A Freelben a beszélgetés közvetlenül a feladat alatt zajlik. Nem e-mailben, nem csevegőben. Közvetlenül arra a részre válaszolsz az üzenetből, ami érdekel, megemlítéssel értesíted a kollégádat, és a beszélgetés története mindig kéznél van.
@kolegy megemlítése
Válasz hivatkozással
A feladat mellett mindig a történelem
A kérdés e-mailben merül fel, a válasz a csevegőben hangzik el, de a döntést nem lehet megtalálni. A Freelben folyó beszélgetés a feladat teljes előzményeit rögzíti – ki kérdezett, ki válaszolt, és miről állapodtak meg.
A csevegésben írt üzenet könnyen elvész a több tucatnyi többi között. A beszélgetésben szereplő említés azonnal felvillan abban a feladatban, amelyre vonatkozik, és az alkalmazásban, valamint e-mailben is értesítést kapsz róla.
A döntés egy olyan megbeszélésen született, amelyen ő nem vett részt, vagy egy olyan beszélgetés során, amelyhez nincs hozzáférése. A Freelben közvetlenül a feladat mellett láthatja a módosítások előzményeit, függetlenül attól, hogy mikor került fel a feladat.
„A beszélgetés nem egy különálló csevegő a feladatok mellett, hanem azok része. Amit a feladathoz írsz, az örökre ott marad, még akkor is, ha a feladatot később áthelyezik egy másik projektbe.“
Szeretnéd tudni, hol akadt el a csapat, anélkül, hogy megbeszélést hívnál össze? A „Megbeszélés” részben láthatod az egyes feladatok alatt található legutóbbi hozzászólásokat. Csak át kell nézned a Dashboardot vagy az értesítéseket, és máris láthatod, hol mi zajlik, és mi a helyzet.
Ha a kollégák különböző városokból vagy időzónákból dolgoznak, előfordulhat, hogy a válasz nem érkezik meg azonnal. A feladat alatti megjegyzésben addig vár, amíg el nem olvassák, és a csevegéssel ellentétben nem áll fenn annak a veszélye, hogy elfelejtenék visszatérni hozzá.
Nejasné zadání zastaví práci úplně stejně jako chybějící podklady od kolegy. Otázku napíšete přímo k úkolu a jakmile přijde odpověď, pokračujete tam, kde jste skončili. Ostatní nemusí zjišťovat, jaká byla domluva.
Napište @ a vyberte jméno kolegy, kterého chcete na komentář upozornit. Dotyčnému cinkne upozornění, i když zrovna není u úkolu přiřazený. Přes @project upozorníte jednou zmínkou celý projekt. Ve vyšších tarifech můžete zmínit i celý tým, například @marketing. Zmínka je jednorázová: nikoho automaticky nepřidá jako sledujícího, jen doručí notifikaci tomu, koho se otázka skutečně týká.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Jelölje ki a hozzászólás egy részét, és a Freelo azonnal megjeleníti a „Válasz” gombot. A kijelölt szöveg idézetként kerül beillesztésre az új hozzászólásba, a szerző nevével együtt, így akár több kérdésre is egymás után válaszolhat, félreértések nélkül. Ha az egérrel a válaszra mutat, megjelenik az eredeti szöveg előnézete, így még egy hosszabb beszélgetés során sem veszíted el a fonalat.
A Freelo-ben található hozzászólások áttekintése
Text obohatíte barvou, zvýrazněním, citací nebo číslovaným seznamem. Nahrajete obrazovku i hlas přímo z prohlížeče, přiložíte video nebo audio soubor (MP4, MOV, WAV a další) a kolega si ho přehraje rovnou ve Freelu, bez stahování na disk.
Példa egy Freelu-beli beszélgetésre
Kapnak értesítéseket e-mailben? Válaszoljanak közvetlenül ott, akár melléklettel is. A szöveg átkerül a beszélgetésbe, mintha a Freelben írták volna. És ha egy megjegyzésben új kérés merül fel? Egyetlen kattintással feladattá vagy alfeladatt á alakíthatja azt a szöveggel, fájlokkal és linkekkel együtt, anélkül, hogy át kellene írnia.
