Víš, kolik tě stojí konkrétní fáze projektu? Rozpočet a časový fond u To-Do listu ti dají přehled v reálném čase – výkazy z úkolů se automaticky odečítají a ty vidíš, jak se blížíš k limitu. Hodí se to všude, kde potřebuješ hlídat náklady nebo kapacitu.
Rozpočet To-Do listu vám zpřehlední čerpání reálných financích i času. Od rozpočtu se postupně ukrajují výkazy úkolů, které jsou v daném To-Do listu.
Možná zjistíte, že se blížíte k překročení částky a nebo můžete udělat něco navíc s čím se nepočítalo.
Jak nastavit rozpočet To-Do listu
Jsou dvě možnosti, kdy můžete přidat k To-Do listu rozpočet/budget.
Budget To-Do listu nastavíte při vytváření To-Do listu nebo při jeho editaci, pokud jste Kapitán nebo Správce projektu.
Přidání k existujícímu To-Do listu
Pokud máte už vytvořený To-Do list, můžete k němu později přidat rozpočet přes ikonu tužky pro editaci.
V následujícím formuláři zadáte do Rozpočet To-Do listu částku budgetu a potvrdíte přes Uložit.
Podívejte se jak vykazovat odpracovaný čas nebo náklady, rozpočet nebo časový fond daného to-do listu.
Přidání při vytváření To-Do listu
Rozpočet můžete nastavit přímo při vytváření nového To-Do listu. V sekci To-Do listy na detailu daného projektu kliknete na zelené tlačítko plus. Ve formuláři je nutné zadat název To-Do listu a v pravo můžete přidat rozpočet.
V tomto kroku lze k To-Do listu připnout i poznámku.
Jak nastavit časový fond To-Do listu
Časový fond můžete nastavit, pokud jste Kapitán nebo Správce projektu. Stejně jako u rozpočtu To-Do listu ho můžete nastavit při jeho vytváření nebo editaci.
Přidání k existujícímu To-Do listu
Vedle názvu To-Do listu se po najetí myší zobrazí ikona tužky. Po kliknutí na ikonu se otevřou parametry To-Do listu, ve kterých najdete i časový fond. V poli časového fondu můžete změnit hodnotu nuly na konkrétní časový rozpočet, který To-Do listu chcete nastavit. Změnu potvrdíte tlačítkem Uložit.
Zobrazení zbývajícího rozpočtu a časového fondu
Při najetí myší na ikonu hodin nebo financí se zobrazí informační okno. V něm najdete, kolik vám u To-Do listu zbývá do přečerpaného rozpočtu a časového fondu.
Praktické využití
- Hlídání nákladů na kampaň – nastavíš rozpočet To-Do listu a průběžně vidíš, kolik z něj zbývá, aniž bys otevíral tabulky
- Řízení kapacity týmu – časový fond ukáže, kolik hodin je alokováno a kolik zbývá do překročení limitu
- Podklad pro fakturaci – výkazy úkolů v To-Do listu přesně mapují odvedenou práci a slouží jako základ pro fakturu klientovi
- Kontrola jednotlivých fází projektu – každá fáze má vlastní To-Do list s rozpočtem, takže vidíš, kde se přečerpává a kde je rezerva