Chcete mít přehled o všech úkolech v To-Do listu, aniž byste je sledovali jeden po druhém? Sledování celého To-Do listu vám umožní nastavit sebe nebo kolegu jako sledujícího hromadně – pro nové i stávající úkoly zároveň.
Nastavení sledujících není potřeba vyklikávat po jednom ke konkrétním úkolům. Otevřete trojtečkové menu na pravém konci řádku To-Do listu a zvolte Hromadné nastavení úkolů… — v dialogu Nastav řešitele a sledující pro To-Do list je jak sledování, tak výchozí řešitel.
Nastavení sledujícího pro nové úkoly
První možností, jak nastavit hromadně sledování, je nastavení sledujícího pro nové úkoly v daném To-Do listu. Pokud nastavíte sledování přes tlačítko Zapnout sledování To-Do listu konkrétnímu uživateli, bude tento uživatel automaticky sledujícím u všech nových úkolů, které budou do To-Do listu přidány.
Nastavení sledujícího pro současné úkoly
Když nastavíte sledování To-Do listu konkrétnímu uživateli, tento uživatel se stane sledujícím u všech úkolů v daném To-Do listu. Sledování na stejném místě můžete i odebrat.
Funkce zapíná nebo vypíná sledování současných úkolů v To-Do listu vždy těm uživatelům, které jste právě přidal/a nebo odebral/a ze sledování.
V nastavení u uživatele, který má z minulosti zapnuté tlačítko Zapnout sledování To-Do listu, je nutné toto nastavení vypnout a uložit.
Poté znovu přejděte do nastavení, zapněte tlačítko Zapnout sledování To-Do listu, vyberte uživatele a zapněte funkci pro sledování současných úkolů. Pak stačí kliknout na tlačítko Uložit.
Pro To-Do list můžete nastavit také výchozího řešitele.
Hromadné zrušení sledování
Chcete přestat sledovat úkoly v celém To-Do listu? Změnu nemusíte vyklikávat po jednotlivých úkolech — použije se stejný dialog. V Hromadném nastavení úkolů… odeberte uživatele z výběru sledujících, zapněte přepínač Zapne sledování již existujících úkolů výše vybraným uživatelům a dejte Uložit. Sledování se tím odebere i u úkolů, které v listu už jsou.
Praktické využití
- Onboarding nového kolegy – nastavíte ho jako sledujícího celého To-Do listu, takže automaticky dostává notifikace o všech nových úkolech od prvního dne
- Přehled vedoucího projektu – správce nastaví sledování celého To-Do listu a má přehled o všem, co se v dané fázi děje
- Klient jako sledující – klientovi nastavíte sledování To-Do listu a dostává notifikace o postupu bez nutnosti aktivně vstupovat do Freela
- Předání agendy – odcházejícímu kolegovi zrušíte sledování hromadně přes profil, aniž byste procházeli každý úkol zvlášť