10 tipů pro strategické řízení od Honzy Kvasničky

Honza Kvasnička, uznávaný UX designer, stratég a spolumajitel e-shopu Denatura.cz, byl hostem našeho webináře. V 90 minutách prošel Honza téměř 190 slajdy plnými konkrétních tipů, ukázek a postupů, díky kterým se Denatuře podařilo zvýšit konverzní poměr z 2,64 % na 7,81 %, a při kampaních až na 13 %.

A to vše díky nabušenému strategickému řízení. Pro ty z vás, kteří nemají tolik času, jsme z moře informací vytáhli 10 klíčových poznatků, díky kterým také chytíte vítr do plachet.

1. Kompetenční matice je základ

Vytvořte přehled, kdo má co na starost – včetně hlavních činností, zastupitelnosti a KPI. Revizi si naplánujte alespoň jednou za kvartál ve složení vedoucí-podřízený.

2. Pravidla projektového řízení musí být černé na bílém

Mějte sepsaná pravidla, jak se v projektovém nástroji chovat – od zakládání projektů po ukončení úkolů. Každý nový člen týmu projde školením a všichni fungují jednotně.

3. Každý projekt má svého vlastníka

Každému projektu přiřaďte jednoho vlastníka – osobu zodpovědnou za revize projektu, kontrolu priorit a pravidelné statusy. Jinak se projekt řítí do Bermudského trojúhelníku.

4. Servisní sekce projektu = ušetřený čas

Zajistěte, že u každého projektu snadno a rychle najdete:

• zápisy ze všech porad
• pravidla projektu
• důležité materiály a kontakty na všechny zapojené. Nemůžete dokument najít? Máte problém…

5. Checklisty nejsou pro cvičené opičky

Opakujícím se procesům vytvořte checklisty – od online kampaní (Denatura má 88 kroků) po onboarding nového člověka. Ušetříte stovky hodin ročně a vyhnete se chybám.

6. Prioritizace neznamená všechno stihnout

Chcete na první dobrou vědět, jakou prioritu má daný úkol? Používejte jednotné značení (urgent, high, medium, low) a ikony. U složitějších projektů zkuste framework ICE – vyhodnocujete dopad, jistotu a složitost implementace.

7. Z každé porady musí vzniknout zápis a úkoly

Denně, týdně, měsíčně… Hlavně komunikujte pravidelně. Ze zápisů pak vznikají konkrétní úkoly s termíny a zodpovědnými osobami. Díky tomu na nic nezapomenete a v případě potřeby hned víte, koho se ptát, proč úkol není hotový.

8. 10x rychlejší práce díky Design systému

Mějte šablony pro bannery, posty, videa, e-maily. AI vám pak z jednoho banneru vygeneruje desítky variant a vy můžete vesele testovat, co funguje nejlépe.

9. Znalostní báze = vaše firemní AI

Důležité informace shromažďujte na jednom místě (Freelo, Notion, Google Docs), abyste je mohli jednoduše napojit na AI. Díky tomu budete moct chatovat se znalostmi celé firmy.

10. Nástroj je jenom nástroj

Freelo, Asana, ClickUp… Nejdůležitější není, který nástroj na správu úkolů si vyberete, ale jak ho používáte. Investujte do školení týmu a mějte ambasadora, který tým neustále vzdělává.

Začněte řídit strategicky: Vyzkoušejte Freelo

Freelo 26. 11. 2025