A csapatmunkát beindító funkciók

A teendők listái egy projekten belüli feladatok listái, ahol minden egyes feladatnak lehetnek saját részfeladatai és ellenőrző listái. Világos sorrendet adnak a munkának, és logikus egységekre osztják azt, amelyekben könnyebb eligazodni. Az eredmény végtelen magyarázkodás nélküli delegálás és egy olyan csapat, amely tudja, mit kell tennie.

A Kanban a feladatok vizuális megjelenítését oszlopokba rendezve mutatja be - Elvégzendő, Folyamatban, Kész. Azonnali áttekintést kap arról, hogy egy adott projekt feladatai milyen stádiumban vannak. Ez minimalizálja az előrehaladási lekérdezéseket, és biztosítja, hogy több ideje maradjon az értékes munkára.

Az Idővonal lehetővé teszi, hogy a feladatokat Gantt-diagram formájában - grafikusan, egy idővonalban - tekintse meg. Segítségével láthatja, hogyan épülnek egymásra a feladatok, és hol vannak a kritikus pontok. Felfedezi a késedelmeket, mielőtt azok bekövetkeznének, és a tervek reálisak lesznek, nem pedig véletlenszerűek az íróasztaláról.

Az elmetérkép a projektek vizuális lebontása kisebb részekre - a nagy egységektől a konkrét feladatokig. Egyszerűen rögzíti az ötleteit és gondolatmeneteinek áramlását, és egyenesen feladatokra fordítja le őket. Világos struktúrát ad a projektjeinek , amely percek, nem pedig órák alatt jön létre.

A megemlítések arra szolgálnak, hogy egy kollégát közvetlenül megjelöljünk egy hozzászólásban a @név használatával. Ez értesíti a megjelölt kollégát, hogy választ vár tőle. Ez felgyorsítja a válaszadást, csökkenti a késedelmeket és gördülékenyebbé teszi az együttműködést.

Az értesítések fontos változásokról szóló figyelmeztetések, amelyeket az alkalmazásban és e-mailben kap. Segítenek nyomon követni a tevékenységek alakulását, még akkor is, ha nem vagy Freelben. Tiszta lesz a feje, mivel a fontos dolgok maguktól megtalálják.

Ezzel a funkcióval hangüzenetet vagy képernyőfelvételt rögzíthet közvetlenül a Freelben. Segítségével gyorsabban és hatékonyabban magyarázhat el összetett dolgokat, mintha gépelnie kellene. Kevesebb félreértés és gyorsabb információátadás.

A kívülállókkal való megosztás egy módja annak, hogy ügyfeleket vagy vállalkozókat hívjon meg a kiválasztott projektekhez. A csapat és a külső kommunikáció egyetlen eszközbe tömörül, így nem kell túlkattintania. Könnyebb jóváhagyások, egységesített munkafolyamatok és professzionálisabb benyomás az ügyfelekkel szemben.

A feladatok klasszikus naptár elrendezésben jelennek meg, a Google vagy az Outlookhoz való kapcsolódás lehetőségével. Segít a határidők szem előtt tartásában és a munkaidő hatékonyabb megtervezésében. Egyetlen nézet az összes tevékenységre - ha a határidők elkezdenek felhalmozódni, időben át tudja ütemezni.

Az ismétlődő feladatok automatikusan, rendszeres időközönként - naponta, hetente, havonta - jönnek létre. Ezek minimalizálják a rutinfeladatok kézi bevitelével járó működési időt. Szabadságot biztosítanak Önnek, és azt a tudatot, hogy a rendszeres tevékenységek akkor is futnak, amikor Ön nincs ott.

A címkék egyedi színkódolással rendelkeznek a kategorizálás és a feladatok kényelmesebb szűrése érdekében. Segítségükkel a feladatokat a maga módján címkézheti - típus, ügyfél, prioritás vagy bármi más szerint. A káosz azonnal áttekinthető rendszerré alakul, amelyet az egész csapat megért.

A szűrés és a keresés segítségével könnyen megtalálhat egy adott feladatot, megjegyzést vagy fájlt. Még több száz feladat és projekt esetén is néhány kattintással megtalálhatja, amit keres. Időt és energiát takaríthat meg, amelyet egyébként a frusztrált kattintgatásra pazarolna.

