Export / Stáhnout CSV

Export z Freela umožňuje stáhnout strukturu To-Do listu, úkolu nebo projektu jako text či CSV tabulku. Zjistěte také, jak získat archiv dat účtu nebo uložit vybranou stránku do PDF.

Někdy je potřeba sdílet data s kolegy, klienty nebo nadřízenými jinak než ve Freelu. Nebo si jen vytisknout pár řádků na offline poradu. Exporty najdete v trojtečkovém menu.

Exporty

Export jednoho To-Do listu

Potřebujete si zkopírovat existující strukturu To-Do listu? Nemusíte ji přepisovat, stačí si ji exportovat z Freela. Na konci řádku To-Do listu klikněte na trojtečku. V nabídce zvolte Export a Exportovat jako text.

Export může zahrnovat dokončené pod/úkoly, popisy pod/úkolů, řešitele nebo prioritu. Popis úkolu není celá diskuze. Vyberte si obsah exportu podle potřeby a klikněte na Generovat kód. V dalším okně použijte Zkopírovat do schránky.

Exportovaný text má formát textové šablony. Jednotlivé úrovně rozlišují značky na začátku řádku:

• = Název To-Do listu
• Název úkolu – bez značky
• - Název podúkolu
• -- Název položky checklistu

Export listu Průběh vypadá takto:

= Průběh
Sestavit brief
Připravit vizuály
Schválit u klienta
Spustit kampaň
Nasadit nové fotky produktů
Přidat porovnání produktů

Chcete z exportu vytvořit celý nový To-Do list i s úkoly a podúkoly? Na detailu projektu otevřete šipku u tlačítka To-Do list → Přidat více prvků. Vložte exportovaný text včetně názvu listu a původních značek jednotlivých úrovní. Tak zachováte rozdíl mezi To-Do listem, úkolem a podúkolem. Název listu v naší ukázce začíná značkou =. Vytvoření potvrďte tlačítkem Vytvořit úkoly.

Volba Přidat více úkolů u tlačítka Přidat úkol slouží k přidání úkolů do již existujícího listu. Není to totéž jako vytvoření nového To-Do listu.

Export všech To-Do listů

Můžete exportovat celý projekt najednou. Na detailu projektu klikněte na trojtečku hned vedle jeho názvu a vyberte Export → Exportovat jako text.

V okně Exportovat projekt jako text vyberte požadovaný obsah a klikněte na Exportovat. Hotový text získáte tlačítkem Kopírovat.

Export úkolu

Potřebujete exportovat strukturu jednoho úkolu? I tohle Freelo samozřejmě umí! Můžete si dokonce zvolit ze dvou variant.

První variantou je trojtečka na konci řádku úkolu v seznamu, kde vyberete Export → Exportovat jako text.

Druhou možností je trojtečka Více nastavení vpravo nahoře na detailu úkolu a v ní Export → Exportovat jako text.

Obě cesty otevřou Výběr dat. U exportu úkolu vybíráte zvlášť dokončené podúkoly a smart podúkoly, jejich popisy, řešitele a prioritu. Klikněte na Generovat kód a ve výsledném okně na Zkopírovat do schránky.

Vyexportovanou strukturu můžete vložit do Freela a vytvořit snadno nový úkol podle této šablony. Podrobný popis tvorby úkolů z textové šablony najdete tady.

Export dat z Dashboardu

Stáhněte si CSV soubor (tabulka / excel)

CSV export To-Do listu

CSV soubor je vhodný pro přeposílání kolegům či nadřízeným. Jedná se o export v tabulkovém formátu. V reportu se zobrazí název projektu, To-Do listu, úkolu, počet podúkolů, odkaz na úkol a další informace o úkolech.  U To-Do listu klikněte na trojtečku vpravo na konci řádku a zvolte Export → Stáhnout jako CSV. Soubor se stáhne rovnou do počítače.

CSV obsahuje těchto 18 sloupců: projekt, to-do list, úkol, Odkaz, dokončen, řešitel, termín od, termín do, vytvořen v, autor, dokončen v, dokončil, počet komentářů, čas, částka, měna, počet podúkolů celkem a počet dokončených podúkolů.

CSV export celého projektu

CSV soubor celého projektu stáhnete také z jeho detailu. Vedle názvu projektu otevřete trojtečkové menu a zvolte Export → Stáhnout jako CSV.

Začne stahování tabulky, která obsahuje název projektu, To-Do listů, úkolů, řešitele, termíny, zadavatele úkolů nebo počty podúkolů. Můžete si údaje poté upravit podle vlastní potřeby v jakémkoli tabulkovém editoru.

Export dat z Freela

Kompletní export dat z Freela se může hodit, pokud ukončujete placený tarif nebo chcete mít pravidelnou zálohu. Export získáte jako archiv ZIP, který obsahuje strukturovaná data ve formátu JSON a soubory. Odkaz na stažení dat vám pošleme na e-mail. Příprava může trvat až 30 dnů. Zároveň ho najdete v sekci Import & Export v Nastavení.

Klikněte na svůj avatar v pravém horním rohu a otevřete Nastavení. V horní liště zvolte Import & Export.

Níže na stránce klikněte na dlaždici Stáhnout data z mého účtu.

Otevře se stránka Export dat z Freela. Rovnou se na ni dostanete i přes odkaz app.freelo.io/settings/export-account. Žádost odešlete tlačítkem Vyžádat export dat.

Příprava může trvat až 30 dnů. Až bude export připravený, přijde vám notifikace ve Freelu a e-mail s odkazem na stažení.

Pokud máte MS Windows a váš ZIP je velký, rozbalte ho pomocí volně dostupného programu 7-zip. U Windows můžete narazit na nedokonalý integrovaný rozbalovač, který může mít potíže s velkým souborem. Nebo ZIP rozbalte do méně zanořeného adresáře (nezávisí na zanoření, ale na délce názvu celé cesty), např. C:/downloads, který vytvoříte.

Tip na export z aplikace do PDF

Pro tisk nebo uložení vybrané stránky do PDF můžete využít doplněk pro Google Chrome Print friendly & PDF.

Před vytvořením PDF si můžete vybrat, které informace na stránce ponecháte. Jde o tiskový výstup konkrétní stránky, nikoli o kompletní zálohu účtu.

Upravenou stránku můžete například vytisknout, uložit jako PDF nebo odeslat e-mailem.

Praktické využití

• Reportování klientům – exportujte CSV projektu a pošlete klientovi nebo nadřízenému přehled úkolů bez nutnosti přístupu do Freela.
• Příprava šablon To-Do listů – exportujte strukturu To-Do listu a v cílovém projektu ji vložte přes To-Do list → Přidat více prvků. Zachovejte značky úrovní v exportovaném textu.
• Záloha dat – vyžádejte si export dat z Freela a mějte kompletní zálohu projektů, úkolů a komentářů. Data vám zůstanou i po skončení tarifu.
• Analýza v tabulkách – stáhněte CSV a otevřete ho v Excelu nebo Google Sheets pro pokročilé filtrování, výpočty nebo vlastní reporty.
• Tvorba úkolů ze šablony – exportovanou strukturu úkolu vložte zpět do Freela a rychle vytvořte nový úkol podle ověřené šablony.