To-Do list je základ každého projektu ve Freelu — patří do něj všechny úkoly, rozdělené do smysluplných kategorií. Přidání zvládnete třemi způsoby: ručně, hromadně i ze šablony.
Projekt si můžete rozdělit například na přípravu, realizaci a vyhodnocení. Pro každou fázi vytvořte samostatný To-Do list a přidávejte do něj související úkoly.
Přidávají se na stránce Úkoly v projektu. Klikněte na tlačítko To-Do list hned vedle nadpisu Úkoly.
Zobrazí se řádek, kam zadáte název To-Do listu. Pod ozubeným kolečkem vedle něj se rozbalí zbytek nastavení: uživatelé s přístupem k To-Do listu, rozpočet, časový fond a řešitel se sledujícími, které Freelo automaticky nastaví novým úkolům. Potvrdíte fajfkou.
Hromadné přidání To-Do listů
Pokud už víte, jaké bude mít To-Do list úkoly a podúkoly, tak je můžete zadat už při vytváření To-Do listu. Klikněte na šipku dolů hned vedle tlačítka To-Do list a zvolte Přidat více prvků.
Držte se pevně uvedené struktury a jedním kliknutím vytvořte všechny To-Do listy s úkoly a podúkoly. Můžete přidat několik To-Do listů najednou, před jejich název přidejte „=“. Ikonami pod textovým polem rovnou nastavíte všem novým úkolům řešitele, termín, sledující, prioritu a štítek. Potvrďte přes Vytvořit úkoly.
= Název To-Do listu
Název úkolu
- Název podúkolu
Jak přidat To-Do list ze šablony
Na pár kliknutí lze vytvořit To-Do list s úkoly nebo úkoly s podúkoly ze šablony projektu.
Klikněte na šipku dolů vedle tlačítka To-Do list a zvolte Přidat ze šablony.
V okně se vypíšou šablony, ve kterých nějaký To-Do list je. Rozklikněte požadovanou šablonu a zaškrtněte jeden nebo více To-Do listů. Po rozbalení listu můžete vybrat také jen některé jeho úkoly. V políčku Termíny nastavit od data určíte, od kterého dne se mají přepočítat termíny úkolů. Přidáte je potvrzením přes Vložit vybrané úkoly.
Praktické využití
- Nový projekt od nuly – jeden To-Do list přidáte tlačítkem To-Do list a pojmenujete ho podle fáze nebo oblasti práce
- Příprava struktury projektu předem – hromadným přidáním nastavíte všechny To-Do listy, úkoly i podúkoly najednou bez opakovaného klikání
- Opakující se typ projektu – ze šablony načtete celou strukturu To-Do listů i s úkoly a projekt je připravený během chvilky
- Sdílení šablony s týmem – textovou šablonu uložíte do Google dokumentu nebo Souborů ve Freelu a tým má přístup k aktuální verzi