Hogyan működik?
Saját hozzászólásodatbármikor, törölni pedig a küldés után 15 percen belül lehet. Minden módosítást, beleértve a csatolt fájlokat is, mindenki láthatja, akinek hozzáférése van a feladathoz. Ez azt jelenti, hogy a beszélgetés visszamenőlegesen is megbízható marad. Nem csak abban a pillanatban, amikor először elolvassa.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Nem tudja, hogyan említhet meg egy kollégát, hogyan válaszolhat egy hozzászólásra, vagy hogyan állíthatja be a beszélgetéssel kapcsolatos értesítéseket? A Freelo-ben várja Önt TuDů asszisztens. Írj neki, és ő tanácsot ad neked.
Kattintson a sárga csevegőbuborékra a jobb alsó sarokban. Micsoda utazás!
TuDu írja...
A feladathoz tartozó beszélgetés egy olyan hozzászólássorozat, amely közvetlenül egy adott feladathoz, alfeladathoz vagy projektmegjegyzéshez kapcsolódik. Az e-mailekben és csevegőprogramokban szétszórt kommunikáció helyett így minden feladatnak megvan a saját kontextusa – a feladatleírás, a kiegészítések és a döntések egy helyen találhatók, és mindenki számára elérhetők, akinek hozzáférése van a feladathoz.
Az e-mail és a csevegés önálló eszközök, amelyek nem kapcsolódnak konkrét feladathoz. Az üzenet elvész a több tucatnyi többi között, a kontextust pedig vagy a fejedben tartod, vagy a beérkezett levelek között keresed. A feladathoz tartozó beszélgetés viszont szorosan kapcsolódik a feladat leírásához – a beszélgetés története nem vész el, és akár egy év múlva is könnyen megtalálja azt egy új csapattag.
A vita egy olyan hozzászólássorozat, amely egy adott feladathoz, alfeladathoz vagy projektmegjegyzéshez tartozik. Itt időrendben megtalálhatók a feladatleírás, a kiegészítő kérdések és a végleges döntések. Mindenki láthatja, akinek hozzáférése van a feladathoz.
Írja be az @ jelet, majd válassza ki a nevet a projekt felhasználói listájából. Az érintett személy értesítést kap az alkalmazásban, és a beállításaitól függően e-mailben is, még akkor is, ha nem van hozzárendelve a feladathoz. Az @project használatával egyetlen említéssel értesítheti az egész projektet. További információk az említések súgójában találhatók.
Az egérrel jelölje ki a szöveg egy konkrét részét, és a Freelo megjeleníti a „Válasz” gombot. A kijelölt rész idézetként kerül beillesztésre a szerző nevével együtt, így még egy hosszú, hét kérdést tartalmazó hozzászólást is egyenként tud feldolgozni. A részletes eljárás a súgóban található.
Igen. A megjegyzésnél elég kiválasztani a „feladat vagy alfeladat létrehozása” lehetőséget – a szöveg, a csatolt fájlok és a linkek automatikusan átkerülnek, semmit sem kell kézzel átírni.
A saját megjegyzését bármikor szerkesztheti. A megjegyzést a küldéstől számított 15 percen belül törölheti; a határidő lejárta után a feladat előzményeinek állandó részévé válik.
Igen. A Freelo rendelkezik natív alkalmazásokkal mind az iOS, mind az Android rendszerhez, így az irodán kívül is kéznél vannak a hozzászólások, említések és mellékletek.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (H-P, 9.00-17.00).
Foglaljon időpontot online
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS NÉLKÜLI INDULÁS
14 nap ingyenes próba, hitelkártya megadása nélkül. Ha nem tetszik, semmi baj – a fiók automatikusan megszűnik. Ha tetszik, velünk maradsz.
