Posilte vaše vedení: 7 tipů pro zefektivnění práce CEO
Tíha odpovědnosti, kterou ve vedoucí pozici cítíte, je enormní. Šéfové a majitelé firem musí za všech okolností působit silně, schopně a mít věci pod kontrolou. Přitom bojují s nikdy nekončícím stresem. U 49 % CEO se všudypřítomný tlak promítne do duševního zdraví. Jak se nenechat strhnout a vytvořit si v práci systém, aby firma kvetla, radí Petr Bernadič, CEO Prospirio.
1. Ujasněte si, kam směřujete: vize, mise, OKR
Pokud přesně nevíte, kam směřujete, daleko nedojdete. Jasně zpracovaná vize firmy je základ. Protože z vize vše vychází, je potřeba, aby stála na pevných základech. Z vize vytvoříte strategii na celý rok, kterou rozplánujete pro jednotlivá oddělení ve firmě. Roční obchodní a finanční plány pak rozdělíte po kvartálech do menších kroků. „V Prospirio pracujeme s OKR (Objectives and Key Results), což je metoda pro určování a úspěšné dosahování cílů. Stejně postupujeme i s našimi klienty v Business programu,” říká Petr Bernadič.
S každým člověkem se dá udělat plán, jen je těžké to z něj dostat.
– Petr Bernadič, CEO Prospirio
2. Nebuďte v tom sami
Cítíte se někdy na vedení firmy sami? Každý druhý CEO odpověděl, že ano. A 61 % z nich se domnívá, že se to negativně podepisuje na jejich výkonu. Takže si najděte kouče, mentora nebo zkrátka nějakého parťáka. Díky vhledu někoho zvenku uvidíte nové příležitosti k růstu, které by vás třeba ani nenapadly.
Profesionál pozná, v čem přesně potřebujete podpořit. Například dodá vaší práci systematičnost a vy se tak krok po kroku budete posouvat dál. Prospirio doporučuje Libora Zinkaizla, protože s majiteli firem dosahuje skvělých výsledků.
Koučové v Česku
Mezi kouči se sice najdou i diletanti (v ČR tato profese není regulovaná), ale ti dobří dokážou šéfa a jeho firmu doslova postavit na nohy.
Svého kouče má například David Simões, zakladatel agentury Sounds Good, a řadí ho mezi 3 lidi, kteří mu v businessu nejvíc pomohli. Dlouhodobý mentoring absolvují i kapitáni Freela, protože když se firma během pár let zdesetinásobí, je na místě zrevidovat strategii.
3. Meeting se spolumajiteli
Udělejte si pravidelný blok v kalendáři (nebo opakovaný úkol ve Freelu), kdy se budete scházet se spolumajiteli firmy, či byznysovými partnery. Je to skvělá příležitost ke strategickému rozhodování, kam firmu posunout, jakým způsobem dosáhnout plnění plánů a cílů a hlavně, jak dělat byznys tak, aby vás nejen bavil, ale dával vám dlouhodobě smysl.
Mimo tyto důvody jsou meetingy důležité k diskusi možných příležitostí a hrozeb a vy tak společně můžete dostatečně brzy reagovat. Tím se vyhnete potenciálním krizím, nebo naopak můžete vzít příležitost do svých rukou a podrobit váš byznys pořádnému developmentu.
4. Meeting sám se sebou
A co se na chvíli zastavit? Udělejte si čas sami na sebe v rámci tzv. self-meetingu. Podobně jako u schůzek s mentorem, i zde máte možnost reflektovat a zamyslet se nad uplynulým obdobím, tentokrát to ale budete dělat sami. Cílem tohoto meetingu je mimo jiné zamyšlení nad tím, jak můžete dosáhnout svých cílů a jakou cestou se k nim dostat. Co konkrétního vám k tomu pomůže a na koho se můžete případně obrátit? Už jenom to, že se nad konkrétními kroky zamyslíte opravdu do hloubky, přinese obrovský progres.
