Přecházíte do Freela z Asany? Import zvládnete ve dvou krocích — vygenerujete token v Asaně a vložíte ho do Freela. Převedete projekty i s úkoly, řešiteli a přizvanými uživateli najednou. Importují se projekty i s úkoly, řešiteli a přizvanými uživateli. Komentáře, přílohy a vlastní pole se nepřevádějí.
1. Vygenerování tokenu v Asaně
V rozhraní Asany přejděte přes svůj avatar v pravém horním rohu do Settings > Apps a klikněte na View developer console (Správa aplikací pro vývojáře).
Na následující stránce přejděte do spodní části Personal access tokens a vytvořte nový token pomocí tlačítka Create new token. Mrkněte na podrobný postup níže.
Pokud se vám přece jen stane, že token nezkopírujete, vytvořte si nový a postupujte podle tohoto návodu.
2. Import do Freela
Se zkopírovaným tokenem z Asany přejděte do Freela. Přes svého avatara v horním rohu vpravo jděte do Nastavení > Import & Export > Asana.
Klikněte na ikonu Asany a do zobrazeného pole vložte zkopírovaný token. Pak stačí kliknout na tlačítko Načíst data k importu. Zobrazí se vám seznam vašich projektů z Asany. Vyberte, které chcete do Freela importovat a klikněte na Importovat data.
Pokud máte účet ve verzi Free, mrkněte, jak převést projekty pod placený účet.
Co se stane s přizvanými uživateli a řešiteli z Asany?
V importovaných projektech se zachovají všichni přizvaní uživatelé a řešitelé úkolů. Uživatelé s Freelo účtem získají automaticky do projektů přístup a uvidí, u kterých úkolů jsou řešitelé. Žádná notifikace o projektu nebo přiřazení úkolu jim nepřijde.
Uživatelé neregistrovaní ve Freelu se zobrazí jako přizvaní k projektu a případně jako řešitelé úkolů. Musejí si ale udělat ve Freelu registraci, aby se do projektu dostali. Žádná automatická zpráva z Freela jim nepřijde. Můžete jim ale rovnou z konkrétního projektu nebo sekce Všichni uživatelé poslat na e-mail pozvánku.
Po importu doporučujeme projít seznam uživatelů v každém projektu a neregistrovaným kolegům rovnou poslat pozvánku, aby se mohli hned zapojit.
Praktické využití
- Přechod celého týmu – importujete všechny projekty najednou, kolegové s Freelo účtem získají přístup automaticky
- Postupný přechod – importujete vybrané projekty a zbytek necháte v Asaně, dokud není tým připravený přejít úplně
- Testovací plavba – importujete jeden projekt a ověříte, jak Freelo vyhovuje vašemu týmu, než se rozhodnete přejít
- Záloha dat z Asany – máte projekty uložené i mimo Asanu pro případ rychlého přechodu
- Klientský projekt – importujete projekt, ve kterém byl klient přizvaný v Asaně, a pokračujete ve spolupráci ve Freelu bez nutnosti vše zakládat znovu