A Gantt-diagram megmutatja, hogy éppen min dolgozol, és hogyan kapcsolódnak egymáshoz a tevékenységek. A Freelem segítségével már nincs szükséged táblázatokra. Az idővonal (Timeline) közvetlenül a feladatokból alakul ki. Csak be kell állítanod a határidőket, és azonnal láthatod az egész projekt ütemtervét.
A teljes projekt időbeli alakulása
A feladatok közötti kapcsolatok
Nincs Excel
Az egyik a naptárban, a másik a fejemben, a harmadik pedig az ügyfél e-mailjében. A projekt átfogó terve sehol sem található. A Gantt-diagram az összes határidőt egy idővonalra rendezi. Csak át kell állítani a feladatok megjelenítését „Timeline” módra.
Obarvené buňky, posunuté sloupce, a po každé změně termínu překreslujete celou tabulku. Ve Freelu se diagram překreslí sám. Posunete úkol a vazby zůstanou zachované. Žádné vzorce, žádné ruční přebarvování.
A beszállító késik, és Önnek kézzel kell utánanéznie, hogy ez milyen hatással van az egész folyamatra. A feladatok közötti összefüggések megmutatják, mi miből függ, és ha az egész megrendelést el kell halasztania, azt egyszerre teheti meg. Nem pedig feladatról feladatra.
„A Gantt-diagram csupán az egyik lehetőség a feladatok megjelenítésére. Ugyanezt a munkát bármikor átállíthatod Kanban-módszerre, teendőlistára, naptárra vagy gondolattérképre.“
Építkezés, rendezvény, szállítás, árukiszállítás az e-bolti rendelésekből. Ha a projektnek egyértelműek a határidői „és a befejezési dátumai“, a Timeline nézetben megjelenő Gantt-diagram azonnal megmutatja, hogy egyáltalán lehetséges-e a munka határidőre történő befejezése, és hol van a legnagyobb kockázat.
Egy olyan kampány, ahol a grafika a szövegre vár, a gyártás a jóváhagyásra, a megjelenés pedig mindkettőre. A Gantt-diagram rendszerezi, ki mire vár, és feltárja, hol akadhat el a munka. Az ügyfélnek azonnal megmutathatod az ütemtervet, amit ő is megért.
Végrehajtás, toborzás, határidő, termék előkészítése. Ha több héttel előre kell látnod, és nem csak „a mai teendőket“, akkor a Timeline nézeten keresztül nyisd meg a Gantt-diagramot. Ez meghatározza a projekt időkeretét, így tudni fogod, mikor kell hozzáadnod valamit, és mikor van szünet.
Nastavte úkolu datum od–do a termíny se rázem objeví jako pruh na časové ose. Diagram nestavíte zvlášť. Tvoří se automaticky podle úkolů, které máte ve Freelu. Osu si přepnete podle toho, jak daleko plánujete: dny, týdny, měsíce, kvartály, půlroky i roky. Žádné přebarvování buněk, žádné vzorce jako v Excelu.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
A feladatok között kapcsolatot hozhat létre„ez akkor kezdődik, amikor az a másik befejeződik“ és azonnal láthatja, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a feladatok. Nem csak az egyes határidők. Az idővonal ráadásul folyamatosan mutatja, mely feladatoktól függ a teljes projekt befejezésének határideje, így áttekintést kap arról, hol nem engedheti meg magának a késedelmet.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Ha a feladatot tartalmazó teljes sávot megfogja, áthelyezheti azt egy másik dátumra. Húzza meg a szélét, és a feladat időtartama meghosszabbodik vagy lerövidül. Ha az egész megbízás áthelyeződik, nem kell a feladatokat egyenként átnéznie. Egyszerre akár több száz feladatot is áthelyezhet. A kapcsolódások esetében pedig maga döntheti el, hogy a kapcsolódó feladatokat egyidejűleg is áthelyezze-e, vagy azok maradjanak a helyükön.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Nem kell egy projekthez ragaszkodnia. A Dashboard „Projektek közötti idővonal” funkciója több megbízás feladatait egy idővonalra rendezi, színkóddal jelöli meg őket, és Ön kiszűrheti belőle csak azt, amivel éppen foglalkozik. Ideális megoldás, ha egyszerre több projekten is dolgozik, és szeretné látni, hol fedik egymást a határidők.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Ugyanazokat a feladatokat megjelenítheted Kanban-nézetben, teendőlista formájában, naptárként vagy gondolattérképként. A Gantt-diagramot az időbeli tervezéshez, a Kanban-t pedig a napi munkavégzéshez használod, és attól függően válthatsz közöttük, hogy éppen mire van szükséged. Az adatok változatlanok maradnak, csak a nézőpont változik.
Minden funkció megtekintése
A Gantt-diagramhoz nincs szükséged sem képzésre, sem drága vállalati szoftverre, mint például az MS Project. A Freelben a Timeline az 5 lehetőség egyike, amellyel megjelenítheted a feladataidat. Ott kapcsolhatod be, ahol neked kényelmes, a többi feladatnál pedig nyugodtan maradhatsz a listánál vagy a Kanbannál. Nincs szükség döntésre: „„” vagy „“ ”.
