Egy @-jelöléssel közvetlenül a beszélgetésben vagy a feladat leírásában hívhatod fel egy adott személy figyelmét. A kollégád értesítést kap, még akkor is, ha nem van hozzárendelve a feladathoz. Ha pedig az ügy mindenkit érint, az @project jelöléssel az egész projektet megszólíthatod.
Meg kell erősítened egy apró részletet, de az egyetlen módja annak, hogy felhívd magadra a figyelmet, az, hogy az egész feladatot egy kollégádra hárítsd? A megemlítés értesítést küld anélkül, hogy bárkinek is hozzárendelnél valamit. A felelősség ott marad, ahol eddig is volt.
A kérdés az egyik helyen van, a feladat a másikban, a választ pedig alig lehet megtalálni. A kollégát közvetlenül az adott feladathoz tartozó megjegyzésben említheted meg – így az illető látja a kérdést és azt a teljes kontextust is, amelyben felmerült.
A címzett nélküli megjegyzést mindenki elolvassa „, amikor ideje lesz rá“. Az érintett személynek mindig megjelenik az értesítés a csengő ikonban – nem pedig csak akkor, amikor véletlenül ránéz a feladatra.
„A megemlítés nem rendeli senkit a feladathoz, és nem teszi őt a feladat követőjévé sem. Csak egy értesítést küld annak, akit az ügy ténylegesen érint, és ezzel a szerepe véget is ér.“
A munkát előre kell vinni, nem pedig újabb feladatokat kiosztani. Egy megjegyzéssel véleményt kérhet egy konkrét személytől anélkül, hogy megbeszélést hívna össze.
A kollégák tárgyaláson vannak, az építkezésen vagy egy másik időzónában. Az értesítésa csengőben vár, amíg az érintett el nem olvassa.
Hiányzik az alapanyag, vagy a feladat nem egyértelmű. Kérdezzétek meg közvetlenül a feladathoz tartozó beszélgetésben, és egy említéssel jelezzétek annak, akinek válaszolnia kell – addig pedig foglalkozzatok valami mással.
Írjon be egy @ jelet a megjegyzésbe vagy a feladat leírásába, és a Freelo azonnal megjeleníti azoknak a személyeknek a listáját, akik hozzáférhetnek a projekthez és a teendőlistához. A kiválasztás szűkítéséhez kezdd el beírni a kiválasztott kolléga nevét, majd erősítsd meg az Enter billentyűvel vagy egy kattintással. Az érintett személy azonnal értesítést kap, még akkor is, ha egyáltalán nem szerepel a feladatban.
Próbálja ki a Freelo-t ingyenHa a projekten dolgozó egész csapatot szeretnéd értesíteni, használd az @project megjelölést. Az értesítés eljut mindenkinek, aki hozzáfér a adott projekthez és a teendőlistához, beleértve az ügyfelet vagy a külsősöket is. Alkalmas egyszeri értesítésekre, például: „„” a határidőt elhalasztjuk, „“ ” vagy „„” holnaptól ide töltjük fel az anyagokat:“.
Próbálja ki a Freelo-t ingyenHa a Business panelen beállított csapatok vannak, a beszélgetésben ugyanúgy említheted őket, mint az egyéneket – írj be egy @ jelet, majd válaszd ki a csapatot. Az értesítést a csapat minden tagja megkapja, anélkül, hogy egyenként kellene felsorolnia a neveket. Ez akkor jön jól, ha az egész csapatnak szeretne üzenni, nem pedig egy egyénnek vagy egy projektnek.
Próbálja ki a Freelo-t ingyenA megjelölés minden alkalommal megjelenik a kollégának a Freelo értesítési központjában. Az, hogy e-mailt is kap-e, attól függ, hogyan van beállítva az e-mailes értesítés. Ha bekapcsolva hagyja, közvetlenül az e-mailből válaszolhat a megemlítésre, és a válasz a melléklettel együtt megjelenik a feladathoz tartozó beszélgetésben.
