Jiří Benedikt: „Nejdřív dejte lidem dobrý kafe, pak teprve zavádějte změny"

Jiří Benedikt, freelancer a expert na produktivitu a inovace ve firmách, odhaluje v podcastu Z Podpalubí svou cestu od korporátu přes startup až k vysněné volné noze. Přináší praktické rady o zavádění změn ve firmách, produktivitě a budoucnosti práce s AI, které vycházejí z jeho bohatých zkušeností s transformací firemních procesů.

Od korporátu k vysněné volné noze

Benediktova cesta nebyla přímočará. Začínal v konzultační firmě, kde pracoval projektově na optimalizaci procesů. „Byl jsem s tím v pohodě, byla to fajn práce,“ vzpomíná. Poté se stal CEO již existujícího startupu, což mu ukázalo realitu podnikání.

„Je to možná trochu miskoncepce, že si v startupu lehneš do fatboye a teď přemýšlíš, co dál. Realita je surfování na vlně průseru. Člověk řeší, z čeho zaplatit lidi každý měsíc, velké výkyvy nebo že se programátor zamiloval do markeťačky,“ popisuje startup realitu Benedikt.

Zlomový moment přišel, když začal vedle startupu dělat workshopy pro bývalé klienty z korporátu. „Přijdu z toho workshopu úplně nabitý energií a šťastný. Bylo to znát, že jsem pak nebyl úplně příjemný na lidi kolem sebe po tom startupu.“

Dnes je na volné noze a věnuje se tomu, co ho naplňuje: „Jsem extrémně šťastný tím, že neodpovídám nikomu kromě manželky, dětí a sám sobě. Je to pro mě štěstí a takový zen.“

Change management: Proč se lidé bojí změn

Benedikt má jasno v tom, proč se zaměstnanci brání novinkám: „Evoluce nás vybavila funkcí, že nejlepší způsob přežití je dělat věci naprosto přesně stejně, jako je dělali naši rodiče. Cokoliv jiného zavání smrtí.“

Praktické tipy pro úspěšné zavádění změn:

Začněte u early adopterů: „Najít ty zombíky, kteří pak nakazí lidi okolo sebe a rozšíří cokoliv dobrého, co zavádíme. Vždycky se začíná od těch nejnadšenějších.“

Komunikujte sedmkrát víc: „Pokud máte pocit, že jste vysvětlili svým lidem dost, tak to musíte zopakovat zhruba pětkrát až sedmkrát tolik. Náš mozek extrémně podceňuje, kolik toho řekneme a kolik se dostane k lidem.“

Zapojte lidi do tvorby: „Ve chvíli, kdy zapojíš ty největší influencery do toho rozvoje, tak se jim pak špatně kritizuje něco, na čem se sami podíleli.“

Dejte jim kávovar: „Začněte malými změnami. Pokud si vaši zaměstnanci přejí lepší kávovar, dejte jim ho, ať vidí, že vlastně můžou ovlivnit tu změnu.“

Principy produktivity: Malé kroky, velký dopad

Benedikt propaguje filozofii neustálého zlepšování z lean managementu. Jeho základní mantra pochází od Paula Akersa: „Neřešte velké skoky v produktivitě. Položte si otázku: Co můžu udělat proto, abych dnes ušetřil dvě sekundy oproti včerejšku?“

„Když hledáš dvě sekundy, najdeš deset minut. Deset minut denně se nasčítá za rok na jeden pracovní týden.“

Klíčové návyky produktivity:

• Timeboxing místo to-do listů: „Život je potřeba řídit přes kalendář. Jediné, co mám pod kontrolou, je kolik času vyčlením na které aktivity.“
• Kvalita před rychlostí: „Primární není úspora času, ale hledání způsobů, jak zvyšovat kvalitu své práce. Když začnete svou práci dělat lépe, ten efekt je mnohonásobně vyšší než jen ušetření času.“
• Zpětná vazba: „Člověk se může učit jedině tak, že si sám sobě dává zpětnou vazbu.“ Benedikt si například hodnotí kávu na škále 1-5 nebo si zapisuje, kolik času reálně trvaly plánované úkoly.

AI a budoucnost práce: Kognitivně náročnější svět

Na otázku, jak bude vypadat práce za deset let, má Benedikt přesnou odpověď: „AI vezme něco mezi 0 a 100 procenty práce. Shoda ohledně budoucnosti AI mezi chytrými lidmi je prakticky nulová.“

Jeho předpověď je překvapivá: „Práce bude kognitivně mnohem náročnější než před AI. Každý má různě náročné úkoly – od těžkých strategických po lehké ‚klikačky‘. AI sežere první tu klikačku, zbudou jen ty těžké věci.“

Rady pro adaptaci:

• „Plavte na co nejvyšší hladině. Buďte co nejlepší, protože AI bude tu práci brát od spodu.“
• „Keep your friends close, keep your enemies closer – i když se vám AI nelíbí, naučte se ji používat.“

Benedikt věří, že jednou budeme volit roboty před lidmi na call centrech: „Když se vás zeptají, chcete mluvit s robotem nebo člověkem, vyberete si toho robota. Protože budete vědět, že bude rychlejší a lepší.“

Pětihodinová videa a definice úspěchu

Benedikt proslul extrémně dlouhými vzdělávacími videi. „Řekl jsem si, zkusím něco extrémně dlouhého. Je to pro mě jednodušší natočit šestihodinové video než sto šestiminutových videí,“ vysvětluje svou strategii.

Jeho současná definice úspěchu je jasná: „Procento času ve vaší práci, kdy děláte věci, které vás baví. Teď bych řekl, že jsem na 90 % a co mě nebaví, jsem odsekal nebo automatizoval.“

Co považuje za úspěch:

• Dělat věci, které ho baví a naplňují
• Mít dostatek volného času díky sezónnosti práce
• Pomáhat lidem chodit rádi do práce
• Být profitabilní se spokojenými klienty

Zkrácený pracovní týden: Vize budoucnosti

Benedikt má konkrétní představu ideální pracovní doby: „Pětidenní pracovní týden od osmi do jedné. A obědem to skončí. Za pět hodin uděláte stejně jako za osm, když víte, že v jednu končíte.“

Experimentoval s tím na sobě: „Funguje to ve chvíli, kdy trávíte čas mezi jednou a večerem aktivním odpočinkem – jdete na kolo s dětmi, vzděláváte se, dobře se vyspíte.“

Praktické rady pro každodenní život

Řízení času a projektů:

• Mějte nekonečný backlog, ale omezený čas
• Správně nastavte velikost „škatulek“ pro různé aktivity
• Nepotřebujete na to žádný systém – můžete to řídit v hlavě

Adaptabilita a zpětná vazba:

• Po každém úkolu si řekněte, jak dlouho reálně trval
• Dávejte si zpětnou vazbu ve všem, co děláte
• Malé změny každý den mají obrovský kumulativní efekt

Filosofie volné nohy: „Zaměstnanecký poměr mi přijde jako nevolnictví. Představa, že bych musel někoho prosit o dovolenou, mi přijde, že mě někdo vlastní,“ uzavírá Benedikt své zamyšlení nad současným světem práce.

Zefektivněte práci ve vašem týmu

I když možná nemůžete ovlivnit globální změny v práci, můžete doporučit svému týmu nástroje, které zjednoduší každodenní procesy a přinesou více klidu do organizace práce.

Kam dál?

Mrkněte na Jiribenedikt.com.

Líbil se vám podcast? Tak ho pošlete dál, navrhněte hosta nebo napište hodnocení na iTunes. Děkujeme!

Freelo 15. 8. 2025