Akademie

Jistě to znáš: Tohle hoří! … Má to nejvyšší prioritu! … Dnes to musí ven! Těmahle hláškama se nás snaží šéf či klient vybičovat k nadliskému výkonu a natáhnout den na 30 hodin. Pravdou ale je, že ani jedno není možné a všichni to dobře víme. V dnešním článku ti ukážu, jak se s prioritama peru já sám. Pojďme na to…

Mít všechny projekty na jednom místě je určitě fajn. Jeden, dva, nebo tři, to se dá lehce ukočírovat bez velkého třídění a námahy. Jak si ale projekty ve Freelu pohodlně rozčlenit, když jich je větší počet, z různých oborových soudků a ještě s rozdílnou prioritou?

„A kdy jsi mi ten soubor posílal?“ Nesmrtelná otázka, se kterou se čas od času obracíš na své kolegy a spolupracovníky (a nebo oni na tebe), už ti nemusí dělat zbytečné vrásky na čele.

Vnímáte, kolik informací denně musíme zaznamenat? Kolik  zbytečných emailů, zpráv, tweetů, nebo facebookových statusů každou hodinou strávíme a zase „vyplivneme“, aniž by nám cokoliv přinesly?  Často se v nich ztrácíme, vyčerpávají nás a my nemáme čas a chuť na záležitosti, které jsou důležité.

Už ve škole jsme pořád slyšeli, že je nejdůležitější mít přehled. Politický, zeměpisný, historický.. všeobecný. Ať už byl jakéhokoliv druhu, byl podstatný. A o práci nebo úkolech to platí dvojnásob.

Jak říkal už Jindřich Šídlo: „Co je tajné, musí být tajné.“ A i když tentokrát nepůjde o soukromé emaily premiéra, nebo korespondenci s Bílým domem, přece jen jsou informace, které by člověk velmi nerad sdílel se všemi okolo.

Na každém konci je krásné, že něco nového začíná .. ehm, to je možná až moc rozněžnělá nota, ale kus pravdy v ní bude. Navíc dobrý pocit z úspěšně dokončeného projektu je kolikrát k nezaplacení.

Jen málokterá celebrita by si na červený koberec oblékla jedny šaty  i po druhé. To by byla ostuda! Ty si z nich příklad neber a vytvoř si ve Freelu šablonu, kterou budeš používat s klidným svědomím a bez začervenání stále dokola. Vyplatí se ti hlavně u projektů, které se jednou za čas opakují.

Peníze hýbou nejen světem, ale často i tvými projekty. Posouvají je dopředu, nebo naopak brzdí jejich průběh a mnohdy zkrátka představují mantinely, přes které nejede vlak. Ve Freelu si můžeš dobře pohlídat celkový rozpočet Projektu i jeho jednotlivých částí.

Pokud nejsi sběratel notýsků, sešitů a bloků, do kterých si čas od času a s maximálním zaujetím něco napíšeš, podtrhneš barevně a okraje pokreslíš obrázky, využij pro pracovní zápisky raději Freelo.

Specialisté na excel a tabulkoví mágové teď zcela jistě zapláčou, protože hlídat čas strávený na jednotlivými úkoly, nebo náklady, které s nimi byly spojené, můžeš přímo ve Freelu.  Slouží k tomu Výkazy práce.