A jelentések projekt, személy és időszak szerint összefoglalják a ledolgozott időt. Ezek szolgálnak a számlázás és a csapatmunkaterhelés elemzésének alapjául. Ezekből megtudhatja, hogy a projektek mennyibe kerülnek Önnek, és hogy megéri-e a projekteket elvégezni.

A pénzügyi költségvetés lehetővé teszi, hogy minden egyes projektre saját pénzügyi keretet állítson be. Segít nyomon követni, hogy mennyi és milyen gyorsan fogy a költségvetés, valamint hogy mennyi hely marad még. Így megbizonyosodhat arról, hogy nem lépi túl a költségvetést, és észreveheti a problémákat, mielőtt túl késő lenne.

Az időkeret az a maximális óraszám, amelyet a projektre szán. Segítségével valós időben nyomon követheti, hogy a tevékenységek beleférnek-e a tervezett keretbe. Megtanul reálisan tervezni, és előre tudni fogja, hogy érdemes-e a projektet megvalósítani.

Az óradíjak lehetővé teszik a projektek vagy a csapattagok számára, hogy különböző munkadíjakat határozzanak meg. A ledolgozott időt automatikusan pénzügyi adatokká alakítják át. Megszabadul a kézi újraszámítástól, pontosabbá és gyorsabbá teszi a számlázást.

Számlázás közvetlenül a Freeloából - küldje el a bejelentett órákat és összegeket egyetlen kattintással a Fakturoid, iDoklad vagy Vyfakturuj.cz oldalra, és állítson ki számlát közvetlenül tőlük. Más rendszert használ? Jelölje meg számlázottnak a kimutatásait, és a Freelo megnézi, hogy mi az, amit már kiszámláztak, és mi az, amit még nem.

A jegyzetek a projektekkel kapcsolatos fontos információk rögzítésére szolgálnak. Lehetővé teszi, hogy az összes információt és a megbeszélések jegyzőkönyveit egy helyen - a Freeloában - összpontosítsa. Az egész csapat egységes információkhoz jut hozzá, az újonnan érkezők pedig gyorsabban tájékozódnak.

A projektsablonok olyan kész struktúrák, amelyeket egyszer létrehozhat, majd egyszerűen lemásolhat. Másodpercek alatt létrehozhat egy új projektet az összes előre meghatározott feladattal, megoldóval és határidővel. Gyorsabban elkészítheti a projekteket, és biztos lehet benne, hogy nem hagy ki egyetlen fontos részt sem.

A feladatsablonok előre elkészített feladatok, részfeladatokkal és ellenőrzőlistákkal az ismétlődő tevékenységekhez. Néhány kattintással létrehozhat egy rutinfeladatot - nem kell minden alkalommal a semmiből létrehoznia. Ez biztosítja, hogy semmit sem fog elfelejteni, és minden feladat ugyanolyan minőségű lesz.

Az egyéni mezők a feladatok további adatai, amelyeket Ön maga határoz meg - szám, dátum, legördülő mező és így tovább. Segítenek a Freelo testreszabásában az Ön egyedi üzleti folyamataihoz. Olyan eszközt kap, amely alkalmazkodik a feladathoz, nem pedig olyan eszközt, amelyet Ön alkalmazkodik a feladathoz.

A jogok és szerepkörök lehetővé teszik a szükséges jogosultságok beállítását az egyes csapattagok számára. Biztosíthatja, hogy minden csapattag csak azt lássa, amit a munkája elvégzéséhez látnia kell. A megfelelően beállított jogok biztosítják a vállalati adatokat és az érzékeny információkat.

Az API és az integráció összekapcsolja a Freelo-t más vállalati eszközökkel - Fakturoid, Slack, Raynet, MS Teams és mások. Segítenek automatizálni az információátvitelt a különböző eszközök között. Megszabadítják Önt a felesleges működési bonyolultságtól, és egy átfogó eszközök ökoszisztémáját hozzák el Önnek.

A naptárszinkronizálás lehetővé teszi, hogy a Freelo naptárát más naptárakkal - Google, Outlook és más naptárakkal - összekapcsolja. Az összekapcsolással mindent egy naptárban láthatsz, és nem kell átkattintanod. Az összes tevékenység egyetlen nézete javítja a munka és a személyes idő összehangolását.