Blog

Střet korporátního světa se světem malých rodinných firem je často jako srážka dvou naprosto odlišných galaxií. O tom, zda se jeden od druhého dokáží a mají co učit, jsme si povídali s Renatou Novotnou, konzultantkou procesního řízení na volné noze, mentorkou a maminkou dvou malých dětí, která sama o sobě tvrdí, že je velkým pragmatikem.

Nejznámější, nejzapálenější a pro někoho i nejkomičtější rivalové mezi českými městy. Praha a Brno. Pražáci si věčně střílejí z Brňáků a Brňáci si na oplátku o Pražácích myslí to své. A co si budeme mazat med kolem pusy, obyčejně to není nic lichotivého. Jak se ale jedněm i druhým žije ve Freelu? Mají věčně "busy" Pražáci víc projektů, než bodří Moraváci? Jsou mezi nimi opravdu tak kolosální rozdíly?

Zakládání projektů ve Freelu není žádná věda. Stačí kliknout. Co už tak snadné není, je udržet dlouhodobě v projektech pořádek a řád. Abyste měli o svých úkolech vždy přehled, připravili jsme souhrn důležitých pravidel na rozdělení jednotlivých projektů. V článku vycházíme z velkého množství užitečné zpětné vazby a z reálných problémů našich uživatelů. Tato pravidla získají na síle zvláště tehdy, když budeš mít projektů a kolegů v týmu větší počet.

Na přelomu letošního května a června se v pražském paláci Langhans ve Vodičkově ulici odehrál již několikátý ročník oblíbeného fotografického festivalu FotoŠkoda FEST. Sešla se velká spousta fotonadšenců i ostřílených fotomatadorů a dali bychom ruku do ohně za to, že si více než 80 akcí, workshopů a přednášek opravdu užili. Ale i když i nás ve Freelu focení děsně baví, o tom, co se na festivalu dělo, teď vůbec psát nebudeme. Místo toho jsme pozvali do nedaleké kavárny Martina Vachatu, projektového manažera fy FotoŠkoda, abychom si popovídali o zákulisí jeho práce, pořádání festivalu a o tom, jak náročné je uřídit celý tým, který se na zajištění oblíbené fotografické akce podílí.

Ještě před začátkem léta jsme si říkali, že u vás máme maličký rest a musíme ho co nejrychleji napravit. Dost často jste nám totiž psali, že vás zajímá, jací uživatelé ve Freelu jsou. Jestli spíš pracanti na volné noze, týmy z korporací a nebo naopak malé firmičky, které se nebojí novinek a technologických vychytávek.

Efektivní týmová spolupráce je pro každou činnost, která není čistě individuální, naprosto zásadní. Proto jsme připravili sadu deseti velmi užitečných a jednoduchých pravidel, která mohou pomoci téměř každému týmu udržet pořádek v úkolech. Můžeš se těmito pravidly inspirovat, nebo si jejich znění upravit podle konkrétních potřeb tvého týmu. Jen je nenech ležet v šuplíku a začni je co nejdříve používat.

Cože?! Od velikonoc zatím žádný update? Přestože jsme měli hackathon? To má jen jediný důvod. Příští update bude opravdu masterpiece a proto si dáváme tak trochu na čas…

Ještě před několika málo lety se o jasně vymezené hranici mezi pracovním a osobním životem nedalo pochybovat. Tyčila se uprostřed našich životů jako Velká čínská zeď a my se jen každý den snažili přehoupnout se přes ni bez zbytečných šrámů.

Vedeš tým lidí? Nebo zakládáš start-up? Pak určitě víš, jak je důležité, aby tvůj tým od samého začátku táhl za jeden provaz a tys nemusel proplouvat rozbouřenými vodami projektů s partou nespokojených a demotivovaných kolegů. I když nazýváme tým týmem, nutně to neznamená, že také jako tým opravdu funguje a pracuje. Pokoušíme se tím jen jednoduše popsat jakousi pracovní rodinu a vztahy v ní. Aby byla funkční, snažíme se budovat interní důvěru, otevřenou komunikaci, vzájemně se podporujeme a dodržujeme pravidla. Jsou ale chvíle a situace, kdy z nějakého důvodu začne spolupráce skřípat, kolegové brblají, přestávají se plnit termíny, cíl je v nedohlednu a aby toho nebylo málo, tvůj tým se začíná bouřit. Jenže proč vlastně?

Velikonoce jsme využili k aktualizaci Freela. U většiny novinek nám šlo především o pohodlí uživatelů a úsporu času. Co je tedy nového?

Motivovat studenty není vždy jednoduché. Jak se s tímto nelehkým úkolem dokázal popasovat spoluautor Freela a webdesignér Honza Kulda na kurzu PodnikniTo a při hodnocení studentských byznys plánů?

