Freelo Blog Akademie Šablony, checklisty, exporty a pár dalších novinek

Šablony, checklisty, exporty a pár dalších novinek

Procesy

Aktualizace Freela nabraly koncem léta na obrátkách. Musíme poděkovat za návrhy úprav ve Freelo Community a obecně na dalších kanálech. Jmenovitě Karel Borovička, Lukáš Dubina, Pavel SzaboJan Čech nebo Honza Nymš. Posouváte nás správným směrem, pánové…

Tady je souhrn nejdůležitějších novinek:

Vytuněné a nadupané šablony

Obrovský skok pro Freelo jsou přepracované šablony. Nyní najdou využití nejen pro šablonové projekty, ale i pro dílčí procesy ve firmě. Velikou výhodou je možnost použití šablony projektu jako celku, ale z takové šablony můžete založit na pár kliknutí i klidně jen jeden úkol nebo checklist s podúkoly.

  • To-Do listy lze vytvářet ze šablon projektů přímo na detailu projektu.
  • Podúkoly lze vytvářet na detailu úkolu ze šablon projektů, které mají úkoly s podúkoly.
  • Do šabloby projektů lze zvát uživatele. Díky tomu lze sdílet šablonu s dalšími uživateli, kteří ji můžou používat.
  • Přizvané uživatele v šablonách lze přiřazovat k úkolům. Přiřazení při použití šablony následně drží.
  • Nyní můžeš vytvořit novou šablonu na stránce Projekty přes dropdown menu.

Ostatně podívej se na videoukázku:

Exporty

Občas se hodí poslat data v tradiční tabulkové podobě. Nebo si jen vytisknout některé řádky na offline poradu. To a pár dalších rozumných důvodů nás přesvědčily, že export dat do CSV (tabulkového / excel formátu) má svůj význam. Nyní lze exportovat buď samostatný to-do list nebo celý projekt. Exporty najdeš v trojtečkovém menu.

Ukázka exportu dat z projektu do CSV formátu.
Export dat z projektu do CSV formátu.

Přizpůsobení detailu projektu

Na detailu projektu si můžeš nastavit jaké bloky a v jakém pořadí se budou zobrazovat. Nastavení najdeš v hlavičce detailu projektu vpravo pod ikonkou nastavení. Tohle zobrazení si každý uživatel nastaví sám pro sebe a je společné pro všechny jeho projekty.

Nastavení zobrazení informací na detailu projektu.
Nastavení zobrazení informací na detailu projektu.

Seskupení projektů dle týmů

Projekty jsou nově řazeny a seskupeny dle týmů. Je potom jasné, kdo tě do projektu přizval.

Kalendář má nový týdenní pohled.

Jde o pohled, který neukazuje události podle času. Je primárně pro uživatele, kteří přesný čas moc nepoužívají, ale týdenní pohled je pro ně důležitý.

Náhled týdenního zobrazení ve Freelu.
Týdenní zobrazení, které ukazuje všechny úkoly bez ohledu na nastavení času.

Menší, ale přesto důležité úpravy

  • Zápis při vykazování času ve tvaru 1310 se nyní považuje za 13:10.
  • I na přizvaném projektu si můžeš změnit svou hodinovku v sekci Projekt > Uživatelé.
  • Pokud vložíš do komentáře odkaz nahraného videa ze služby loom, tak se rovnou načte video player.
  • Notifikační e-mail na dlouho běžící výkaz času.
  • Na mobilní verzi se ukazuje informační badge, že běží stopky.
  • Na stránce měření času vedou na všechny výkazy zpětné odkazy na úkol.

Nenech si ujít žádné novinky a sleduj náš nový changelog. Odkaz najdeš i v patičce přímo v aplikaci nebo na webu.

Freelo.io Blog Akademie Šablony, checklisty, exporty a pár dalších novinek

Inspirace

Podcast & Rozhovory

Strojovna

Akademie