Hívd meg az ügyfeleket, beszállítókat vagy külső munkatársakat Vendégként, hogy láthassák a rájuk vonatkozó feladatokat, hozzászólhassanak azokhoz, és újakat hozhassanak létre. A kimutatások, becslések és belső To-Do listák csak a tieid maradnak.
Jana Králová
Kapitány
Marek Pospíšil
Tag
Lucie Kopecká
ügyfél · Nimbl
Vendég
Lucie Kopecká hozzászólást fűzött hozzá
A honlap tervezete
MP
Holnap
A feladat e-mailben érkezik, a módosítás telefonon, a melléklet felhőtárhelyen keresztül, és senki sem tudja, mi az érvényes. Hívd meg az ügyfelet Vendégként közvetlenül a projektbe, ahol a megbeszéltek egyből a feladathoz kerülnek rögzítésre.
A belső jegyzetek, a becslések és a ledolgozott órák nem tartoznak a megrendelőre. A vendég csak a Feladatok, a Naptár, a Megbeszélések és az Aktivitások oldalakat látja. A kimutatásokhoz és a becslésekhez nem fér hozzá.
„A vendégek úgy vannak beállítva, hogy ne tehessenek kárt a projektben. Nem fejezhetnek be feladatokat, nem látják a kimutatásokat vagy a becsléseket, mégis teljes értékűen bekapcsolódhatnak a munkába.“
Könyvelő, grafikus, beszállító, diákmunkás… Az együttműködés pár hétig tart, aztán véget ér. A vendéget hozzáadja, majd eltávolítja anélkül, hogy emiatt licencet kellene vásárolnia.
Az ügyfél tudni szeretné, milyen fázisban van a munka, de ezért nem akarsz megbeszélést összehívni. Vendégként közvetlenül a feladatokban követi a folyamatot, és ott fűz megjegyzéseket az eredményekhez, ahol azok keletkeztek.
Több megbízónak dolgozik egyszerre, és mindegyiknek csak a sajátját szabad látnia. A vendég legfeljebb két projekthez fér hozzá, így a megbízások nem fognak kereszteződni.
A Vendég egy ingyenes fiók külső felhasználók, jellemzően ügyfelek vagy beszállítók számára, és nem számít bele a fizetett licencekbe. A külső munkatársakért így semmi pluszt nem fizet – a Business csomagban akár 100, a Premium csomagban akár 200 vendége is lehet. Ez a szerepkör kizárólag külsősöknek szól: a vendég e-mail-címének az Ön ellenőrzött vállalati domainjén kívülről kell származnia.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Martin Dub
beszállító · Nyomtatás
Vendég
Anna Dvořáková
könyvelő · Pénzügyek
Vendég
Tomáš Král
fotós · Kampány
Vendég
Lucie Kopecká
ügyfél · Nimbl · Kampány
Vendég
A Felhasználók menüpontban minden személy számára beállíthatja, hogy mely teendőlistákat láthatja a projektben. Az ügyfél számára elérhetővé teheti a saját feladatait tartalmazó listát, miközben a belső előkészületeket elrejtve hagyhatja. Ugyanez vonatkozik a többi vendégre is. Figyeljen azonban: ha a projektben egyetlen teendőlistát sem jelöl be, a felhasználó automatikusan mindegyiket látni fogja.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Jana Králová
Kapitány
Marek Pospíšil
Tag
Honza Novák
Tag
Lucie Kopecká
ügyfél · Nimbl
Vendég
Lucie Kopecká
Vendég
A vendég a projektben feladatokat, alfeladatokat és ellenőrzőlista-elemeket hozhat létre, felelősöket rendelhet hozzá, határidőket állíthat be, módosíthatja a prioritást, valamint fájlokat, hangüzeneteket és képernyőfelvételeket csatolhat. Ugyanakkor nem fér hozzá az időkimutatásokhoz, a becslésekhez, az egyéni mezőkhöz és a felhasználók listájához sem, valamint a feladatokat sem jelölheti meg készként. Csupán a Feladatok, a Naptár, a Megbeszélések és a Tevékenységek oldalakat látja – a Freelo ennél többet nem tesz elérhetővé számára.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
A nyilvános hivatkozás gyors előnézetre szolgál fiók létrehozása nélkül. A Megosztás nyilvános hivatkozáson keresztül opciót a feladatnál és a teendőlistánál is megtalálod. A feladatnál a címzett megtekintheti a teljes beszélgetést a határidővel, a felelőssel és a prioritással együtt, a teendőlistánál pedig a feladatokat, alfeladatokat és ellenőrzőlistákat. A hivatkozások egy helyen elérhetők a Riportok menüpontban, és bármikor visszavonhatók.
