Požiadavky, ktoré chodia do chatu, prevediete do úloh bez prepisovania. A svoje úlohy z Freela máte poruke v Teams, aj keď do Freela práve nejdete.
Integrácia Freela s Microsoft Teams je bezplatná aplikácia, ktorá prepojí čet v Teams s vašimi projektmi a úlohami vo Freele. Namiesto toho, aby ste požiadavky zo správ prepisovali, prevediete ich priamo do úloh a tie potom máte poruke priamo v kanáli.
Úlohu spravíš aj zo súkromnej správy. Napríklad z tej, ktorú ti šéf práááve poslal do chatu.
TuDú píše...
Pracujete v Teams svojich klientov a požiadavky vám chodia do chatu, nie do Freela? Zo správy rovno vytvoríte úlohu, takže nič neprepisujete a nič sa nestratí.
Do Freela chodia hlavne preto, aby odškrtli hotovú úlohu. V Teams si otvoria záložku, pozrú sa, čo je na rade, a úlohu dokončia priamo tam. Už nemusia prepínať okná.
Okolo kampane alebo spustenia webu vznikne v Teams skupina, kde sa riešia detaily. Popri diskusii si do nej pripnete úlohy z To-Do listu a celý tím vidí, čo sa kde deje.
Klient v kanáli napíše, že potrebuje upraviť leták. Pri správe kliknete na tri bodky, zvolíte Ďalšie akcie → Vytvoriť úlohu vo Freele a vyberiete projekt a To-Do list. Názov a popis sa doplnia zo správy, obrázky uvidíte vo Freele ako náhľad. Požiadavka už nezávisí od toho, či si ju niekto zapamätá.
Ako na úlohu zo správy
Potrebujeme do piatku upraviť leták na jarnú akciu.
Podklady máme v zdieľanom priečinku.
Beriem to.
Diskusia k úlohe sa často rozbehne v chate namiesto vo Freele. Dôležitú poznámku z Teams pridáte rovnakou cestou ako komentár k existujúcej úlohe. Text sa predvyplní a pred odoslaním ho môžete upraviť. Kontext zostane pri úlohe, ku ktorej patrí.
Viac o integrácii
Klient schválil texty.
Super, grafika?
Pošle ju zajtra.
Vďaka, zapíšem.
Do kanála alebo chatu si pripnete záložku s úlohami z vybraného projektu. Môžete v nej mať všetky To-Do listy, len niektoré, alebo aj viac projektov naraz. V tabuľke úlohu dokončíte, priradíte riešiteľa, nastavíte termín alebo pridáte štítok.
Získať v Microsoft Marketplace
Klient
Podklady newslettra
Zajtra
MP
Kampaň
Bannery na web
18. 3.
HN
Grafika
Príspevky na sociálnych sieťach
20. 3.
JK
Kampaň
Video do reklamy
27. 3.
LK
Kampaň
Korekcia textov
12. marca
AD
Web
Kliknete na názov úlohy a otvorí sa jej detail: popis, podúlohy, komentáre, riešiteľ, termín aj štítky. Úlohu upravíte alebo k nej napíšete komentár s prílohou. Keď potrebujete viac, tlačidlo Otvoriť vo Freele vás prenesie rovno do aplikácie.
Vyskúšať Freelo zdarma
Klient
Podklady newslettra
Zajtra
MP
Kampaň
Bannery na web
18. 3.
HN
Grafika
Príspevky na sociálnych sieťach
20. 3.
JK
Kampaň
Plagát na veľtrh
24. 3.
TK
Klient
Video do reklamy
27. 3.
LK
Kampaň
Korekcia textov
12. marca
AD
Web
Petra Lišková
Žiadne prekvapenia. Rovno aj s tým, čo integrácia zatiaľ nevie.
Áno. Aplikáciu Freelo pre Microsoft Teams nainštalujete zadarmo z Microsoft Marketplace. Potrebujete k nej účet vo Freele. Ak ho ešte nemáte, vyskúšate Freelo 14 dní zadarmo.
Podrobný postup so screenshotmi nájdete v pomocníkovi k integrácii s Microsoft Teams.
Používateľ s admin právami v Microsoft Teams. Ak ich nemáte, požiadajte o to svojho IT správcu. Záložku potom spravuje ten, kto ju založil, a ostatní v jej nastaveniach uvidia jeho meno.
Nie. Záložka rešpektuje oprávnenia Freela, takže každý vidí len úlohy z projektov, ku ktorým má vo Freele prístup. Pokojne ju tak pripnete aj do kanála zdieľaného s klientom.
V oboch. Úlohu alebo komentár vytvoríte zo správy v kanáli aj v súkromnom chate, jeden na jedného aj v skupine. Záložku s úlohami pripnete do kanála alebo chatu.
Zatiaľ nie. Integrácia beží v Microsoft Teams s firemným alebo školským účtom, a to v desktopovej aj webovej verzii.
Nie, integrácia kalendáre neprepája. Rieši prevod správ na úlohy a komentáre, prehľad úloh v kanáli a rýchle úpravy úloh. Termíny do kalendára dostanete exportom z Freela.
Obrázky uvidíte vo Freele ako náhľad priamo v úlohe alebo komentári. Ostatné súbory sa nekopírujú, do Freela sa vloží len odkaz na súbor v SharePointe.
V blogovom článku nájdete, kedy integrácia dáva zmysel, čo všetko dokáže a čo zatiaľ nie. V nápovede vás potom so screenshotmi prevedieme inštaláciou, prepojením účtov aj nastavením záložky.