Próbálja ki a Freelo-t ingyenAz @-jel utáni névlista kizárólag azokat a személyeket tartalmazza, akik hozzáféréssel rendelkeznek az adott projekthez és a teendőlistához. Így nem fogtok véletlenül olyan személyt megemlíteni a beszélgetésben, aki nem rendelkezik hozzáféréssel. Ha pedig utólag jut eszedbe valaki, elég, ha szerkeszted a hozzászólást, és kiegészíted az említést – az értesítés a szerkesztés után is elküldésre kerül.
Próbálja ki a Freelo-t ingyenNem tudja, hogyan kell megírni a hivatkozást, vagy kit kell megemlíteni a projektben? A Freelo-ben TuDů asszisztens. Írj neki, és ő majd tanácsot ad.
Kattints a jobb alsó sarokban lévő sárga csevegőbuborékra. Megmondom, kit említs meg.
TuDu írja...
A Freelo eljuttatja a megemlítést annak, akit megjelölsz. Hogy kit és mikor említs meg, az viszont rajtad múlik. Íme néhány alapvető tudnivaló, amit érdemes ismerni, mielőtt elkezded megemlíteni a kollégáidat a feladatokhoz tartozó beszélgetésekben és a feladatleírásban.
A megemlítések azt jelentik, hogy a szövegben egy konkrét személyt az @jelölővel és a nevével jelölnek meg (@Anna). A munkaeszközökben arra szolgálnak, hogy a megjelölt személy értesítést kapjon, és tudjon róla, hogy az üzenet rá vonatkozik. A Freelo-ban az említéseket a feladatokhoz és a teendőlistákhoz tartozó beszélgetésekben, valamint a feladatleírásokban is használják, és egyszeri értesítést küldenek – nem módosítják a feladat hozzárendelését vagy a felelősséget.
A megjelölés egyszeri értesítés: az érintett személy értesítést kap, de ennél többet nem történik. A hozzárendelés azt jelenti, hogy az illető átvette a feladatot, és felelős annak teljesítéséért. A követés biztosítja, hogy az illető értesítést kapjon a feladattal kapcsolatos minden eseményről – új megjegyzésekről, a határidő módosításáról és a befejezésről egyaránt. A megemlítés önmagában nem teszi senkit követővé.
A megemlítés egy adott kollégára vonatkozó egyszeri figyelmeztetés a beszélgetésben. Írja be az @ jelet és a nevet, az illető értesítést kap, és reagálhat a hozzászólásra – anélkül, hogy teljes feladatot kellene hozzárendelnie neki. A részletes eljárást a Megemlítések súgójában találja meg.
A feladatokhoz és a teendőlistákhoz tartozó beszélgetésekben, valamint a feladatleírásokban – vagyis ott, ahol a munkát egyeztetik. További információkat a Freelo-ben zajló beszélgetések működéséről a „Feladatokhoz tartozó beszélgetések” oldalon találsz.
Igen, erre szolgál az automatikusan létrehozott @project említés. Az értesítés mindenkit elér, aki hozzáfér az adott projekthez és a teendőlistához. Olyan bejelentésekre alkalmas, amelyek valóban az egész projektet érintik.
Igen, ha a Business panelen beállított csapatok vannak. A megemlítés ekkor ugyanúgy működik, mint egyéni esetében – kiválasztja a csapatot, és az értesítést a csapat minden tagja megkapja.
Upozornění se vždy objeví v notifikačním centru ve Freelu. Jestli přijde i e-mail, záleží na nastavení notifikací u příjemce. Kdo má e-maily zapnuté, může odpovědět rovnou z e-mailu a odpověď se propíše do diskuze.
Nem. A megemlítés értesítést küld, és ennyi – senkit sem vesz fel követőként, és nem rendel hozzá feladatot sem. Ha azt szeretné, hogy a kollégája értesítést kapjon a feladattal kapcsolatos minden eseményről, vegye fel őt követőként.
Csak azokat említheted meg, akik hozzáférnek az adott projekthez és a teendőlistához – csak ők jelennek meg az @-jel után megjelenő menüben. Aki nem láthatja a projektet, az nem kap említést.
A megemlítések a Freelo minden csomagjának szokásos részét képezik. A csapatok megemlítései a Business panelhez, azaz a magasabb szintű csomaghoz kapcsolódnak. Az áttekintést az árlistában találja meg.
14 nap ingyen, hitelkártya megadása nélkül. Ha nem tetszik, a fiók automatikusan megszűnik.