Konkrétní kroky, které povedou k vašemu cíli, si sepište a denně na nich pracujte. A to pomocí efektivní metody 3+1 (přiblížení této metody najdete v materiálu zdarma Čas versus priority).
3+1 úkol
Napište si každý den 3 zásadní a strategické úkoly, které stihnete v ten den odbavit. Vyhraďte si na ně místo v kalendáři a dejte jim naprostou prioritu. Díky tomu pak získáte lepší přehled, jak rychle se posouváte. A ptáte se, co znamená ta + 1? Tak ta už je za odměnu. Pokud 3 úkoly opravdu odbavíte, nezapomeňte se náležitě odměnit tím, co máte rádi a u čeho se zrelaxujete.
Jedna z největších věcí, které musíme sami překonat, je naše hlava.
– Jan Laibl, spoluzakladatel Prospirio
5. Priority jsou priority
Vytvořte si prostor na priority, které vám vznikly, ať už ze strategického meetingu nebo z meetingu sami se sebou (metoda 3+1). Dejte si do kalendáře pravidelné bloky, které budete využívat k práci na prioritách, které si předem stanovíte. To je jeden z nejdůležitějších bloků, které byste měli mít v kalendáři, a nikdy byste ho neměli lehkovážně rušit nebo přesouvat.
6. Trochu života do toho… vedení
Majitel firmy, který běhá po kanceláři ze strany na stranu od jedné provozní aktivity za druhou, není ten majitel, kterého firma potřebuje. Prioritní role majitele je strategické směřování firmy a motivace celého týmu do společného naplňování vize. I proto nemůžete být ostatními lidmi viděni jako neustále sedřený a negativní prvek v kanceláři. Najděte si prostor na věci, které vám ve firmě, ale i v osobním životě dělají radost a uvidíte, že to bude mít i velký dopad na výsledky firmy.
Ani to, že rozjíždíte velký projekt, není omluva k tomu, abyste zapomínali na work-life balance. Ujistěte se, že každý den děláte nějakou NEpracovní aktivitu, při které dobíjíte baterky. Ať už je to sport, relaxace s knížkou, poslech hudby či podcastů – nijak se neochuzujte o osobní radosti. Vyhořelý majitel, je totiž horší než žádný.
Šéf má lidem dodávat energii a motivaci.
– Petr Bernadič, CEO Prospirio
7. Inovace přístupu
Trh se posouvá, byznysy se vyvíjejí a i vy musíte jít s dobou. Inovace se netýkají pouze produktů a služeb, ale i obchodních procesů, přístupu k byznysu a přístupu k zaměstnancům. Je spousta věcí, na kterých se dá posouvat firma vpřed. Stejně tak jako ostatní firmy mají za cíl kratší obchodní procesy a efektivnější průchod zakázek firmou, i vy byste měli na tuto vlnu naskočit.
Dá se toho dělat tolik. Od automatizací procesů, digitalizace, přes efektivnější využití lidských zdrojů až po revizi firemní kultury – protože firmu tvoří lidé. Věnujte jim proto dostatečně pozornosti, dejte jim částečnou autonomii v tom, co dělají a ukazujte, že jim věříte. Buďte otevření novým příležitostem a pusťte se do změn nejen ve firmě, ale i u vás samotných.
Co teď?
👉 Tipy firmy Prospirio v podobném duchu pro manažery a obchodníky.
👉 Petr Bernadič z Prospirio o Leadershipu: „Manažer má lidi inspirovat“: Podcast z Podpalubí
👉 Honza Laibl: Každý už dávno prodáváme, jen si to neuvědomujeme: Podcast z Podpalubí
Klidně pošlete článek dál, ať někomu dalšímu pomůže v jeho byznysu.
Článek vznikl ve spolupráci Freela s Prospirio (dříve Každý prodává).
