Správu uživatelů mají dostupnou Firemní kapitáni a kapitán. Je v Business panelu pod ikonou kormidla v levém horním rohu Freela.
Díky ověřené doméně můžete nově spravovat firemní uživatele a také týmy. Pro využívání editace osobních údajů uživatele a nastavení notifikačních e-mailů je nutné nejprve ověřit firemní doménu. Mrkněte jak nastavit ověření domény.
Nastavení rolí, nahrazení a smazání uživatele, nebo přidání do projektů je možné i bez ověřené domény.
Na Správu uživatelů přejdete přes Business panel > Správa uživatelů.
Nejprve ověříte firemní doménu. Do té doby neuvidíte uživatelské e-maily a nebude možné editovat uživatele (nastavit fotku, jméno, jazyk nebo notifikační e-maily).
Stačí kliknout na zelené tlačítko Ověřit doménu a postupovat podle nápovědy.
Úprava a nastavení uživatele
Každý uživatel, za kterého platíte licenci, má u svého jména štítek S licencí. Výjimkou jsou Projekťáci a Firemní kapitáni, u nich se zobrazí jen štítek přidělené role (licenci za ně platíte také).
Editace osobních údajů a nastavení notifikačních e-mailů uživatele je možná pouze po ověření domény. U uživatele, který spadá pod vaši firemní doménu kliknete na trojtečkové menu na Upravit.
Změna osobních údajů
Díky ověřené firemní doméně můžete upravit jméno a příjmení uživatele, jeho avatar a nastavit mu výchozí jazyk Freela.
Pro změnu avatara (fotky) kliknete na Vybrat fotku a zvolíte nejlépe čtvercový formát. Všechny změny potvrdíte kliknutím na Uložit.
Nelze změnit přihlašovací e-mail. Pro takovou úpravu je nutné, aby nám sám uživatel napsal na info@freelo.io žádost o změnu přihlašovacího e-mailu a to ze stávající e-mailové adresy, kterou se do Freela přihlašuje.
Změna notifikačních e-mailů
Uživateli z vaší domény můžete nastavit, jaké notifikační e-maily bude dostávat. V liště zvolíte Notifikace e-mailem.
Přehled využitých licencí
Chcete jako kapitán nebo Business licenci najdete v 1. sekci S licencí.
Každý uživatel, za kterého platíte licenci, má štítek S licencí. Výjimkou jsou uživatelé s rolí Projekťák nebo Firemní kapitán – licenci také čerpají, jen u nich tento štítek není.
Sekce Všichni obsahuje všechny uživatele včetně těch, se kterými sdílíte jejich projekt.
Šablona nastavení
Jak hromadně nastavit e-mailové notifikace ostatním? Přes Šablonu nastavení můžete jednoduše nastavit sobě a vybraným uživatelům s ověřenou doménou:
- jaké e-mailové notifikace budou dostávat,
- rozvržení detailu projektu a zobrazované sekce,
- zobrazení chatu na podporu Freela,
- tmavý vzhled Freela.
Nastavenou šablonu můžete uložit do budoucna. Nebo ji s uložením rovnou použít na vybrané uživatele nebo celé týmy. Pro nastavení ostatním klikněte na Uložit & nastavit uživatelům... Zde vyberete konkrétní týmy nebo kolegy (pouze z vaší firemní domény) a dáte Uložit.
