Ganttov diagram ukazuje, na čom práve pracujete a ako na seba jednotlivé činnosti nadväzujú. S Freelem už nepotrebujete žiadne tabuľky. Časová os (Timeline) sa vytvára priamo z úloh. Stačí pridať termíny a hneď uvidíte harmonogram celého projektu.
Celý projekt v čase
Vzťahy medzi úlohami
Žiadny Excel
Jeden v kalendári, druhý v hlave, tretí v e-maile od klienta. Celkový plán projektu nikde. Ganttov diagram zoskupí všetky termíny na jednu časovú os. Stačí prepnúť zobrazenie úloh na časovú os.
Zafarbené bunky, posunuté stĺpce a po každej zmene termínu musíte prekresliť celú tabuľku. Vo Freelu sa diagram prekreslí sám. Ak posuniete úlohu, prepojenia zostanú zachované. Žiadne vzorce, žiadne ručné prefarbenie.
Dodávateľ mešká a vy ručne zisťujete, čo všetko sa tým posunie. Vzťahy medzi úlohami vám ukážu, čo od čoho závisí, a ak potrebujete posunúť celú zákazku, urobíte to hromadne. Nie úloha po úlohe.
Kampaň, pri ktorej grafika čaká na text, výroba na schválenie a spustenie na všetko naraz. Ganttov diagram zosúladí, kto na čo čaká, a odhalí, kde sa práca môže zaseknúť. Klientovi hneď ukážete harmonogram, ktorému rozumie.
“ Implementácia, nábor, uzávierka, príprava produktu. Ak potrebujete mať prehľad o situácii na niekoľko týždňov dopredu a nielen o tom, čo treba riešiť dnes „, cez zobrazenie Časová os (Timeline) si otvoríte Ganttov diagram. Ten projektu poskytne časový rámec, vďaka čomu budete vedieť, kedy máte niečo pridať a kedy je pokoj.
Nastavte pre úlohu dátum od–do a termíny sa okamžite zobrazia ako pruh na časovej osi. Diagram nemusíte vytvárať osobitne. Vytvára sa automaticky na základe úloh, ktoré máte vo Freelu. Osu si môžete prepnúť podľa toho, na aké dlhé obdobie plánujete: dni, týždne, mesiace, štvrťroky, polroky aj roky. Žiadne prefarbenie buniek, žiadne vzorce ako v Exceli.
Vyskúšať Freelo zdarma
Medzi úlohami vytvoríte prepojenie„toto sa začne, až keď sa tamto skončí“ a hneď vidíte, ako na seba úlohy nadväzujú. Nielen jednotlivé termíny. Časová os navyše priebežne ukazuje, od ktorých úloh závisí termín dokončenia celého projektu, takže máte prehľad o tom, kde si nemôžete dovoliť žiadne meškanie.
Vyskúšať Freelo zdarma
Keď uchopíte celý pruh s úlohou, presuniete ho na iný dátum. Potiahnite za okraj a úloha sa predĺži alebo skráti. Ak sa posunie celá zákazka, nemusíte prechádzať úlohy jednu po druhej. Hromadne presuniete až stovky úloh. A v prípade prepojení si sami zvolíte, či sa majú nadväzujúce úlohy posunúť súčasne, alebo zostať na mieste.
Vyskúšať Freelo zdarma
Nemusíte sa obmedzovať len na jeden projekt. Medziprojektová časová os v riadiacom paneli zoskupí úlohy z viacerých zákaziek na jednu os, farebne ich odlíši a vy si môžete filtrovať len to, na čom práve pracujete. Je to ideálne, ak pracujete na viacerých projektoch súčasne a chcete vidieť, kde sa termíny prekrývajú.
Vyskúšať Freelo zdarma
Tie isté úlohy si môžete zobraziť ako Kanban, zoznam úloh, kalendár alebo myšlienkovú mapu. Gantt používate na časové plánovanie, Kanban na každodenný priebeh práce a prepínate sa podľa toho, čo práve potrebujete. Údaje zostávajú rovnaké, mení sa len uhol pohľadu.
Zobraziť všetky funkcie
Na Ganttov diagram nepotrebujete žiadne školenie ani drahý firemný softvér, ako je MS Project. Vo Freelu je Timeline jednou z 5 možností, ako si zobraziť svoje úlohy. Zapnete ho tam, kde sa vám to hodí, a pre ostatné môžete pokojne zostať pri zozname alebo Kanbane. Žiadne rozhodovanie typu „„“ alebo „““.
