Jsme si vědomi toho, že projekty mohou obsahovat velmi citlivá data, a tak nechceme nic ponechat náhodě. Je pro nás při přihlášení do účtu tedy samozřejmostí i dvoufázové ověření (2FA – dvoufázová autentizace).
Jak zapnout dvoufázové ověření
Jděte do Nastavení > Zabezpečení a přihlášení a klikněte na Zapnout dvoufázové ověření:
Vyplňte své telefonní číslo, stáhněte si do mobilu aplikaci Google Authenticator pro iOS nebo Android a naskenujte QR kód (postupujte podle instrukcí na obrázku níže).
Aplikace vám po naskenování QR kódu ukáže šestimístné číslo (to se pro bezpečnost mění každých cca 30 sekund).
Číslo pak zadáte ihned po přihlášení e-mailem a heslem do Freela.
Přes dvoufázové ověření se ale můžete přihlašovat i bez aplikace Authenticator. Stačí po přihlášení kliknout níže na Neznáš svůj kód? a poté na Odeslat SMS s kódem.
Odhlásit se můžete buď z konkrétních zařízení jednotlivě nebo ze všech naráz.
Jak vypnout dvoufázové ověření
Dvoufázové ověření může vypnout pouze kapitán nebo firemní kapitán.
Pokud jste měnili telefon a používali jste Google Authenticator, ve většině případů nemusíte nic řešit. Pokud máte zapnutou synchronizaci přes cloud, přenese se 2FA automaticky i na nové zařízení. Podobně fungují i jiné 2FA klíčenky podporující synchronizaci.
Pokud se i přesto nemůžete přihlásit ke svému účtu (např. ztratili jste přístup k 2FA), doporučujeme, aby nás kapitán kontaktoval na info@freelo.io s žádostí o vypnutí 2FA u účtu přizvaného uživatele. Následně to předáme k vyřešení na vývojáře.
Vynucení dvoufázového přihlášení
Jako kapitán můžete nastavit dvoufázové přihlášení uživatele jako podmínku pro přístup k vašim projektům. Tato funkce je dostupná pouze v tarifu Business. Mrkněte, jak vyžádat 2FA k projektům. Díky tomu budou vaše projekty a data ještě lépe zabezpečena z pohledu přístupu přizvaných kolegů.
Praktické využití
- Ochrana citlivých projektů – pokud pracujete s důvěrnými daty klientů nebo interními financemi, 2FA zajistí, že se k účtu nikdo nedostane jen se znalostí hesla.
- Přihlášení z různých zařízení – přihlašujete se z počítače, mobilu i tabletu? Freelo vás upozorní na každé přihlášení z nového prohlížeče nebo zařízení.
- Únik nebo zapomenutí hesla – i když se vaše heslo dostane do nepovolaných rukou, bez druhého faktoru se útočník do účtu nedostane.
- Vynucení 2FA pro celý tým – jako kapitán nastavíte 2FA jako podmínku přístupu k projektům a ochráníte tak celou posádku, nejen svůj účet.
- Kombinace se správcem hesel – Google Authenticator spolu se správcem hesel (např. 1Password) je nejrychlejší a nejbezpečnější způsob přihlášení.