Funkce Role v Business panelu vám umožní nastavit každému uživateli přesně ta oprávnění, která potřebuje – a zakázat akce, které by v projektu neměl provádět. Role vytváří kapitán nebo Firemní kapitán v Business panelu → Role; lze je přiřadit konkrétním uživatelům nebo celým týmům napříč vybranými projekty. V článku najdete postup vytvoření a úpravy rolí, seznam dostupných omezení a pravidla pro neslučitelné role.
Vytvoření rolí
Vedle Role klikněte na ikonu zelené plus - tím se otevře modální okno s možností nastavit novou roli.
V horním řádku uvedete název role. Dále vyberte žádaná omezení (jen některá nebo všechna).
Můžete využít možnost aplikovat omezení napříč všemi projekty tlačítkem Vybrat všechny, nebo zvolit jen nějaké. Nakonec můžete rovnou nastavit uživatele, pro které bude toto omezení platit. Pokud se jedná o celý tým, jednoduše klikněte na jeho název. Na závěr nezapomeňte celé nastavení uložit zeleným tlačítkem dole.
Všechna tato nastavení můžete kdykoliv v budoucnu měnit a upravovat.
Seznam úkonů, které můžete uživatelům zakázat
- Mazání úkolu
- Dokončení úkolu
- Vytvoření To-Do listu
- Mazání To-Do listu
- Archivace To-Do listu
- Změna názvu úkolu
- Změna termínu úkolu
Úprava rolí
Role můžete kdykoliv upravit či smazat. Klikněte na tři tečky po pravé straně u vytvořené role a vyberte Upravit nebo Smazat.
Pokud vyberete možnost Upravit, otevře se vám modální okno podobné tomu při vytváření role, kde můžete libovolně měnit název, omezení, vybrané projekty a uživatele.
Při pokusu o smazání se vám otevře okno, kde tuto akci můžete zrušit či potvrdit a nenávratně roli smazat.
Neslučitelné role
Role můžete kdykoliv upravit v sekci Správa uživatelů v Business panelu. Využijte opět trojtečkové menu. Právě zde můžete narazit na to, že nějaké role jsou neslučitelné.
V případě, že je uživatel Projekťák, nemůžete mu přidat omezující roli. Platí to i naopak - člověka s rolí, která omezuje jeho pravomoci, nemůžete jmenovat Firemním kapitánem či Projekťákem.
Pokus o provedení akce u uživatele s nastavenou omezující rolí
Pokud se uživatel pokusí provést akci, na kterou nemá skrz nastavenou roli pravomoce, systém ho nepustí a objeví se mu toto upozornění:
Uživatel musí kontaktovat vlastníka projektu (kapitána či firemního kapitána), aby mu práva upravil.
Praktické využití
- Omezení přístupu klientů – přizvěte klienta do projektu a nastavte mu roli, která mu zabrání mazat úkoly nebo měnit termíny.
- Ochrana struktury projektu – zakažte externím spolupracovníkům vytváření nebo mazání To-Do listů, aby nikdo nenarušil dohodnutou strukturu projektu.
- Různá oprávnění pro různé týmy – jednu roli přiřadíte celému týmu najednou a nemusíte nastavovat omezení pro každého uživatele zvlášť.
- Flexibilní správa – role kdykoli upravíte nebo smažete; změny se projeví okamžitě pro všechny přiřazené uživatele.
- Kontrola nad dokončováním úkolů – zakažte vybraným uživatelům dokončovat úkoly, aby finální schválení zůstalo jen na projektovém vedení.