Ganttův diagram ukazuje, na čem kdy pracujete a jak na sebe činnosti navazují. S Freelem už nepotřebujete žádné tabulky. Časová osa (Timeline) vzniká rovnou z úkolů. Stačí přidat termíny a rázem vidíte harmonogram celého projektu.
Celý projekt v čase
Vazby mezi úkoly
Žádný Excel
Jeden v kalendáři, druhý v hlavě, třetí v e-mailu od klienta. Celkový plán projektu nikde. Ganttův diagram poskládá všechny termíny na jednu časovou osu. Stačí přepnout zobrazení úkolů na Timeline.
Obarvené buňky, posunuté sloupce, a po každé změně termínu překreslujete celou tabulku. Ve Freelu se diagram překreslí sám. Posunete úkol a vazby zůstanou zachované. Žádné vzorce, žádné ruční přebarvování.
Dodavatel se opozdí a vy ručně dohledáváte, co všechno se tím posune. Vazby mezi úkoly ukážou, co na čem závisí, a když potřebujete posunout celou zakázku, uděláte to hromadně. Ne úkol po úkolu.
„Gantt je jen jednou z možností, jak si zobrazit úkoly. Stejnou práci si kdykoliv přepnete na Kanban, seznam To-Do listů, kalendář nebo myšlenkovou mapu.“
Kampaň, u které grafika čeká na text, výroba na schválení a nasazení na všechno dohromady. Ganttův diagram srovná, kdo na co čeká, a odhalí, kde se může práce zaseknout. Klientovi rovnou ukážete harmonogram, kterému rozumí.
Implementace, nábor, uzávěrka, příprava produktu. Když potřebujete vidět víc týdnů dopředu, a ne jen „co řešit dnes“, přes Timeline zobrazení si otevřete Ganttův diagram. Ten dá projektu časový rámec, abyste věděli, kdy máte přidat a kdy je klid.
Nastavte úkolu datum od–do a termíny se rázem objeví jako pruh na časové ose. Diagram nestavíte zvlášť. Tvoří se automaticky podle úkolů, které máte ve Freelu. Osu si přepnete podle toho, jak daleko plánujete: dny, týdny, měsíce, kvartály, půlroky i roky. Žádné přebarvování buněk, žádné vzorce jako v Excelu.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Mezi úkoly vytvoříte vazbu „tohle začne, až tamto skončí“ a hned vidíte, jak na sebe úkoly navazují. Ne jen jednotlivé termíny. Časová osa navíc průběžně ukazuje, na kterých úkolech závisí termín dokončení celého projektu, takže máte přehled, kde si zpoždění nesmíte dovolit.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Když chytnete celý pruh s úkolem, přesunete ho na jiné datum. Zatáhněte za kraj a úkol se prodlouží, nebo zkrátí. Pokud se posune celá zakázka, nemusíte úkoly procházet po jednom. Hromadně přesunete až stovky úkolů. A u vazeb si sami zvolíte, jestli se mají navazující úkoly posunout zároveň, nebo zůstat na místě.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Nemusíte zůstat u jednoho projektu. Meziprojektová Timeline v Dashboardu poskládá úkoly z více zakázek na jednu osu, barevně je rozliší a vy si profiltrujete jen to, co řešíte. Ideální, když proplouváte několika projekty zároveň a chcete vidět, kde se vám termíny překrývají.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Stejné úkoly si zobrazíte jako Kanban, seznam To-Do listů, kalendář nebo myšlenkovou mapu. Gantt používáte na plánování v čase, Kanban na denní běh práce a přepínáte podle toho, co zrovna potřebujete. Data zůstávají stejná, mění se jen úhel pohledu.
Prohlédnout všechny funkce
Na Ganttův diagram nepotřebujete školení ani drahý korporátní software jako MS Project. Ve Freelu je Timeline jednou z 5 možností, jak si zobrazíte své úkoly. Zapnete ho tam, kde se vám hodí, a u zbytku klidně zůstanete u seznamu nebo Kanbanu. Žádné rozhodování „buď, anebo“.