Zobrazenie úloh na časovej osi je súčasťou tarifu Business a máte ho k dispozícii aj v 14-dňovej skúšobnej verzii.
Neviete, ako nastaviť časovú os? Vo Freelu na vás čaká asistent TuDů. Napíšte mu a on vám poradí.
Kliknite na žltú bublinu chatu vpravo dole. To je ale jazda!
TuDú píše...
Ganttov diagram je vizuálna časová os projektu. Úlohy sú znázornené horizontálnymi pruhmi: poloha a dĺžka pruhu ukazujú, kedy úloha začína a končí. Na prvý pohľad tak vidíte, ako bude projekt prebiehať v čase a kde sa práce prekrývajú.
Je pomenovaný po Henrym Ganttovi, ktorý ho spopularizoval na začiatku 20. storočia. Dnes ho využívajú výrobné firmy, agentúry aj softvérové tímy na zostavovanie harmonogramu projektu.
Vytvorenie Ganttovho diagramu pozostáva z niekoľkých krokov:
Najdlhší reťazec navzájom nadväzujúcich úloh, ktorý určuje najkratšiu možnú dĺžku projektu, sa nazýva kritická cesta. Ak sa úloha na kritickej ceste oneskorí, posunie sa termín ukončenia celého projektu.
Ganttov diagram môžete nakresliť aj v programe Excel, stačí vyfarbiť bunky podľa termínov. Problém však nastane pri prvej zmene: posun jedného termínu znamená ručné prekreslenie tabuľky a Excel sám nesleduje naväznosti.
V nástroji ako Freelo je diagram prepojený s úlohami: ak presuniete úlohu, prepojenia medzi úlohami zostanú zachované. Excel sa hodí na jednorazový náčrt, tento nástroj na živý projekt, ktorý sa mení.
Obe snímky zachytávajú tú istú prácu, len z iného uhla:
Odpovede na najčastejšie otázky používateľov, ktorí plánujú projekt v čase.
Ganttov diagram slúži na časové plánovanie projektu. Úlohy zobrazuje ako pruhy na časovej osi spolu s ich termínmi a vzájomnými závislosťami, takže na prvý pohľad vidíte, čo sa kedy robí, na čo ktorá úloha čaká a či sa projekt stíha. Používa sa hlavne pri projektoch s pevným termínom, kde na seba jednotlivé kroky nadväzujú.
Najjednoduchším spôsobom je projektový nástroj, v ktorom sa diagram vytvára automaticky na základe úloh. Napríklad vo Freelu pridáte k úlohám termíny a prepnete zobrazenie na Ganttov diagram. V 14-dňovej bezplatnej verzii si to môžete vyskúšať bez kariet a bez vzorcov. Excel zvládne jednorazový náčrt, ale po každej zmene termínu ho musíte ručne prekresliť.
Gantt zobrazuje prácu v čase (kedy čo začne, skončí a na čo nadväzuje), Kanban podľa stavu (na spracovanie, v procese, hotové). Gantt slúži na plánovanie projektu dopredu, Kanban na každodenné riadenie priebežnej práce. Vo Freelu ide o dve zobrazenia tých istých úloh a medzi nimi prepínate jedným kliknutím.
Kritická cesta je najdlhší reťazec navzájom nadväzujúcich úloh, ktorý určuje najkratšiu možnú dĺžku trvania projektu. Ak sa úloha na kritickej ceste oneskorí, posunie sa termín celého projektu. Úlohy mimo nej majú rezervu a drobné oneskorenia nemusia prekážať.
Časová os (Ganttov diagram) je funkcia tarifu Business. Môžete si ju vyskúšať v rámci 14-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie bez kreditnej karty a po jej uplynutí zostane súčasťou Business tarifu. Nájdete ju v projekte v záložke Úlohy → Časová os.
Plánovanie v Ganttovom diagrame je najpohodlnejšie na väčšej obrazovke – časovú os, závislosti a hromadné posuny tam lepšie rozložíte. Samozrejme si však časovú os môžete pozrieť aj v mobilnej aplikácii Freela pre iOS a Android.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (Po-Pia, 9:00-17:00).
Naplánovať online schôdzku
ZAČAŤ BEZ ZÁVÄZKOV
14 dní zadarmo, bez zadávania údajov o kreditnej karte. Ak vám to nevyhovuje, nič sa nedeje – účet sa vám automaticky zruší. Ak vám to vyhovuje, zostanete s nami.
