A Freelu-ban egy projekt összefogja egy megbízással kapcsolatos összes elemet – feladatokat, határidőket, résztvevőket, fájlokat és megjegyzéseket egyaránt. Nem kell e-mailekben vagy Excel-táblázatokban keresgélni. Elég megnyitni a projektet, és máris láthatod, ki min dolgozik, mi halad a terv szerint, és mi az, ami sürgős.
Az egész megrendelés egyben
Ki mivel foglalkozik
Ami sürgős, ami égető
Feladatok az e-mailben, fájlok a merevlemezen, határidők a fejben, megjegyzések a csevegőben. Mire kiderül, hogy áll a megbízás, máris eltelt a délelőtt fele. A Freelo-ban a projekt egy helyen tartja a feladatokat, a fájlokat, a határidőket és a beszélgetéseket is.
A főnök megkérdezi, hogy áll a dolog, és te ahelyett, hogy azonnal válaszolnál, felhívod a kollégákat. A Freelben belenézel a projektbe, és rögtön láthatod, mi készült el, min dolgoznak éppen, és mi vár még rád.
Az egyik megbízás a Trellóban, a másik egy táblázatban, a harmadik pedig papíron. Minden alkalommal más rendszer. A Freelben minden projektnek ugyanaz a felépítése, amelyet egyszer beállítasz, és az összes megbízásnál használhatod.
„A projekt minden mást összefog. Az egyes projektek feladatait teendőlistaként, Kanban-táblaként, Gantt-diagramként vagy gondolattérképként jelenítheted meg, és úgy dolgozhatsz, ahogyan éppen neked a legkényelmesebb.“
Designstúdió, tanácsadók, könyvelők…Minden megbízást kezelj saját projektként! Így pontosan tudni fogod, mi történik hol, és az ügyfélnek keresgélés nélkül tájékoztathatod az aktuális állásról. Nincs szükség Excel-jelentésre, elég csak megnyitni a projektet.
Gépgyártás, bútorgyártás, egyedi gyártás…Minden megrendelést kezeljen projektként, az ajánlatkérésétől a kiszállításig. Így láthatja, hol várnak az alapanyagokra, mi van gyártás alatt, és mi áll készen a kiszállításra. Semmi sem marad csak a művezető fejében.
HR, pénzügy, üzemeltetés, marketing…Minden feladatot és ismétlődő folyamatot kezelj különálló projektként. Így a toborzás, a pénzügyi zárás és a céges rendezvények is jól megtervezettek és kézben tarthatók. A projektek nem csak a megrendelésekre vonatkoznak.
A Dashboard egyszerre mutatja meg az összes projektben folyamatban lévő feladatokat. Nem kell projektet projektről megnyitnia. A Dashboardon található alfeladatokat közvetlenül szerkesztheti, befejezheti vagy módosíthatja a határidejüket. Ideális napkezdés mindenkinek, aki egyszerre több megbízást irányít.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Mindenki másképp dolgozik, és a projekt minden egyes szakasza másfajta szemléletmódot igényel. Ugyanazokat a feladatokat ezért megjelenítheted teendőlistaként, Kanban-táblaként, Gantt-diagramként (idővonal) vagy gondolattérképként. Az adatok változatlanok maradnak, csak a nézőpont változik.
Minden funkció megtekintése
Folyamatosan hasonló megrendeléseket hajt végre? Mentse el a projektet sablonként minden szükséges elemmel együtt: teendőlistákkal, feladatokkal és eljárásokkal. Legközelebb egyetlen kattintással létrehozhat egy új projektet, és a csapat ugyanazt a bevált eljárást fogja követni. Nincs másolás, nincs „reméljük, nem felejtettünk el semmit“.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Minden projektnek megvan a maga vezetője, aki irányítja a projektet és kezeli a beállításokat. A többi tagot csak azokba a projektekbe hívhatod meg, amelyek őket érintik. Akár az ügyfelet vagy egy külsős szakembert is – anélkül, hogy betekintést nyernének a vállalat többi részébe. Ráadásul a projekt tulajdonosát bármikor megváltoztathatod, ha valaki más veszi át a munkát.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Nem tudja, hogyan kell létrehozni, beállítani vagy módosítani egy projektet? A Freelo-ben TuDů asszisztens. Írj neki, és ő tanácsot ad neked.
Kattintson a sárga csevegőbuborékra a jobb alsó sarokban. Micsoda utazás!
TuDu írja...
Freelo vám pomůže rozjeté projekty zorganizovat. Odřídit je ale musíte vy. Tady je pár základů projektového řízení, díky kterým projekty ve Freelu vytěžíte naplno, ať vedete klientské zakázky, nebo interní agendy.
