Nový kalendář, štítky, veřejný odkaz k podúkolu nebo vytváření úkolu z komentáře

Připlouvá vlna aktualizací a nových funkcí ve Freelu! Máme pro vás sladěný kalendář a štítky, možnost veřejných odkazů v podúkolech, lepší orientaci v chytrých podúkolech díky barevnému odlišení. Zobrazujeme autora komentáře poslaného z e‑mailu a úkoly můžete vytvářet z komentářů.

Videoukázka novinek [8 minut]

Nový kalendář

Vylepšili jsme kalendář Freela – nově můžete zvolit vlastní barvu projektu. Jsou viditelné priority úkolů, zrychlili jsme načítání a při změně termínu či řešitele je kalendář aktuální bez nutnosti obnovit stránku.

Sjednocení barevnosti

Na nový kalendář jsme navázali sjednocením barev štítků a projektů v kalendáři. Zredukovali jsme celkový počet barev pro lepší přehlednost a jednodušší komunikaci (dříve existovaly 3 modré, dvě červené apod., což mohlo vést ke zbytečným nedorozuměním).

Veřejné odkazy u podúkolů

Nyní můžete vygenerovat veřejný odkaz i k podúkolům. Pomůže vám s kolegy sdílet konkrétní část úkolu, která se jich týká nebo ji potřebujete probrat.

Další novinky u podúkolů

• Seznam podúkolů (checklist) v chytrém podúkolu je pro lepší orientaci barevně odlišený.
• Podúkol si můžete přidat do listu Moje priority úkolů.
• Chytré podúkoly nově zobrazují, že mají seznam podúkolů (modrý kruhový graf).

Rychlé nastavení termínu na Dashboardu

Z minulého updatu jsme rozšířili možnost nastavení/změny termínu přes klávesovou zkratku i na Dashboard.

Najetím myší nad pod/úkol a stisknutím T vyvoláte nabídku pro úpravu termínu šipkami (←→ posouváte dny), (↑↓ měníte měsíce), když znovu stisknete T – přidáte týden, stisknutím klávesy X smažete existující termín. Více se dozvíte v nápovědě k této zkratce.

Vytvoření úkolu z komentáře

Jakýkoli komentář ve Freelu můžete na pár kliknutí povýšit na úkol. Komentář zůstane v diskuzi, zároveň jeho text můžete použít jako zadání nového úkolu.

Přes kontextové menu u komentáře zvolíte Vytvořit úkol z komentáře. Nastavíte projekt a To-Do list, název úkolu, můžete přiřadit řešitele, termín, prioritu, štítky nebo přidat podúkoly.

Ladění diskuze pokračuje

• Zvýraznili jsme komentář, na který se prokliknete např. z notifikací.
• Při zaslání komentáře e-mailem zobrazujeme e-mail autora.
• Můžete zobrazit historii komentářů v diskuzi u poznámky.
• V komentářích lze přehrávat videa z Vimeo – stačí vložit URL do komentáře.

Přesouvání dokončených úkolů

Umožnili jsme přesun dokončených úkolů mezi sloupci. Funkce se hodí v kanbanovém zobrazení To-Do listů – splněné úkoly tak můžete přetáhnout do hotovo, backlog apod.

Klávesové zkratky v reportech

V sekcích Souhrny a Týdenní a měsíční výkazy můžete používat klávesové zkratky myš nad pod/úkolem + Q (náhled) nebo myš nad pod/úkolem + E (editace). Díky modálnímu oknu se rychleji zorientujete s čím report souvisí.

Další úpravy

• Rozšířili jsme API o podúkoly a aktivity nad úkolem.
• Možnost nastavit e-mailovou připomínku k úkolu na konkrétní datum a čas. Stačí nastavit Připomínku pod/úkolu a zapnout v Notifikacích e-mailem Pošlete mi e-mail s připomínkou úkolu.
• Opravili jsme drobnosti, které vám zajistí pohodlnou plavbu.

Freelo 22. 6. 2021