Minden projektnek szüksége van egy szerkezetre. A Freelo tennivalólistái segítenek a munkát értelmes kategóriákba csoportosítani, így mindig tudni fogod, hogy mi zajlik hol, és ki a felelős érte.
Egy halom vége
Osztályozva ✓
Mindenki tudja, hogy hol miről van szó
Ötven feladat sorakozik egymás alatt, mindegyik ugyanolyan fontos, de semmit sem lehet megtalálni. A teendőlisták értelmes csoportokba osztják a feladatokat. Az előkészítés külön, a végrehajtás külön, a lektorálás külön. Azonnal láthatod, mi hova tartozik.
Az A ügyfél számára készülő feladat összekeveredik a belső teendőkkel, azok pedig a marketinggel. A Freelben minden teendőlista kizárólag az egymással összefüggő elemeket tartalmazza – egy megbízás, egy szakasz, egy részleg. Nincs szükség a projektek közötti keresgélésre.
A feladatlista egyetlen személy merevlemezén található, és az értekezleteken vitatkoznak arról, hogy mi készült el. A Freelben a feladatlista megosztott és folyamatosan frissül: ha befejezel egy feladatot, az azonnal láthatóvá válik az egész csapat számára.
„A Freelben minden szépen összefügg: projekt → teendőlisták → feladatok → alfeladatok → ellenőrzőlisták. Ezután csak azt kell kiválasztanod, hogy a feladatokat listaként, Kanban-táblaként vagy Gantt-diagramként szeretnéd megjeleníteni.“
Egy megbízás több tucat feladatot tartalmaz, a brief-től a publikálásig. Oszd fel őket a „Teendők” listákra a fázisok szerint: Előkészítés, Készítés, Korrektúra, Publikálás. Így mindenki azonnal láthatja, hogy a megbízás melyik fázisban van, anélkül, hogy kérdeznie kellene.
Bevezetés, számlázás, zárás – mindig ugyanazok a lépések. Minden folyamatot kezelj úgy, mintha a saját teendőlistád lenne, és mentsd el sablonként. Legközelebb egy perc alatt elindíthatod, és egyetlen lépést sem fogsz kihagyni.
Feladatok a fejben, a füzetben, tíz táblázatban. Helyezd át őket a teendőlistákba, ahol az egész csapat láthatja őket, és automatikusan frissülnek. Egy hely, egy igazság.
Egy hosszú lista helyett a projektben annyi teendőlistát hozhatsz létre, amennyire szükséged van – fázisok, részlegek vagy ügyfelek szerint. Minden lista csak az egymással összefüggő feladatokat tartalmazza. Nyissa meg a projektet, és azonnal láthatja, mi hova tartozik, ahelyett, hogy ötven egymás alatt sorakozó feladatot kellene átnéznie.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Minden teendőlistában úgy rendezheted a feladatokat, hogy kényelmesen tudj dolgozni – például határidő szerint, hogy a legközelebbi határidők legyenek a lista elején. A feladatok sorrendjét te határozzad meg, nem az eszköz. Ami jelenleg a legfontosabb, az mindig a szemed előtt van.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Szeretnéd egy bevált módszert máshol is alkalmazni? A teendőlistát a feladatokkal, határidőkkel és egyéb információkkal együtt áthelyezheti vagy másolhatja egy másik projektbe , és semmit sem kell kézzel átírnia.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
U To-Do listu si nastavíte rozpočet i časový fond a v reálném čase uvidíte, kolik času už jste vyčerpali a kolik zbývá. Výkazy práce se odečítají samy, jak tým měří čas na úkolech. Díky tomu včas poznáte, že se zakázka začíná prodražovat.
További információk az időmérésről
Požadavky z e-mailu rovnou překlopíte do úkolu v konkrétním To-Do listu. Díky tomu neskončí v zahlcené schránce, ale rovnou v projektu. U každého listu navíc nastavíte, kdo k němu má přístup a zapnete si sledování, ať vám změny v úkolech, které vás zajímají, neprotečou mezi prsty.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Nem tudja, hogyan kell létrehozni, beállítani vagy szerkeszteni egy teendőlistát? A Freelo-ben várja Önt TuDů asszisztens. Írj neki, és ő tanácsot ad neked.
