Chcete kolegovi nebo šéfovi ukázat přehled úkolů z konkrétního To-Do listu? Vyzkoušejte sdílení pomocí vygenerovaného odkazu. Díky tomu si může přehled zobrazit i někdo, kdo není registrovaný ve Freelu.
Přehled může otevřít kdokoli, kdo získá veřejný odkaz, i bez účtu ve Freelu. Odkaz proto sdílejte jen s lidmi, kterým chcete obsah ukázat.
Klikněte na trojtečkové menu To-Do listu — na stránce Úkoly je na pravém konci jeho řádku, na detailu listu vedle nadpisu. Najeďte na položku Nastavit a zvolte Sdílení přes veřejný odkaz… Hotový odkaz pak můžete poslat e-mailem, messengerem nebo přidat k jinému úkolu do komentáře. Je to jen na vás.
V okně klikněte na Vygenerovat veřejný odkaz.
Stav se přepne na Aktivní a objeví se dvě políčka: samotný veřejný odkaz a hotový kód iframe, kterým jde přehled vložit rovnou do webové stránky. Obojí zkopírujete ikonou vedle políčka. Tlačítkem Deaktivovat odkaz sdílení kdykoli zrušíte.
Jak přehled uvidí příjemce, si ověříte tlačítkem Přejít na veřejnou stránku. Uvidíte seznam úkolů a podle jejich nastavení také prioritu, termín a řešitele. Podúkoly a položky checklistu si v přehledu můžete rozbalit.
Všechny vygenerované veřejné odkazy najdete přes horní nabídku Reporty > Veřejné odkazy. Odkaz můžete kdykoli deaktivovat také v dialogu, ve kterém jste jej vytvořili.
Sdílení všech To-Do listů / Sdílení celého projektu
Sdílet můžete také přehled všech To-Do listů a jejich úkolů v projektu. Odkaz nezpřístupňuje všechny projektové diskuze, soubory ani nastavení. Hodí se například na porady, pro přehled práce klientovi nebo k vytištění seznamu úkolů projektu.
Klikněte na trojtečkové menu vedle názvu projektu v horní liště a zvolte Sdílet přes veřejný odkaz.
Otevře se stejné okno jako u jednoho To-Do listu — klikněte na Vygenerovat veřejný odkaz. Do tohoto okna se vrátíte stejnou cestou; aktivní sdílení v něm zrušíte tlačítkem Deaktivovat odkaz.
Vygenerovaný odkaz na celý projekt se všemi To-Do listy, úkoly a podúkoly i položkami checklistu potom vypadá následovně:
Praktické využití
- Porady a status update – sdílíte přehled To-Do listu s týmem bez nutnosti dávat přístup do Freela
- Reportování klientovi – klient vidí stav úkolů v reálném čase přes odkaz, bez registrace
- Tisk přehledu projektu – vytisknete stav celého projektu jako PDF z veřejné stránky
- Spolupráce s externisty – externista vidí názvy úkolů, jejich stav a případně termíny bez přihlášení do Freela
- Stakeholder update – sdílíte odkaz s vedením nebo investory pro rychlý přehled bez přihlášení