Freelo Blog Strojovna Nový Business panel pro kapitány: Lepší přehled o projektech, uživatelích, úkolech a týmech
Freelo-business-panel

Nový Business panel pro kapitány: Lepší přehled o projektech, uživatelích, úkolech a týmech

Aktualizace Freela Řízení lidí Time tracking Procesy

Komplexní přehled o vývoji projektů na jednom místě. To je nová vychytávka Business panel, kterou ocení hlavně kapitáni projektů. Snadno a rychle zjistíte, jaké úkoly jsou v projektech nedokončené nebo po termínu, kdo na nich pracuje, jak aktivní jsou jednotliví uživatelé i celé týmy. Třešničkou na dortu je nová role firemní kapitán a detailnější správa uživatelů a týmů po ověření domény.

Freelo-business-panel
Nový Business panel pro kapitány.

Nevidíte ve svém Freelu ikonku Business panelu?

👉 Aktivovat Business panel

Videoukázka novinek [9 minut]

Sekce Projekty: Žádný nedokončený úkol už vám neuplave

V sekci Projekty najdete šikovné grafické znázornění úkolů, které jsou ve vašich projektech

  • po termínu,
  • aktivní
  • nebo nedokončené.

Výpis projektů vás pak nechá nahlédnout do podrobností. Můžete si rozkliknout třeba nedávné aktivity u všech úkolů nebo seznam úkolů po termínu.

Freelo-business-panel-projekty

Kromě toho hnedka vidíte, kolik jste s týmem na projektu vykázali hodin a kolik vás to zatím stálo. Proklikem se dostanete na podrobnější výpis vyčerpaných peněz i času.

Freelo-business-panel-vykazy-projektu

Sekce Uživatelé: Přehledně o aktivitě každého v týmu

Záložka Uživatelé pomůže tým-lídrům a projekťákům udržet nadhled nad celým projektem, zůstat v obraze a urychlit tak pravidelné porady a sprinty. V přehledných sloupcích vidíte:

  • statistiky o aktivitě každého uživatele,
  • jestli aktivita uživatele za určité období klesla, nebo se zvýšila,
  • počet přiřazených úkolů,
  • úkoly po termínu,
  • nejnovější aktivity uživatele,
  • vykázané hodiny a finance (včetně podrobného výpisu, na jakém úkolu uživatel měřil čas a kolik to stálo na základě jeho hodinovky),
  • u jakého úkolu uživatel aktuálně měří čas.

Business-panel-aktivity-uzivatelu

Jedním kliknutím se pak z každé záložky dostanete na detail jakékoli aktivity, která vás u uživatele zajímá.

Freelo-business-panel

💡 TIP: Rychlý export dat vám může posloužit jako podklad na porady. ⬇️

Business-panel-rychly-export

Sekce Týmy: Označování i přehled aktivit celých skupin

Pozorně sledujeme vaše požadavky na nové funkce, a tahle super vychytávka byla jednou z nich. Co vám sekce Týmy ukáže?

  • Rozdělení uživatelů do jednotlivých týmů – například podle oddělení (marketing, support, účetnictví), názvu klienta (Freelo, Fotoškoda, DEK) a podobně,
  • sledování aktivit týmů,
  • jaké úkoly mají týmy na starost,
  • úkoly po termínu,
  • výkazy (hodinové i finanční).

Všechny údaje si můžete vyfiltrovat podle libovolného období:

Business-panel-filtrace

Jak vám to usnadní a urychlí práci s Freelem? Týmy můžete jednoduše:

  • označovat v diskuzi pomocí @NazevTymu,
  • filtrovat na Dashboardu nebo Reportech,
  • nastavit jako sledující u úkolu (není tedy nutné zaklikávat každého uživatele zvlášť).
Business-panel-tymy-projekty
Přehled o aktivitě celých týmů.
Business-panel-tymy-projekty-prehled
Přehled úkolů jednotlivých členů v konkrétním týmu.

Business-panel-rychly-export

Odchází vám člen týmu? Jednoduše ho ve Freelu nahraďte

Našli jste náhradu za kolegyni na mateřské? Tak mrkněte na nejsnazší způsob, jak jí díky Business panelu předat veškeré informace a kompetence:

Business-panel-nahradit-uzivatele

Kromě toho máte ve velké sekci Správa uživatelé přehled o rolích v projektech, které můžete upravovat. A když si ověříte vaši firemní doménu, můžete uživatelům nastavit profilovou fotku, jméno, jazyk nebo notifikační e-maily.

Nová funkce pro ještě větší bezpečí vašich dat ve Freelu

Bezpečnost a ochrana dat je pro nás velmi důležité téma, proto kapitánům v Business panelu umožňujeme správu firemních uživatelů po ověření domény a zapnutí dvoufázového přihlašování. Díky tomu nemusíte mít strach, že by se k vašim interním informacím dostala nežádoucí třetí strana.

Business-panel-2FA-prihlaseni

Pro koho je Business panel a jak ho nastavit

Business panel je pro všechny kapitány projektu. Ti můžou jmenovat také firemního kapitána, který bude mít k informacím a nastavením úplně stejný přístup.

⚙️ Abyste si mohli neomezeně užívat všech výhod Business panelu, je nutné mít aktivovaný Business tarif. Pokud máte jiný tarif, nesmutněte – můžete si zapnout 14denní testovací období. Třeba (stejně jako my) zjistíte, že bez toho už prostě nemůžete být.

👉 Aktivovat Business panel

Freelo.io Blog Strojovna Nový Business panel pro kapitány: Lepší přehled o projektech, uživatelích, úkolech a týmech

Inspirace

Podcast & Rozhovory

Strojovna

Akademie