte za ně.
Jsou vypsané podle uživatelů, kteří jsou vlastníky projektu.
2. Vlastní
Jsou to projekty, které sám/sama vytvoříte pod svým vlastním účtem a jste jejich kapitánem. Pokud máte přidělenou funkci můžete vytvářet projekty pod někým jiným a takový projekt se objeví v Přizvaných.
Vlastních projektů máte omezený limit v tarifu Free, kde je maximální počet založených projektů tři.
3. Šablony
Šablony jsou projekty, ze kterých můžete vytvářet nové projekty s přednastavenou strukturou. Podívejte se na nápovědu jak pracovat se šablonami projektů.
4. Archivované
Ve Freelu můžete projekty tzv. uspat kliknutím na Archivovat projekt. Archivovaný projekt se nezapočítává do limitu projektů a můžete jich mít kolik chcete. Archivovat lze pouze vlastní projekt a kdykoliv v budoucnu ho můžete znovu obnovit. Podívejte se na podrobnější nápovědu jak pracovat s archivovanými projekty.
Filtrování projektů & Štítky projektů
Na stránce Všechny projekty pod polem vyhledávání lze filtrovat projekty dle typu nebo štítků.
Štítky projektu mohou být soukromé (slouží jako vaše vlastní kategorizace, kterou ostatní členové projektu nevidí) nebo veřejné (viditelné všem členům daného projektu). Nastavit lze na detailu projektu v sekci O projektu.
Jak přejmenovat projekt
Pokud jste kapitán, Správce projektu nebo Firemní kapitán, můžete projekt přejmenovat na jeho detailu. Klikněte na trojtečku vedle názvu v horní liště a zvolte Přejmenovat.
V pohledu Kanban je postup stejný — trojtečka vedle názvu projektu je v horní liště ve všech zobrazeních.
Archivované projekty
Archivování je způsob, jak projekt dočasně odložit stranou. Archivovaný projekt se nezapočítává do limitu aktivních projektů, archivovaných projektů můžete mít neomezené množství a veškerý obsah – úkoly, soubory i komentáře – zůstává zachován.
- Archivovaný projekt najdete na stránce Všechny projekty po zapnutí přepínače Zobrazit archivované v liště filtrů.
- Projekt lze kdykoliv obnovit zpět – přes kontextové menu na stránce Všechny projekty nebo přímo z detailu archivovaného projektu.
Šablony
Šablony jsou speciální typ projektu s připravenou strukturou To-Do listů, úkolů a podúkolů, které se opakují. Slouží jako základ pro standardizované typy projektů, To-Do listů nebo úkolů. Nový projekt ze šablony vznikne během chvilky se vším nastavením připraveným předem.
- Šablon můžete mít neomezené množství a nejsou omezeny tarifem.
- Šablonu lze sdílet v rámci firmy, aby ji mohli využívat i ostatní členové týmu.
Praktické využití
- Úklid aktivního výpisu – projekty, na kterých momentálně nepracujete, archivujte. Všechny projekty pak zobrazí jen to, co je teď aktuální.
- Opakované projekty – pro každoroční akce (audit, konference, sezónní kampaně) vytvořte šablonu jednou a další ročník spusťte z ní během chvilky.
- Onboarding nových kolegů – šablona s onboardingovými úkoly zajistí, že každý nový člen dostane stejný seznam úkolů a nic se nepřehlédne.
- Orientace v projektech – využijte štítky projektu a filtrování na stránce Všechny projekty, abyste rychle našli, co hledáte i při desítkách projektů.
- Odebrání z cizího archivovaného projektu – jste pozváni do projektu, který se vás už netýká? Odeberte se přes kontextové menu na Všechny projekty (je nutné mít zapnutý přepínač Zobrazit archivované).