Chcete kolegovi nebo šéfovi ukázat přehled úkolů z konkrétního To-Do listu? Vyzkoušejte sdílení pomocí vygenerovaného odkazu. Díky tomu si může přehled zobrazit i někdo, kdo není registrovaný ve Freelu.
V detailu To-Do listu klikněte na trojtečkové menu a na položku Sdílet přes veřejný odkaz… Můžete ho poslat e-mailem, messengerem nebo přidat k jinému úkolu do komentáře. Je to jen na vás.
Potom si vygenerujte odkaz, který můžete komukoliv nasdílet. Stačí kliknout na Přejít na veřejnou stránku:
Po kliknutí na Přejít na veřejnou stránku se odkaz zobrazí v novém okně. Uvidíte tam prioritu, termín, řešitele a všechny úkoly i podúkoly a položky checklistu.
Všechny vygenerované veřejné odkazy najdete v Přehledech úkolů. Přejděte do sekce Reporty > Přehledy úkolů > Veřejné odkazy.
Sdílení všech To-Do listů / Sdílení celého projektu
Sdílet můžete i všechny To-Do listy, tedy prakticky celý projekt. To se hodí např. pro porady, klienty nebo když potřebujete vytisknout přehled o celém projektu.
Na detailu projektu klikněte na černý nadpis Úkoly.
Na stránce se všemi To-Do listy klikněte vpravo na trojtečkové menu > Sdílet a vygenerujte veřejný odkaz.
Vygenerovaný odkaz na celý projekt se všemi To-Do listy, úkoly a podúkoly i položkami checklistu potom vypadá následovně:
Praktické využití
- Porady a status update – sdíleš přehled To-Do listu s týmem bez nutnosti dávat přístup do Freela
- Reportování klientovi – klient vidí stav úkolů v reálném čase přes odkaz, bez registrace
- Tisk přehledu projektu – vytiskneš stav celého projektu jako PDF z veřejné stránky
- Spolupráce s externisty – externista vidí zadání a termíny, aniž by měl přístup do Freela
- Stakeholder update – sdílíš odkaz s vedením nebo investory pro rychlý přehled bez přihlášení