Nahodili jsme zase jeden z větších updatů. Tou největší změnou jsou nové uživatelské role Správce a Projekťák.

Udělat webovou aplikaci zvládne každý druhý programátor. Udělat ji takovou, aby to byl dlouhodobě udržitelný byznys, už tak jednoduché není. Tento článek bude o změně ceníku Freela. Pokud si myslíte, že jsme změnili pár čísel na webu, tak vás vyvedeme z omylu. Náš proces změny zahrnoval dva workshopy, kompletní předělání webu, přeprogramování velké části aplikace a trval 8 měsíců.

Jak víte, neúnavně se ve Freelu snažíme, aby bylo vedení vašich projektů a týmů snadné a efektivní. Přidáváme užitečné funkce, o které si píšete, zlepšujeme uživatelské prostředí celé aplikace, abyste se mezi jednotlivými úkoly neztráceli a doplňujeme propojení s dalšími šikovnými nástroji. Je to kolikrát dřina, ale jen tak pro vás může být Freelo pomocníkem, který vám a vašim kolegům ušetří čas, nervy a energii.

Jelikož od posledního hackathonu uplynula spousta času, začali jsme plánovat další programátorské tažení. Volba padla na čtvrtek 26. ledna 2017. Tentokrát jsme ale nechali Chorvatsko Chorvatskem a zůstali v české kotlině. I když… musíme říct, že se nám po těch chorvatských komárech a 8 hodinách jízdy 50km rychlostí trošku zastesklo. Přeci jen, na zážitky je cizí kraj o něco velkorysejší.

Pátrali jsme po tom, jakou další zajímavou osobnost podrobit našim zvídavým otázkám. Volba padla Pavla Tlapáka – pardubického experta přes online marketing. Naši nabídku velkoryse přijal a přifrčel za námi do naší pražské kanceláře. Prozradil pár zajímavostí ze svého života a také kriticky zhodnotil Freelo. Jaké má pracovní a nepracovní plány? Jak se mu naše aplikace používá? Co by na ní vylepšil a co si zase pochvaluje? Začtěte se!

Vykazování času a peněz nad úkoly je ve Freelu hračka. Horší je tu hromadu výkazů potom transformovat do několika řádků faktury, kterou můžete poslat klientovi. Přesně na tuhle část jsme se při posledním vývoji zaměřili.

Dála Musil – marketingový stratég z Pardubic. Nedávno na svém webu publikoval článek Evernote & Freelo – dvojka, bez níž se neobejdu. Zajímalo nás, jak si s oběma nástroji organizuje svoje workflow. Ale došlo i na jiná témata, než je práce. Má Dála recept na vyvážený pracovní a soukromý život? Jak je to doopravdy s výhodami života na volné noze?

SupportBox je král zákaznické péče. Umí zorganizovat komunikaci s klienty. Poradí si s emaily i dotazy. Dokonce v něm vidíte, který z kolegů právě zákazníkovi odpovídá. Už se nemůže stát, že by email od zákazníka zůstal bez odpovědi. Všechny zprávy vidíte v kontextu. Tedy, zda už zákazník nakoupil a nebo se teprve chystá na první nákup. Co kdyby šlo ze SupportBoxu rovnou zadat úkol do Freela? Třeba kolegovi, aby se postaral o objednávku. To by bylo skvělé. Tak jsme se na to mrkli a obě služby propojili. Nic už nebrání pohodlné organizaci úkolů i komunikace.

Napadlo vás někdy, že byste si vytvořili vlastní webovou aplikaci, za kterou by vám ostatní platili? Věříme, že řada z vás nad takovým nápadem alespoň uvažovala. My jsme si ten svůj sen splnili vytvořením Freela. To v listopadu oslavilo svoje první narozeniny. Za těch 12 měsíců provozu jsme zažili ledacos. Ty zásadní zkušenosti jsme proměnili v 11 tipů, které by vám mohly při plavbě na moři SaaS aplikací pomoci.

Freelo má za sebou první rok. Neminuly nás vzestupy i pády. Chvíle naděje i nervozity. Jaké to je přijít na český na trh s vlastní aplikací? Jde vůbec myslet na všechno dopředu, nebo se musíte naučit hodně a především vhodně improvizovat? Vydestilovali jsme to nejzajímavější, co jsme za 365 dní fungování Freela zjistili a zažili.

„Budeme tady muset strávit noc?“ honilo se hlavou všem zúčastněným. Tma, zima, rakouské hory, civilizace v nedohlednu. Jedna láhev vody. Čtyři trosečníci.  Ale hezky popořádku. Co se všechno může přihodit na takovém hackathonu? Nový tým se oťukává, učí se spolupracovat. Podaří se nám dát dohromady tým snů? A co když se něco pokazí?