Kattintson a sárga csevegőbuborékra a jobb alsó sarokban. Micsoda utazás!
TuDu írja...
A teendőlista (csehül: seznam úkolů vagy úkolníček) azoknak a tevékenységeknek a felsorolása, amelyeket el kell végezni. Minden tételt befejezés után kipipálhat, így áttekintést kap arról, hogy mi készült el, és mi vár még Önre. Papíron, alkalmazásban és projektkezelő eszközben egyaránt működik. Az elv ugyanaz marad: felírni, elvégezni, kipipálni.
Egy jó feladatlista néhány lépésben elkészíthető:
A Freelben ez még egyszerűbb – a feladatokat teendőlistákba sorolhatod, hozzárendelhetsz hozzájuk embereket és határidőket, és az egész csapat ugyanazt a, mindig naprakész listát látja.
A Freelo esetében három különböző, egymásba illeszkedő szintről van szó:
A személyes teendőlistát akár egy papírlapon, akár egy alkalmazásban is vezetheted – elég, ha láthatod a feladataidat. A csapatos teendőlistának azonban többet kell tudnia: megosztás, felelős személyek, határidők, megjegyzések és áttekintés arról, ki min dolgozik. Amint a feladatok több embertől függenek, a papír vagy a személyes alkalmazás már nem elegendő. Olyan eszközre van szükséged, amelyben a lista él, és az egész csapat láthatja. Pontosan ezt teszik a Freelo tennivalólistái.
A teendőlista az elvégzendő feladatok felsorolása. A befejezett tételek sorra történő kipipálása segít átlátni, hogy mi készült el, és mi vár még ránk. A Freelben a teendőlista a projekt alapvető építőeleme: a kapcsolódó feladatokat egy kategóriába csoportosítja.
Hozzon létre egy projektet, adjon hozzá egy teendőlistát, és nevezze el annak megfelelően, hogy mire szolgál, és milyen feladatok találhatók benne (például „„Kivitelezés / Feldolgozás / Jóváhagyás / Előkészítés“ ”). Ezután a teendőlistába felveszi az egyes feladatokat a felelős személyekkel és a befejezés határidejével együtt. A részleteket a súgónkban találja meg.
A teendőlista egymással összefüggő feladatok csoportja, a feladat pedig egy konkrét teendő a teendőlistán belül. Egy projekt több teendőlistát is tartalmazhat, egy lista több feladatot tartalmaz, és egy feladatnak lehetnek alfeladatai és ellenőrzőlistái is. Ez egy réteges felépítés, amelynek köszönhetően könnyen eligazodhat egy nagy projektben.
A Freelo-ban nincs korlátozás a teendőlisták és a feladatok számát illetően – a munkát annyira részletesen oszthatod fel, amennyire szükséged van.
Igen. A teljes teendőlistát – a feladatokkal és információkkal együtt – áthelyezheted vagy másolhatod egy másik projektbe anélkül, hogy bármit is kézzel átírnál. Ez jól jön a bevált módszerek esetében, amelyeket többször is felhasználni szeretnél.
Igen, egyetlen kattintással. A teendőlistákon szereplő ugyanazokat a feladatokat Kanban-nézetben, Gantt-diagramként, naptárként vagy gondolattérképként is megtekintheted. Csak a nézőpont változik, az adatok változatlanok maradnak.
Igen. A Freelo rendelkezik natív alkalmazásokkal mind az iOS, mind az Android rendszerhez, így a teendőlisták és a feladatok útközben is kéznél vannak – kipipálhatod a befejezetteket, hozzáadhatod az új feladatokat, és válaszolhatsz a megjegyzésekre.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (H-P, 9.00-17.00).
Foglaljon időpontot online
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS NÉLKÜLI INDULÁS
14 nap ingyenes próba, hitelkártya megadása nélkül. Ha nem tetszik, semmi baj – a fiók automatikusan megszűnik. Ha tetszik, velünk maradsz.
