![](https://blog.freelo.cz/wp-content/uploads/2018/07/delegovani5.jpg)
Firemní wiki, obecné diskuze a další využití poznámek
Dlouho jsme v rámci priorit nechávali poznámky hluboko u dna. Nyní vyplouvá do vašich zařízení velká aktualizace poznámek, která jim dodává důležité funkce. Takže co je u poznámek nového?
Mrknout na video se změnami
V čem jsou nové poznámky lepší?
Nejviditelnější změnou je náhledový a editační mód. Většinu času jsou poznámky jen prohlíženy a diskutovány, což je bez editačních prvků prostě příjemnější. Během editace samozřejmě platí, že se každý napsaný znak ukládá do prohlížeče, abyste o nic nepřišli při nedostupnosti internetu nebo pádu prohlížeče.
Historie verzí
Při každém uložení kteréhokoliv uživatele Freelo do strojovny přidá novou verzi. O žádné napsané informace tak nepřijdete a můžete se k jakékoliv verzi vrátit raz dva.
![Ukázka historie poznámek s možností snadného obnovení jakékoliv verze.](https://blog.freelo.cz/wp-content/uploads/2020/05/historie-poznamek2.jpg)
Zmínky @jmeno v diskuzi pod poznámkou
Koordinace práce a diskuze nad poznámkou je nyní propracovanější. V rámci diskuzí je možné zmiňovat kolegy, což jim doručí notifikaci. Dlouhodobě je možné poznámku sledovat, stejně jako úkol. Díky tomu neuteče žádný nový komentář nebo změna obsahu poznámky.
![Ukázka vylepšené poznámky ve Freelu.](https://blog.freelo.cz/wp-content/uploads/2020/05/Snímek-obrazovky-2020-05-04-v-10.52.43-1024x434.png)
Poznámka u To-Do listu
Poznámky se nově dají připnout k To-Do listu. Vidíte ji následně jako položku seznamu. K čemu to je dobré? Častokrát jste po nás chtěli popisek nebo diskuzi k To-Do listu, tak tohle je řešení přesně pro vás. Poznámku můžete napsat hned při zakládání To-Do listu nebo připnout zpětně.
![Ukázka připnuté poznámky vytvořené přímo při přidávání nového To-Do listu.](https://blog.freelo.cz/wp-content/uploads/2020/05/Snímek-obrazovky-2020-05-11-v-13.36.03.png)
Poznámek můžete připnout klidně více k jednomu To-Do listu. Poslední velmi užitečnou novinky, je veřejné sdílení poznámky. Poznámku snadno pošlete komukoliv, kdo není přihlášen do Freela. Vygenerujete tajnou URL adresu, stejně jako to umí úkoly nebo To-Do listy.
![Ukázka firemní wiki (knowledge base) vytvořené přes připnuté poznámky.](https://blog.freelo.cz/wp-content/uploads/2020/05/Snímek-obrazovky-2020-05-04-v-11.06.00.png)
Jak vytvořit firemní wiki ve Freelu?
Vytvořte projekt, který vám poslouží jako jednoduchá firemní wiki nebo chcete-li zdroj informací/znalostí, které by měli lidé ve firmě znát. Nezapomeňte ale, že na firemní postupy tu jsou procesní šablony.
To-Do listy můžete využít jako kategorie a jednotlivé poznámky jako články. Připnuté poznámky poslouží třeba i jako obecné diskuze.
Doteď jste pro založení diskuze u To-Do listu museli založit speciální úkol. Co úkol, to téma. Nyní to můžete řešit poznámkou, která je přehlednější, slouží více k uchování informací a není to úkol, který po dokončení mohl zapadnout.
![Příklad využití poznámek ve Freelu.](https://blog.freelo.cz/wp-content/uploads/2020/05/Snímek-obrazovky-2020-05-04-v-11.19.36.png)
Další novinky, o kterých možná nevíte
Řazení úkolů v To-Do listu
Nové můžete řadit úkoly To-Do listu dle termínu, priority a stáří.
![Možnost seřadit si úkoly v To-Do listu.](https://blog.freelo.cz/wp-content/uploads/2020/05/Snímek-obrazovky-2020-05-11-v-13.48.25.png)
Kanban jako defaultní stránka projektu
Stránku To-Do listy lze nyní nastavit jako defaultní stránku projektu. Hodí se při používání Kanban/Sloupcového zobrazení. Ušetří vám to jeden klik. Nemusíte chodit na detail projektu a až poté na nástěnku, ale vidíte ji rovnou. Nastavení naleznete v trojtečkovém menu na stránce To-Do listy nebo v rámci dropdown nastavení (ozubené kolečko) detailu projektu.
![Detail projektu a možnost nastavení jeho zobrazení.](https://blog.freelo.cz/wp-content/uploads/2020/05/Snímek-obrazovky-2020-05-04-v-11.20.51-1024x434.png)
Obratnější práce s trackováním nad úkoly
Timetracking získal nové rychlé menu. V něm snadno navážete na měření nedávných úkolů. Také se prokliknete na právě měřený úkol nebo na nepřiřazená měření.
![Ukázka rychlého menu u Timetrackingu.](https://blog.freelo.cz/wp-content/uploads/2020/05/Snímek-obrazovky-2020-05-11-v-13.51.37.png)
Barevnější komentáře
Až budete psát někomu příště zadání, tak určitě využijte rozšířené možnosti formátování. Můžete měnit barevnost textu i jeho podbarvení. Tak lépe zvýrazníte změny nebo důležité části.
![Ukázka rozšířených možností formátování v komentáři.](https://blog.freelo.cz/wp-content/uploads/2020/05/Snímek-obrazovky-2020-05-04-v-11.26.15.png)
API je chytřejší
Rozšířili jsme možnosti API o nové parametry jako jsou:
- Nový endpoint pro detail To-Do listu
- Nový endpoint pro detail projektu
- Nový endpoint pro seznam všech projektů (vlastní, i tam kde je daný uživatel přizvaný)
Máme radost, kam se Freelo posouvá díky vaší zpětné vazbě. Neváhejte nám proto jakékoliv zlepšení kdykoliv navrhnout.