Obsah
Přizvaného uživatele z projektu odeberete, kdykoli spolupráce skončí. Návod ukazuje, jak postupovat v jednom i více projektech, kde máte oprávnění. Historie zůstává zachovaná a účet uživatele se nemaže.
Odebrat uživatele může kapitán, Správce projektu nebo Firemní kapitán. V článku najdete postup pro různé situace: přes sekci Uživatelé na projektu, hromadně z více projektů, přes Business panel i to, jak odebrat sám sebe. Přístup k vašim projektům tak zůstane jen těm, kdo ho skutečně potřebují.
Smazat účet může jen sám uživatel po přihlášení do svého účtu ve Freelu. Udělá to na stránce Chci zrušit svůj účet.
Jak odebrat uživatele z konkrétního projektu
Přizvaného uživatele odebere kapitán, Správce projektu nebo Firemní kapitán. Otevřete projekt a v horní liště projektu klikněte na Uživatelé. U uživatele klikněte na trojtečku Možnosti a zvolte Odebrat uživatele.
Zobrazí se potvrzovací hláška Opravdu chceš uživatele z projektu odebrat? Potvrďte ji tlačítkem Odebrat.
Uživatele s rolí Host neodeberete přímo v projektu jako ostatní uživatele. Jeho přístup spravujete v Business panelu. Host také nemůže z projektu odebrat sám sebe. Podrobný postup najdete v článku Hosté.
Firemní kapitáni mají automatický přístup ke všem projektům kapitána, u kterého mají tuto roli. Z jednotlivých projektů tohoto kapitána je neodeberete.
Firemní kapitán nemůže z projektu odebrat ani sám sebe. Pokud potřebujete jeho přístup změnit, musí kapitán nebo jiný Firemní kapitán nejdřív změnit jeho roli ve Správě uživatelů.
Jak odebrat uživatele z více projektů naráz
V modré horní liště klikněte na ikonu Uživatelé vpravo nahoře a zvolte Všichni uživatelé.
U uživatele klikněte na trojtečku a zvolte Projekty, ve kterých je…
V levém sloupci odškrtněte projekty, ze kterých chcete uživatele odebrat. Zaškrtnutý projekt znamená, že přístup zůstává. Zaškrtnutím dalšího projektu uživatele do projektu přizvete. Přepínač Správce projektu vpravo nastavuje jinou roli. Změny potvrďte tlačítkem Uložit.
Po odebrání uživatel ztratí přístup k projektu. Když otevře jeho odkaz, například ze starší notifikace, obsah projektu se mu nezobrazí. Historie aktivit uživatele v projektu zůstává zachovaná.
Jak odebrat uživatele v Business panelu
V Business panelu máte všechny možnosti úprav u uživatelů na jednom místě. Klikněte na ikonu kormidla vlevo nahoře a zvolte Správa uživatelů.
U uživatele klikněte na trojtečku vpravo na řádku a zvolte Smazat. Uživatel přijde o přístup do projektů ve vašem kapitánském účtu. Jeho osobní účet se tím nemaže.
V posledním kroku zkontrolujte seznam projektů, ze kterých uživatele odeberete. Potvrďte tlačítkem Odebrat uživatele.
Komunikace a historie zůstává po odebraném uživateli v projektu vždy zachovaná. Stejně tak jeho výkazy.
Jak uživatele hromadně odebrat u více projektů najednou
V Business panelu můžete upravit členství uživatele ve více projektech najednou. U uživatele klikněte na trojtečku a zvolte Projekty, kde…
V levém sloupci odškrtněte projekty, ze kterých chcete uživatele odebrat. Zaškrtnutý projekt znamená aktivní přístup. Zaškrtnutím dalšího projektu uživatele přizvete. Přepínačem Správce projektu vpravo nastavíte nebo odeberete roli Správce projektu. Nakonec potvrďte tlačítkem Uložit.
Jak úplně odebrat uživatele
Úplné odebrání zruší přístup uživatele do všech projektů, ze kterých ho máte oprávnění odebrat. Přesný rozsah ukazuje potvrzovací okno. Osobní účet uživatele ani jeho přístup do cizích projektů se tím nemění.
V modré horní liště klikněte na ikonu Uživatelé a zvolte Všichni uživatelé. U uživatele klikněte na trojtečku a zvolte Úplně odebrat uživatele.
V dalším okně zkontrolujte projekty, šablony a kapitána, pod kterým se odebrání provede. Po potvrzení tlačítkem Odebrat uživatele už uživatel nebude mít do těchto projektů přístup.
Komentáře odebraného uživatele zůstanou v diskuzích. U jeho jména se zobrazí zákazová ikona. Po najetí na ni uvidíte popisek Odebraný uživatel z projektu.
Jak odebrat sám sebe z projektu, kam jsem byl přizvaný
Sami sebe můžete odebrat z projektu, do kterého vás někdo přizval. Neplatí to, pokud jste v projektu Host nebo máte u jeho vlastníka roli Firemní kapitán.
Otevřete projekt a v horní liště projektu klikněte na Uživatelé. U svého jména klikněte na trojtečku a zvolte Odebrat uživatele.
Zobrazí se potvrzovací hláška Opravdu chceš uživatele z projektu odebrat? Potvrďte ji tlačítkem Odebrat. Do projektu už nebudete mít přístup. Váš účet i vaše komentáře zůstanou zachované. Znovu se do projektu dostanete, jen když vás někdo opět přizve.
Sami sebe nemůžete odebrat z vlastního projektu. Můžete ho ale předat jinému uživateli a funkci kapitána převezme někdo jiný. Jak na to, najdete v článku Převod projektu na jiného uživatele.
Praktické využití
- Odchod kolegy z firmy – jedním krokem ho odeberete z projektů ve vašem oprávněném rozsahu. Historie komunikace i výkazy zůstanou zachované.
- Konec projektu – po uzavření projektu odeberete přístup externím spolupracovníkům nebo hostům, aby projekt zůstal přehledný.
- Změna týmové struktury – při reorganizaci přiřadíte uživatele do jiných projektů a ze starých ho odeberete hromadně přes Business panel.
- Freelancer nebo dodavatel – po skončení spolupráce odeberete hosta z projektů, ke kterým měl přístup. Jeho historie ani komentáře se nemažou.
- Odebrání sebe sama z projektu – jako běžný přizvaný uživatel můžete projekt jiného kapitána opustit přes sekci Uživatelé. Pro Hosty a Firemní kapitány platí výjimky popsané výše.