Timeline zobrazení úkolů je součástí Business tarifu a ve 14denní zkušební verzi ho máte taky.
Nevíte, jak časovou osu nastavit? Ve Freelu na vás čeká asistent TuDů. Napíšete mu a on vám poradí.
Klikni na žlutou chatovací bublinu vprrravo dole. To bude jízda!
TuDů píše…
Ganttův diagram je vizuální časová osa projektu. Úkoly jsou vodorovné pruhy: pozice a délka pruhu ukazují, kdy úkol začíná a končí. Na první dobrou tak vidíte, jak projekt poběží v čase a kde se práce překrývá.
Pojmenovaný je po Henrym Ganttovi, který ho zpopularizoval na začátku 20. století. Dnes ho používají výrobní firmy, agentury i softwarové týmy k sestavení harmonogramu projektu.
Sestavení Ganttova diagramu má pár kroků:
Nejdelší řetězec navazujících úkolů, který určuje nejkratší možnou délku projektu, se nazývá kritická cesta. Když se zpozdí úkol na kritické cestě, posune se konec celého projektu.
Gantt můžete nakreslit i v Excelu, stačí obarvit buňky podle termínů. Problém ale přichází při první změně: posun jednoho termínu znamená ruční překreslení tabulky a Excel sám nehlídá návaznosti.
V nástroji jako Freelo je diagram propojený s úkoly: posunete úkol a vazby mezi úkoly zůstanou zachované. Excel se hodí na jednorázový náčrt, nástroj na živý projekt, který se mění.
Obojí ukazuje stejnou práci, jen z jiného úhlu:
Odpovědi na nejčastější otázky uživatelů, kteří plánují projekt v čase.
Ganttův diagram slouží k naplánování projektu v čase. Ukazuje úkoly jako pruhy na časové ose, jejich termíny a návaznosti, takže na první pohled vidíte, co se kdy dělá, na co která práce čeká a jestli se projekt stíhá. Používá se hlavně u projektů s pevným termínem, kde kroky na sebe navazují.
Nejjednodušší cestou je projektový nástroj, ve kterém diagram vzniká automaticky z úkolů. Třeba ve Freelu úkolům přidáte termíny a přepnete zobrazení na Ganttův diagram. Ve 14denní verzi zdarma to vyzkoušíte bez karty a bez vzorců. Excel zvládne jednorázový náčrt, ale po každé změně termínu ho musíte překreslit ručně.
Gantt ukazuje práci v čase (kdy co začne, skončí a na co navazuje), Kanban podle stavu (k udělání, v procesu, hotovo). Gantt je na plánování projektu dopředu, Kanban na denní běh průběžné práce. Ve Freelu jsou to dvě zobrazení stejných úkolů a přepínáte mezi nimi jedním kliknutím.
Kritická cesta je nejdelší řetězec navazujících úkolů, který určuje nejkratší možnou dobu trvání projektu. Když se zpozdí úkol na kritické cestě, posune se termín celého projektu. Úkoly mimo ni mají rezervu a drobné zdržení nemusí vadit.
Timeline (Ganttův diagram) je funkce Business tarifu. Vyzkoušet si ji můžete ve 14denní zkušební verzi zdarma bez karty a po jejím skončení zůstává součástí Business tarifu. Najdete ji v projektu v záložce Úkoly → Timeline.
Plánování v Ganttově diagramu je nejpohodlnější na větší obrazovce – Timeline, vazby a hromadné posuny si tam rozložíte líp. Ale samozřejmě se na časovou osu zvládnete podívat i v mobilní aplikaci Freela pro iOS a Android.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (Po–Pá, 9–17 h).
Rezervovat termín online schůzky
ZAČNĚTE BEZ ZÁVAZKŮ
14 dní zdarma, bez zadávání karty. Když vám to nesedne, nic se neděje – účet se vám sám zruší. Když vám to sedne, zůstanete s námi.
