Správu uživatelů mají k dispozici Firemní kapitáni a kapitáni v Business panelu – najdete ji pod ikonou kormidla v levém horním rohu Freela. Po ověření firemní domény tam můžete upravovat osobní údaje kolegů, nastavovat jim notifikační e-maily, hromadně aplikovat šablony nastavení a spravovat týmy; nastavit role, nahradit nebo smazat uživatele a přidat je do projektů jde i bez ověřené domény. V článku najdete celý postup – od ověření domény přes editaci uživatelů až po přehled využitých licencí.
Nejprve ověříte firemní doménu. Do té doby neuvidíte uživatelské e-maily a nebude možné editovat uživatele (nastavit fotku, jméno, jazyk nebo notifikační e-maily).
Stačí kliknout na zelené tlačítko Ověřit doménu a postupovat podle nápovědy.
Úprava a nastavení uživatele
Každý uživatel, za kterého platíte licenci, má u svého jména štítek S licencí. Výjimkou jsou Projekťáci a Firemní kapitáni, u nich se zobrazí jen štítek přidělené role (licenci za ně platíte také).
Editace osobních údajů a nastavení notifikačních e-mailů uživatele je možná pouze po ověření domény. U uživatele, který spadá pod vaši firemní doménu kliknete na trojtečkové menu na Upravit.
Změna osobních údajů
Díky ověřené firemní doméně můžete upravit jméno a příjmení uživatele, jeho avatar a nastavit mu výchozí jazyk Freela.
Pro změnu avatara (fotky) kliknete na Vybrat fotku a zvolíte nejlépe čtvercový formát. Všechny změny potvrdíte kliknutím na Uložit.
Nelze změnit přihlašovací e-mail. Pro takovou úpravu je nutné, aby nám sám uživatel napsal na info@freelo.io žádost o změnu přihlašovacího e-mailu a to ze stávající e-mailové adresy, kterou se do Freela přihlašuje.
Změna notifikačních e-mailů
Uživateli z vaší domény můžete nastavit, jaké notifikační e-maily bude dostávat. V liště zvolíte Notifikace e-mailem.
Přehled využitých licencí
Chcete jako kapitán nebo Business licenci najdete v 1. sekci S licencí.
Každý uživatel, za kterého platíte licenci, má štítek S licencí. Výjimkou jsou uživatelé s rolí Projekťák nebo Firemní kapitán – licenci také čerpají, jen u nich tento štítek není.
Sekce Všichni obsahuje všechny uživatele včetně těch, se kterými sdílíte jejich projekt.
Šablona nastavení
Jak hromadně nastavit e-mailové notifikace ostatním? Přes Šablonu nastavení můžete jednoduše nastavit sobě a vybraným uživatelům s ověřenou doménou:
- jaké e-mailové notifikace budou dostávat,
- rozvržení detailu projektu a zobrazované sekce,
- zobrazení chatu na podporu Freela,
- tmavý vzhled Freela.
Nastavenou šablonu můžete uložit do budoucna. Nebo ji s uložením rovnou použít na vybrané uživatele nebo celé týmy. Pro nastavení ostatním klikněte na Uložit & nastavit uživatelům... Zde vyberete konkrétní týmy nebo kolegy (pouze z vaší firemní domény) a dáte Uložit.
Praktické využití
- Nový kolega nastoupí – přidáte ho do Freela, rovnou ho přiřadíte k projektům a šablonou nastavíte notifikace tak, aby ho hned od prvního dne nezahltily e-maily.
- Uživatel si změnil příjmení – jako Firemní kapitán mu rychle aktualizujete jméno bez toho, aby musel sám procházet nastavení.
- Změna role – převedete kolegu z Člena na Projekťáka a okamžitě tak upravíte, co ve Freelu vidí a může dělat.
- Přehled před fakturací – jedním pohledem do sekce S licencí ověříte, kolik licencí Business tarifu skutečně čerpáte, a zkontrolujete, zda odpovídá počtu na faktuře.
- Hromadné notifikace – šablonou nastavíte celému týmu stejná pravidla pro e-mailové notifikace, aby si je každý nemusel nastavovat sám.