A projektmenedzsment egy olyan módszer, amelynek segítségével egy konkrét célú, egyszeri feladatot a megbízástól a befejezésig időben, a költségkereten belül és a várt minőségben lehet végrehajtani. A szokásos rutinmunkától eltérően a projektnek van kezdete és vége, konkrét eredménye, és általában egy csapat is dolgozik rajta.
A projektmenedzsment a gyakorlatban azt jelenti, hogy a célt konkrét feladatokra bontjuk, kijelöljük a felelős személyeket és a határidőket, nyomon követjük az előrehaladást, és reagálunk, ha valami elakad. Ehhez szolgálnak a projektmenedzsment szoftverek, mint például a Freelo – egy helyen tartja a feladatokat, a határidőket, a felelős személyeket és a dokumentumokat, így nem kell e-mailekből és táblázatokból összerakni az állapotot.
Egy klasszikus projekt több fázison megy keresztül:
A projektmenedzsment során elsősorban a projekt három alapelvét kell szem előtt tartania – három, egymást kölcsönösen befolyásoló tényezőt: a hatókört (mit kell leszállítani), az időt (mikorig) és költségek (mennyiért). Ha az egyik megváltozik, általában a többi is változnia kell.
A hagyományos (vízesés-modell) projektmenedzsment a projektet az elejétől a végéig előre megtervezi. Olyan esetekben alkalmas, ahol a feladat meghatározása egyértelmű és stabil – például építkezés vagy rögzített terjedelmű szállítás esetén.
Az agilis projektmenedzsment figyelembe veszi, hogy a feladat a munka során változhat. Rövidebb ciklusokban halad előre, folyamatosan szállít eredményeket, és a visszajelzések alapján módosítja az irányt. Kiválóan alkalmas kreatív és fejlesztési munkákhoz, ügyfélszolgálathoz vagy marketinghez.
A gyakorlatban számos csapat ötvözi a különböző módszereket. A Freelben minden projekthez kiválaszthatod a számodra legmegfelelőbb nézetet – a Kanban-nézetet a folyamatban lévő munkákhoz, a Gantt-diagramot pedig a egymásra épülő, előre tervezett megbízásokhoz.
Válaszok az új felhasználók leggyakrabban feltett kérdéseire, akik most ismerkednek meg a Freelu-n található projektekkel.
A projektmenedzsment meghatározza, hogyan lehet egy világos célú munkát a megbízástól a befejezésig időben, a költségkereten belül és a kívánt minőségben véghezvinni. A célt feladatokra bontja, amelyekhez határidők és felelős személyek tartoznak, és amelyek előrehaladását folyamatosan nyomon követi a Freela projektmenedzsment szoftver segítségével. A feladatokat, a határidőket és az alapanyagokat egy helyen ellenőrizheti.
A regisztráció után kattints az „Új projekt létrehozása” gombra, nevezd el a projektet, majd add hozzá az első feladatokat vagy teendőlistákat. Kezdhetsz a semmiből, vagy használhatsz egy sablont, amely azonnal kitölti a projektet. Ezután már csak meg kell hívnod a kollégáidat, és indulhat a munka. A részleteket a súgónkban találod.
Počet aktivních projektů závisí na zvoleném tarifu. Archivované a smazané projekty se do aktivních nepočítají, takže si dokončené zakázky můžete uschovat, aniž by vám zabíraly místo.
Minden projektnek van egy vezetője, aki irányítja azt. A többi tagot csak az őket érintő projektekbe hívja meg – beleértve az ügyfeleket és a külső együttműködőket is –, anélkül, hogy azok a cég többi részét látnák. A projekt tulajdonosát bármikor megváltoztathatja.
Igen, egyetlen kattintással. Ugyanazokat a feladatokat megjelenítheted teendőlistaként, Kanban-táblaként, Gantt-diagramként vagy gondolattérképként. Csak a nézőpont változik, az adatok változatlanok maradnak.
Igen. A projektet sablonként mentheti el a teendőlistákkal, feladatokkal és eljárásokkal együtt, és legközelebb egyetlen kattintással létrehozhat belőle egy új projektet. Időt takarít meg, és semmiről sem fog megfeledkezni.
Igen. A Freelo rendelkezik natív alkalmazásokkal mind az iOS, mind az Android rendszerhez, így a projektek és a feladatok akár terepen vagy útközben is kéznél vannak.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (H-P, 9.00-17.00).
Foglaljon időpontot online
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS NÉLKÜLI INDULÁS
14 nap ingyenes próba, hitelkártya megadása nélkül. Ha nem tetszik, semmi baj – a fiók automatikusan megszűnik. Ha a Freelo bejön, velünk maradsz.
