Když jsme přemýšleli nad tím, který report výkazů (natrackovaného času a peněz nad úkoly) šéfové firem potřebují, inspirovali jsme se u mnoha aplikací. Vyšla nám z toho „jednoduchá tabulka“, která ale ukáže všechno podstatné. Zlepšili jsme také odpovídání na konkrétní část nebo celý komentář. Nově ve Freelu najdete seznamy Opakovaných úkolů, Naposledy smazaných položek a Veřejných odkazů. Poslední novinkou je možnost filtrovat notifikace.
Všechny novinky v 7 minutách
Tabulka výkazů (Týdenní a měsíční přehled)
Tabulku si můžete přepnout do pohledů dle:
- Lidí
- Projektů
- To-Do listů
- Úkolů
Každý den (bílé buňky) nebo suma (světle modré buňky) lze prokliknout pro bližší detail konkrétních výkazů. I zde si můžete detailně filtrovat a seskupovat výkazy dle lidí, projektů, To-Do listů.
Tato funkce pomůže dát odpovědi na:
- Kdo na čem jak dlouho dělal.
- Kolik co stálo času nebo peněz.
- Kolik budeme fakturovat klientům.
- Kolik budou lidé fakturovat nám.
- Jaké aktivity se nám (ne)vyplácejí.
Ukládání pohledů
Můžete si uložit různé pohledy, ke kterým se jen budete vracet. Např.
- Vybraní lidé na konkrétních projektech za minulý měsíc.
- Konkrétní To-Do list za minulý týden.
- Vybrané projekty za minulý měsíc.
Export do CSV
Cokoliv si vyfiltrujete, si také můžete stáhnout jako CSV soubor, který jednoduše otevřete v Excelu nebo jiném tabulkovém editoru.
Lepší odpovídání na komentáře
Možná to znáte. Někdo se vás v jednom komentáři zeptá na 7 věcí v jednom odstavci a vy byste mu moc rádi odpověděli. Tak si jednotlivé otázky zkopírujete a vložíte do odpovědi a reagujete. Právě pro tenhle případ jsme připravili skvělou funkci, která vám činnost velmi zrychlí.
Další možností je odpovědět na celý komentář:
Seznamy Opakovaných úkolů, Naposledy smazaných položek a Veřejných odkazů
Přidali jsme jednoduchý způsob, jak zjistit,
- které opakované úkoly máte vytvořené,
- co se naposledy smazalo nebo
- jaké veřejné odkazy existují.
Novinku najdete v menu Reporty > Souhrny úkolů.
Filtrace notifikací
Notifikací je spoustu a někdy se potřebujete zpětně podívat třeba jen ty z konkrétního projektu, nebo konkrétního typ (např. přiřazení úkolu apod.) nebo od konkrétního uživatele. Tohle nyní zvládnete hravě s filtrací na stránce Všech notifikací, kam se prokliknete přes Vše v levé horní části centra notifikací.
Jak se vám novinky líbí? Co a jak využijete ve vašem týmu? Těšíme se na feedback.
Honza Kulda
Aktualizováno:
