Přístup k To-Do listům ve Freelu můžete omezit pro jednotlivé uživatele. Nastavte, kterou část projektu uvidí klient nebo kolega, a zjistěte, co znamená prázdný výběr.
Přístup nastavíte jako kapitán nebo správce projektu. Otevřete projekt a jeho sekci Uživatelé. U uživatele, jehož přístup chcete upravit, klikněte na štítek s přístupem – ve výchozím stavu je zelený a nese název Všechny To-Do listy.
Kliknutím na obrázek jej otevřete v plném rozlišení.
V nabídce přepněte z Vše na Vybrané a označte To-Do listy, které má uživatel vidět. To-Do list můžete vyhledat; dole jsou také volby Vybrat vše a Odvybrat vše.
Výběr se ukládá automaticky, bez tlačítka Uložit. Kliknutím mimo nabídku ji zavřete. U uživatele se potom zobrazí štítek s omezeným přístupem. V ukázce zůstává vybraný list Podklady k výsadbě i po obnovení stránky.
Kapitánům a správcům projektu přístup omezit nelze. Musí vidět všechny To-Do listy. Jejich štítek má zámek a nabídka toto pravidlo vysvětluje.
Přístup můžete nastavit také pro jeden konkrétní list: otevřete trojtečkové menu To-Do listu → Upravit. Ve formuláři u položky Uživatelé s přístupem k To-Do listu klikněte na ikonu osob s počtem a vyberte uživatele. V tomto formuláři změnu potvrďte tlačítkem Uložit změny.
Podrobnosti k dalším oprávněním najdete v článku Nastavení uživatelských práv.
Praktické využití
- Skrytí interních To-Do listů před klientem – přizvěte klienta do projektu a zpřístupněte mu jen To-Do listy pro jeho výstupy; interní pracovní listy zůstanou skryté.
- Různé To-Do listy pro různé týmy – v projektu s více týmy nechte každého vidět jen tu část, která se ho týká.
- Ochrana citlivých informací – fakturační nebo interní To-Do listy zobrazte jen uživatelům, kteří je potřebují.
- Rychlé nastavení při přizvání – přístup lze nastavit už při přizvání uživatele do projektu. Pokud vypnete volbu pro všechny To-Do listy, vyberte alespoň jeden konkrétní list.