A feladatok idővonalas megjelenítése a Business csomag része, és a 14 napos próbaidőszak alatt is elérhető.
Nem tudod, hogyan állítsd be az idővonalat? A Freelben a TuDů asszisztens vár rád. Írj neki, és ő majd tanácsot ad neked.
Kattintson a sárga csevegőbuborékra a jobb alsó sarokban. Micsoda utazás!
TuDu írja...
A Gantt-diagram a projekt vizuális idővonala. A feladatok vízszintes sávokként jelennek meg: a sávok helyzete és hossza jelzi, mikor kezdődik és mikor végződik az adott feladat. Így első pillantásra látható, hogyan alakul a projekt az időben, és hol fedik egymást a munkálatok.
Nevét Henry Ganttról kapta, aki a 20. század elején tette népszerűvé. Ma gyártóvállalatok, ügynökségek és szoftverfejlesztő csapatok egyaránt használják a projektek ütemtervének összeállításához.
A Gantt-diagram elkészítése néhány lépésből áll:
A leghosszabb, egymást követő feladatokból álló láncolat, amely meghatározza a projekt legrövidebb lehetséges időtartamát, a kritikus útnak nevezhető. Ha a kritikus úton lévő valamelyik feladat késedelmet szenved, az a teljes projekt befejezésének időpontját is eltolja.
A Gantt-diagramot az Excelben is megrajzolhatod, csak a határidőknek megfelelően kell színezni a cellákat. A probléma azonban az első változtatáskor jelentkezik: egy határidő eltolása azt jelenti, hogy a táblázatot kézzel kell átrajzolni, és az Excel önmagában nem figyeli az összefüggéseket.
Egy olyan eszközben, mint a Freelo, a diagram összekapcsolódik a feladatokkal: ha elmozgatod a feladatot, a feladatok közötti kapcsolatok megmaradnak. Az Excel alkalmas egyszeri vázlatkészítésre, míg ez az eszköz egy folyamatosan változó, élő projekthez.
Mindkettő ugyanazt a munkát mutatja, csak más szögből:
Válaszok a leggyakrabban feltett kérdésekre azoknak a felhasználóknak, akik időben tervezik a projektjüket.
A Gantt-diagram a projekt időbeli tervezésére szolgál. A feladatokat sávokként ábrázolja az időtengelyen, feltüntetve azok határidőit és egymáshoz való kapcsolódásait, így első pillantásra látható, hogy mi mikor történik, melyik feladat várja a következőt, és hogy a projekt ütemterv szerint halad-e. Főként olyan, szigorú határidővel rendelkező projekteknél alkalmazzák, ahol a lépések egymásra épülnek.
A legegyszerűbb módszer az, hogy egy projektmenedzsment eszköz, amelyben a diagram automatikusan készül a feladatokból. Például a Freelo-ban hozzáadhat határidőket a feladatokhoz, majd átállíthatja a nézetet Gantt-diagramra. A 14 napos ingyenes verzióban kártya és képletek nélkül is kipróbálhatja. Az Excel alkalmas egyszeri vázlat készítésére, de minden határidő-módosítás után kézzel kell átrajzolnia.
A Gantt-diagram az időbeli munkamenetet mutatja (mikor kezdődik, mikor végződik és mire épül), a Kanban pedig az állapotot (elvégzendő, folyamatban, kész). A Gantt-diagram a projekt előre tervezésére szolgál, a Kanban pedig a folyamatban lévő munka napi lebonyolítására. A Freelben ezek ugyanazon feladatok két különböző megjelenítései, amelyek között egyetlen kattintással válthatunk.
Nem. A Freelben a Gantt-diagram a projektben már meglévő feladatokra épül. Csak meg kell adni a kezdési dátumot és a határidőt. Nem kell semmit külön létrehozni, és a munkát bármikor visszaválthatod a listára vagy a Kanbanra.
A kritikus út a legrövidebb lehetséges projektidőt meghatározó, egymást követő feladatok leghosszabb láncolata. Ha a kritikus úton lévő valamelyik feladat késedelmet szenved, az egész projekt határideje eltolódik. A kritikus úton kívüli feladatoknál van tartalékidő, így az apróbb késések nem feltétlenül jelentenek problémát.
A Timeline (Gantt-diagram) a Business csomag. Kipróbálhatja a 14 napos ingyenes próbaidőszak alatt hitelkártya nélkül, és a próbaidőszak lejárta után is a Business csomag része marad. A projektben a Feladatok → Timeline fül alatt találja meg.
A Gantt-diagramon történő tervezés nagyobb képernyőn a legkényelmesebb – ott jobban elrendezheted az idővonalat, a kapcsolatokat és a tömeges eltolásokat. De természetesen az iOS-re és Androidra készült Freela mobilalkalmazásban is megnézheted az idővonalat.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (H-P, 9.00-17.00).
Foglaljon időpontot online
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS NÉLKÜLI INDULÁS
14 nap ingyenes próba, hitelkártya megadása nélkül. Ha nem tetszik, semmi baj – a fiók automatikusan megszűnik. Ha tetszik, velünk maradsz.