Publikus hivatkozások felfedezése
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Nem tudja, hogyan dolgozzon a külső felhasználókkal? A Freelo-ban várja a TuDů asszisztens. Írjon neki, és ő szívesen segít.
Kattints a jobb alsó sarokban lévő sárga csevegőbuborékra. Majd segítek!
TuDu írja...
A projekt megosztása egy külső felhasználóval azt jelenti, hogy valakit a saját cégeden kívülről (ügyfelet, beszállítót vagy freelancert) engedsz be a munkaeszközbe, és csak a rá vonatkozó munkarészhez adsz neki hozzáférést. A Freelo-ban például jellemzően látja a feladatokat és a megbeszélést, de a belső anyagokat, a költségeket és a ledolgozott időt nem.
LK
Holnap
09. 24.
A Guest Account (a Freelo rendszerében Vendég szerepkör) egy ingyenes, korlátozott jogosultságokkal rendelkező felhasználói fiók, amelyet külső munkatársak számára terveztek. Nem foglal fizetett licencet, és a birtokosa csak azokhoz a projektekhez fér hozzá, amelyekbe kifejezetten meghívják. A Freelo rendszerében ez vendégenként legfeljebb két projektet jelent.
Martin Dub
szállító
Vendég
Anna Dvořáková
könyvelő
Vendég
Tomáš Král
fotós
Vendég
A Vendég egy-két projekten történő, hosszú távú együttműködésre szolgál, és semmibe sem kerül. A licenccel rendelkező Meghívott felhasználó akkor praktikus, ha a külsősnek teljes értékű munkát kell végeznie – időt kell elszámolnia vagy feladatokat kell befejeznie. A Nyilvános linket egy feladat vagy áttekintés egyszeri megmutatására használja olyasvalakinek, akinek egyáltalán nincs Freelo fiókja.
A Vendég egy ingyenes fiók külső felhasználók – ügyfelek vagy beszállítók – számára. Részt vehet a feladatokon végzett munkában, de nincs hozzáférése a kimutatásokhoz, a becslésekhez és a felhasználók listájához sem. Részleteket a Vendégekről szóló súgóban talál.
A Business díjcsomagban 100, a Premiumban 200 vendég ingyenes. A Free és a Lite díjcsomagban a Vendég szerepkör nem érhető el. Minden vendég legfeljebb két projektben dolgozhat. Ha több vendégre van szükséged, a számuk csomagokban bővíthető – írj nekünk erről az info@freelo.io címre. A díjcsomagok áttekintését az árlistában találod.
Nem. A vendég nem számít bele a licencekbe, és ingyenes. Csak akkor foglal el fizetett licencet, ha teljes jogú csapattaggá teszed.
A Vendég csak a Feladatok, Naptár, Megbeszélések és Aktivitások oldalakat látja. Nem fér hozzá a kimutatásokhoz, a feladatok becsléseihez, az egyéni mezőkhöz, sem a projekt felhasználóinak listájához, és nem tudja befejezni a feladatokat vagy a részfeladatokat sem.
Igen. A projekt Felhasználók szekciójában beállíthatja, mely To-Do listákat láthatja az adott személy. Figyelem: ha egyetlen listát sem jelöl be, a felhasználó mindegyiket látni fogja.
Igen, nyilvános hivatkozáson keresztül. Létrehozhatja a feladatnál vagy a To-Do listánál, és a címzett fiók és bejelentkezés nélkül is megnyithatja. Vegye figyelembe, hogy a hivatkozás nyilvános – bárki láthatja, akihez eljut, ezért használat után szüntesse meg.
Nem. A Vendég szerepkör kizárólag külsősöknek és ügyfeleknek szól, a vendég e-mail-címe pedig nem származhat az Önök ellenőrzött vállalati domainjéről. A vállalaton belüli kollégák esetében használja a normál projektmeghívást.
A Kapitány vagy a Céges kapitány az Üzleti panelben, a Felhasználók kezelése menüpont Vendégek szekciójában törölheti a vendéget. A normál meghívott felhasználót közvetlenül a projektben távolíthatod el. A vendég nem tudja magát leiratkoztatni a projektről.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (H-P, 9.00-17.00).
Foglaljon időpontot online
Kezdje ingyen!
14 nap ingyen, hitelkártya megadása nélkül. Ha nem tetszik, a fiók automatikusan megszűnik.
