Pokud budete na dovolené nebo mimo dosah, můžete si přidat status ke svému avatarovi. Objeví se vám zde žlutá kolonka Pryč. Funkce se hodí při dovolené nebo neplánované nepřítomnosti. Kolegové uvidí váš status přímo u avatara a okamžitě vědí, že úkoly přiřazené vám momentálně nikdo neřeší. Nemusíte nikomu nic posílat a vysvětlovat.
Po kliknutí na tlačítko Mimo kancelář se objeví modální okno. V tomto okně vyberete od kdy do kdy bude dovolená nebo nepřítomnost trvat. Potvrdíte zeleným tlačítkem Uložit. Do Freela se připíše tento status k vašemu avatarovi.
Zobrazení statusu napříč Freelem
Po najetí kurzorem na avatara uživatele se vám zobrazí, v jakém časovém rozmezí nebude uživatel dostupný.
Status Pryč se bude zobrazovat napříč Freelem, kde jste označený jako řešitel, sledující nebo například i na Dashboardu.
Příklad z praxe: váš kolega je přiřazený jako řešitel na urgentní úkol a vy v Kanbanu vidíte jeho avatar se statusem Pryč do příštího týdne. Hned víte, že úkol musíte přeřadit nebo s tím počítat při plánování.
Nastavení v Business Panelu
S ověřenou doménou můžete jako Kapitán nebo Firemní kapitán nastavit u uživatele status Mimo kancelář. Pro nastavení je nutné, aby měl daný uživatel v e-mailu stejnou doménu jako je právě ta ověřená.
Hodí se to třeba tehdy, když kolega nastoupí na neplánovanou nemocenskou a nemůže si status nastavit sám – jako Kapitán ho nastavíte za něj a tým hned ví, na co čekat.
Automatizace
Pomocí API a integrací s Make lze proces automatizovat oběma směry. Při vytvoření události ve vašem Google kalendáři se vám může automaticky nastavit na stejný termín Mimo kancelář ve Freelu a nebo naopak.
Při nastavení Mimo kancelář ve Freelu se vám může tento termín uložit do evidence (Google Sheets, apod.) Nastavit lze podobný stav ve Slacku nebo jakémkoli jiném systému.
Dokumentaci API naleznete na odkaze a v případě Make integrace využijte Freelo modul Make an API call.
Pokud jste kapitánem a máte ověřenou doménou, můžete takto nastavovat status Mimo kancelář i ostatním uživatelům.