Požadavky, které chodí do chatu, převedete do úkolů bez přepisování. A svoje úkoly z Freela máte po ruce v Teams, i když do Freela zrovna nejdete.
Integrace Freela s Microsoft Teams je bezplatná aplikace, která propojí chat v Teams s vašimi projekty a úkoly ve Freelu. Místo, abyste požadavky ze zpráv přepisovali, převedete je rovnou do úkolů a ty pak máte po ruce přímo v kanálu.
Úkol uděláš i ze soukromý zprávy. Třeba z tý, kterou ti šéf prrrávě poslal do chatu.
TuDů píše…
Pracujete v Teams svých klientů a požadavky vám chodí do chatu, ne do Freela? Ze zprávy rovnou založíte úkol, takže nic nepřepisujete a nic se neztratí.
Do Freela chodí hlavně proto, aby odškrtli hotový úkol. V Teams si otevřou záložku, podívají se, co je na řadě, a úkol dokončí rovnou tam. Už nemusí přepínat okna.
Kolem kampaně nebo spuštění webu vznikne v Teams skupina, kde se řeší detaily. Vedle diskuze si do ní připnete úkoly z To-Do listu a celý tým vidí, co se kde děje.
Klient v kanálu napíše, že potřebuje upravit leták. U zprávy kliknete na tři tečky, zvolíte Další akce → Vytvořit úkol ve Freelu a vyberete projekt a To-Do list. Název a popis se doplní ze zprávy, obrázky uvidíte ve Freelu jako náhled. Požadavek už nezávisí na tom, jestli si ho někdo zapamatuje.
Jak na úkol ze zprávy
Potřebujeme do pátku upravit leták na jarní akci.
Podklady máme ve sdílené složce.
Beru to.
Diskuze k úkolu se často rozjede v chatu místo ve Freelu. Důležitou poznámku z Teams přidáte stejnou cestou jako komentář k existujícímu úkolu. Text se předvyplní a před odesláním ho můžete upravit. Kontext zůstane u úkolu, ke kterému patří.
Víc o integraci
Klient schválil texty.
Super, grafika?
Pošle ji zítra.
Díky, zapíšu.
Do kanálu nebo chatu si připnete záložku s úkoly z vybraného projektu. Můžete v ní mít všechny To-Do listy, jen některé, nebo i víc projektů najednou. V tabulce úkol dokončíte, přiřadíte řešitele, nastavíte termín nebo přidáte štítek.
Získat v Microsoft Marketplace
Klient
Podklady newsletteru
Zítra
MP
Kampaň
Bannery na web
18. 3.
HN
Grafika
Příspěvky na sítě
20. 3.
JK
Kampaň
Video do reklamy
27. 3.
LK
Kampaň
Korektura textů
12. 3.
AD
Web
Kliknete na název úkolu a otevře se jeho detail: popis, podúkoly, komentáře, řešitel, termín i štítky. Úkol upravíte nebo k němu napíšete komentář s přílohou. Když potřebujete víc, tlačítko Otevřít ve Freelu vás přenese rovnou do aplikace.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Klient
Podklady newsletteru
Zítra
MP
Kampaň
Bannery na web
18. 3.
HN
Grafika
Příspěvky na sítě
20. 3.
JK
Kampaň
Plakát na veletrh
24. 3.
TK
Klient
Video do reklamy
27. 3.
LK
Kampaň
Korektura textů
12. 3.
AD
Web
Petra Lišková
Žádná překvapení. Rovnou i s tím, co integrace zatím neumí.
Ano. Aplikaci Freelo pro Microsoft Teams nainstalujete zdarma z Microsoft Marketplace. Potřebujete k ní účet ve Freelu. Pokud ho ještě nemáte, vyzkoušíte Freelo 14 dní zdarma.
Podrobný postup se screenshoty najdete v nápovědě k integraci s Microsoft Teams.
Uživatel s admin právy v Microsoft Teams. Pokud je nemáte, poproste o to svého IT správce. Záložku pak spravuje ten, kdo ji založil, a ostatní v jejím nastavení uvidí jeho jméno.
Ne. Záložka respektuje oprávnění Freela, takže každý vidí jen úkoly z projektů, ke kterým má ve Freelu přístup. Klidně ji tak připnete i do kanálu sdíleného s klientem.
V obojím. Úkol nebo komentář vytvoříte ze zprávy v kanálu i v soukromém chatu, jeden na jednoho i ve skupině. Záložku s úkoly připnete do kanálu nebo chatu.
Zatím ne. Integrace běží v Microsoft Teams s firemním nebo školním účtem, a to v desktopové i webové verzi.
Ne, integrace kalendáře nepropojuje. Řeší převod zpráv na úkoly a komentáře, přehled úkolů v kanálu a rychlé úpravy úkolů. Termíny do kalendáře dostanete exportem z Freela.
Obrázky uvidíte ve Freelu jako náhled přímo v úkolu nebo komentáři. Ostatní soubory se nekopírují, do Freela se vloží jen odkaz na soubor v SharePointu.
V blogovém článku najdete, kdy integrace dává smysl, co všechno umí a co zatím ne. V nápovědě vás pak se screenshoty provedeme instalací, propojením účtů i nastavením záložky.
