Zmínkou upozorníte konkrétního člověka přímo v diskuzi nebo v popisu úkolu. Kolega dostane notifikaci, i když k úkolu není přiřazený. A když se věc týká všech, oslovíte jedním @project celý projekt.
12. 6.
Anna Dvořáková
Jana Králová
Honza Novák tě zmínil
Podklady pro web
Potřebujete potvrdit jeden detail, ale jediný způsob, jak na sebe upozornit, je hodit na kolegu celý úkol? Zmínka pošle notifikaci, aniž byste někomu něco přiřazovali. Odpovědnost zůstane tam, kde byla.
Otázka je na jednom místě, zadání na druhém a odpověď sotva dohledáte. Zmínkou kolegu označíte přímo v komentáři u konkrétního úkolu – dotyčný vidí otázku i celý kontext, ve kterém padla.
Komentář bez adresáta si každý přečte „až bude čas“. Zmíněnému člověku se upozornění objeví ve zvonečku vždycky – ne až se náhodou podívá k úkolu.
„Zmínka nikoho nepřiřadí k úkolu ani z něj neudělá sledujícího. Doručí jednu notifikaci tomu, koho se věc opravdu týká, a tím její role končí.“
Potřebujete posunout práci, ne rozdávat další úkoly. Zmínkou si vyžádáte vyjádření od konkrétního člověka, aniž byste svolávali poradu.
Kolegové jsou na jednání, na stavbě nebo v jiném časovém pásmu. Notifikace ve zvonečku počká, dokud si ji dotyčný nepřečte.
Chybí podklad, nebo zadání není jasné. Zeptáte se přímo v diskuzi u úkolu a Zmínkou upozorníte toho, kdo má odpovědět – a mezitím děláte něco jiného.
Napište do komentáře nebo popisu úkolu zavináč, a Freelo vám hned nabídne seznam lidí s přístupem do projektu a To-Do listu. Pro zúžení výběru začněte psát jméno vybraného kolegy a potvrďte enterem nebo kliknutím. Dotyčnému rovnou cinkne upozornění, i když u úkolu vůbec nefiguruje.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Anna Dvořáková
Jana Králová
Honza Novák tě zmínil v komentáři
Podklady pro web
Když potřebujete upozornit celou partu, která na projektu pracuje, použijte Zmínku @project. Notifikace odejde všem, kteří mají do daného projektu a To-Do listu přístup, a to včetně klienta nebo externisty. Hodí se na jednorázová oznámení typu „posouváme termín“ nebo „od zítřka nahráváme podklady sem“.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Jana Králová
Kapitán
Marek Pospíšil
Člen
Petra Lišková
Člen
Anna Dvořáková
Člen
Lucie Kopecká
klient · Nimbl
Host
Máte-li v Business panelu nastavené týmy, zmíníte je v diskuzi stejným způsobem jako jednotlivce – napíšete zavináč a vyberete tým. Notifikaci dostanou všichni jeho členové, aniž byste jména vypisovali jedno po druhém. Hodí se, když potřebujete mluvit k celému týmu, ne k jednotlivci nebo projektu.
Vyzkoušet Freelo zdarma
AD
TK
JK
Označení se kolegovi pokaždé objeví v notifikačním centru ve Freelu. Jestli mu přijde i e-mail, záleží na tom, jak má nastavená e-mailová upozornění. Když si je nechá zapnutá, může na Zmínku odpovědět rovnou z e-mailu a odpověď i s přílohou se objeví v diskuzi u úkolu.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Honza Novák tě zmínil
Rebranding webu
Anna Dvořáková okomentovala
Texty pro web
Seznam jmen po zavináči obsahuje výhradně lidi s přístupem k danému projektu a To-Do listu. Nikoho tak omylem nezmíníte v diskuzi, do které nemá přístup. A když si na někoho vzpomenete až dodatečně, stačí komentář upravit a Zmínku doplnit – notifikace odejde i po editaci.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Honza Novák
Kapitán
Anna Dvořáková
Člen
Petra Lišková
Člen
Lucie Kopecká
klient
Host
Honza Novák
Anna Dvořáková
Petra Lišková
Lucie Kopecká
Nevíte, jak Zmínku napsat nebo koho v projektu zmínit? Ve Freelu na vás čeká asistent TuDů. Napíšete mu a on vám poradí.
Klikni na žlutou chatovací bublinu vprrravo dole. Poradím ti, koho zmínit.
TuDů píše…
Freelo doručí Zmínku tomu, koho označíte. Koho a kdy zmíníte, je ale na vás. Tady jsou základy, které se hodí znát, než začnete kolegy zmiňovat v diskuzi u úkolů i v popisu úkolu.
Zmínky jsou označení konkrétního člověka v textu pomocí zavináče a jeho jména (@Anna). V pracovních nástrojích slouží k tomu, aby označenému přišla notifikace a věděl, že se ho zpráva týká. Ve Freelu se Zmínky používají v diskuzích u úkolů a To-Do listů, ale také v popisech úkolů, a doručují jednorázové upozornění – nemění přiřazení ani odpovědnost za úkol.
Honza Novák tě zmínil v komentáři
Ceník 2026
Anna Dvořáková
Jana Králová
Zmínka je jednorázové upozornění: dotyčný dostane notifikaci a nic dalšího se nestane. Přiřazení znamená, že člověk úkol převzal a je za jeho splnění odpovědný. Sledování zajistí, že mu chodí upozornění na veškeré dění u úkolu – nové komentáře, změnu termínu i dokončení. Zmínka z nikoho sledujícího neudělá.
Zmínka je jednorázové upozornění konkrétního kolegy v diskuzi. Napíšete zavináč a jméno, dotyčnému přijde notifikace a může na komentář reagovat – aniž byste mu museli přiřazovat celý úkol. Podrobný postup najdete v nápovědě ke Zmínkám.
V diskuzích u úkolů a To-Do listů, ale také v popisech úkolů – tedy tam, kde se práce domlouvá. Víc o tom, jak diskuze ve Freelu fungují, najdete na stránce Diskuze u úkolů.
Ano, slouží k tomu automaticky připravená Zmínka @project. Notifikace dorazí všem, kdo mají přístup do daného projektu a To-Do listu. Hodí se na oznámení, která se týkají opravdu celého projektu.
Ano, pokud máte týmy nastavené v Business panelu. Zmínka pak funguje stejně jako u jednotlivce – vyberete tým a notifikaci dostanou všichni jeho členové.
Upozornění se vždy objeví v notifikačním centru ve Freelu. Jestli přijde i e-mail, záleží na nastavení notifikací u příjemce. Kdo má e-maily zapnuté, může odpovědět rovnou z e-mailu a odpověď se propíše do diskuze.
Ne. Zmínka doručí notifikaci a tím to končí – nikoho nepřidá jako sledujícího ani mu úkol nepřiřadí. Pokud chcete, aby kolegovi chodila upozornění na všechno dění u úkolu, přidejte ho jako sledujícího.
Zmínit můžete jen ty, kteří mají přístup do daného projektu a To-Do listu – jen ti se objeví v nabídce po zavináči. Kdo do projektu nevidí, Zmínku nedostane.
Zmínky jsou běžnou součástí Freela ve všech tarifech. Zmínky týmů jsou navázané na Business panel, tedy na vyšší tarif. Přehled najdete v ceníku.
Pište na radek.novak@freelo.io
nebo volejte +420 778 968 611.
ZAČNĚTE ZDARMA
14 dní zdarma, bez zadávání karty. Když vám to nesedne, účet se sám zruší.
