Hlasovou zprávu nebo záznam obrazovky nahrajete přímo ve Freelu, bez dalšího programu. Hotovou nahrávku vložíte do komentáře u úkolu, do Popisu úkolu nebo ji uložíte do souborů projektu, kde ji kolegové kdykoliv najdou.
Pět kroků, tři tlačítka, dva screenshoty a kolega se stejně doptá. Ve Freelu postup jednou nahrajete jako záznam obrazovky a vložíte ho rovnou do komentáře u úkolu.
Psané zadání si každý přečte po svém. Hlasovou zprávou řeknete, na čem vám záleží, i s důrazem a souvislostmi, a nahrávka zůstane u úkolu, ke kterému patří.
Jedna nahrávka v chatu, druhá v e-mailu, třetí na disku. Ve Freelu najdete nahrávku v diskuzi úkolu nebo v Souborech projektu, ne v pěti různých aplikacích.
„Nahrávka nezůstane ležet ve složce Stažené soubory. Je u úkolu, ke kterému se vztahuje, a najde ji každý, kdo má do projektu přístup.“
Deset bodů k jednomu banneru se v komentáři čte špatně. Podklady okomentujete přímo během záznamu obrazovky, takže autor uvidí, na co přesně ukazujete.
Návod pro nového kolegu nebo chyba, kterou nikdo jiný nedokáže zopakovat. Záznam obrazovky ukáže přesně, kde a jak se to děje, a uložený v projektu poslouží i dalším.
Mezi dvěma schůzkami nebo cestou z terénu není čas sedat k počítači. V mobilní aplikaci namluvíte zadání hlasovou zprávou rovnou do komentáře u úkolu.
V novém komentáři kliknete na ikonu mikrofonu, povolíte prohlížeči přístup k mikrofonu a mluvíte. Potřebujete se zamyslet? Nahrávání pozastavíte a pak pokračujete. Hotový záznam vložíte modrou šipkou do komentáře a odešlete. V diskuzi u úkolu se objeví i s přehrávačem, takže si ho kolega pustí rovnou ve Freelu.
Vyzkoušet Freelo zdarma
V komentáři kliknete na ikonu monitoru a v okně prohlížeče zvolíte, co nahrát: kartu prohlížeče, jedno okno, nebo celou obrazovku. Nahrát tak můžete i postup v jiné aplikaci, třeba v účetním programu nebo v grafickém editoru. K záznamu připíšete pár slov a odešlete ho jako komentář u úkolu.
Nahrát první záznam
Nemusíte nejdřív hledat úkol. V horním modrém menu kliknete na + a zvolíte Nahrát hlas, nebo Nahrát obrazovku. Ještě rychleji to jde klávesovou zkratkou: Option/Alt + Shift + A pro hlas a Option/Alt + Shift + V pro obrazovku. Po skončení se otevře náhled, ve kterém si nahrávku přehrajete, přejmenujete a vyberete, kam ji uložíte.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Nahrávku můžete uložit do sekce Soubory ve vybraném projektu, klidně i do konkrétní složky. Kolegové si ji tam přehrají, okomentují, stáhnou nebo nasdílí dál. Hodí se na zaučení nováčků i na postupy, které se opakují každý měsíc. A protože Freelo si místo uložení pamatuje, další nahrávka míří do stejné složky.
Vyzkoušet Freelo zdarma
U nahrávky spuštěné přes + nebo klávesovou zkratku máte k dispozici dva odkazy. Interní URL otevře jen ten, kdo je přihlášený do Freela a má přístup k projektu. Veřejná URL funguje i bez Freela, takže ji pošlete třeba klientovi e-mailem. Když si zapnete automatické kopírování, máte odkaz po každé nahrávce rovnou ve schránce.
Vyzkoušet Freelo zdarmaNevíte, kde je ikona mikrofonu, nebo jak nastavit, kam se mají nahrávky ukládat? Ve Freelu na vás čeká asistent TuDů. Napíšete mu a on vám poradí.
Klikni na žlutou chatovací bublinu vprrravo dole. Poradím ti!
TuDů píše…
Záznam obrazovky je video toho, co se děje na monitoru: pohyby myši, kliknutí, otevírané stránky, případně i hlasový komentář. Používá se pro návody, zaučování nových kolegů, hlášení chyb nebo zpětnou vazbu k podkladům. Ve Freelu ho nahrajete přímo v prohlížeči a vložíte k úkolu nebo do souborů projektu.
Podrobný postup s obrázky najdete v nápovědě k záznamům hlasu a obrazovky.
Ve Freelu ne. Nahrávání běží přímo v prohlížeči přes jeho vestavěné sdílení obrazovky, takže nic neinstalujete a jen potvrdíte, co chcete nahrát. Samostatné programy a nástroje ve Windows nebo na Macu uloží záznam do počítače a dál ho musíte někam poslat. Ve Freelu ho máte rovnou u úkolu, ke kterému patří.
Hlasová zpráva je krátká zvuková nahrávka, kterou pošlete místo psaného textu. Hodí se, když potřebujete vysvětlit souvislosti, přidat důraz, nebo odpovídáte z mobilu a nemáte čas psát. Psaný komentář je naopak lepší pro věci, které budete později dohledávat podle slov, třeba čísla, odkazy nebo termíny.
Snímek obrazovky zachytí jeden okamžik, záznam obrazovky celý postup. Na chybu v jednom místě stačí snímek, který do komentáře ve Freelu vložíte ze schránky. Když potřebujete ukázat pořadí kroků nebo chování, které se objeví až po několika kliknutích, pošlete záznam.
V editoru komentáře klikněte na ikonu mikrofonu a povolte prohlížeči přístup k mikrofonu. Nahrávání můžete pozastavit, ukončíte ho modrým tlačítkem zastavení a záznam vložíte do komentáře modrou šipkou. Odkudkoliv ve Freelu ho spustíte taky přes + > Nahrát hlas nebo zkratkou Option/Alt + Shift + A.
Hlasová zpráva délkou omezená není. Pro hlasové zprávy i záznamy obrazovky platí limit velikosti souboru 2 GB, což na běžné návody a zadání bohatě stačí.
Ano. K záznamu obrazovky můžete rovnou namluvit komentář, třeba když procházíte grafiku a vysvětlujete, co je potřeba upravit. Kolega pak vidí i slyší, na co přesně ukazujete.
Hlasovou zprávu nahrajete i v mobilní aplikaci, rovnou do komentáře u úkolu. Záznam obrazovky nahráváte na počítači v prohlížeči.
Kam si vyberete. Nahrávka z editoru komentáře se vloží do diskuze u úkolu. Nahrávku spuštěnou přes + nebo klávesovou zkratku uložíte do sekce Soubory vybraného projektu, případně do konkrétní složky, nebo ji vložíte do komentáře u úkolu či podúkolu.
Ano, přes veřejnou URL, kterou dostanete u nahrávek spuštěných přes + nebo klávesovou zkratku. Příjemce si záznam otevře i bez Freela, proto ji posílejte jen lidem, kteří obsah mají vidět. Interní URL naopak otevře jen přihlášený uživatel s přístupem do projektu.
Nahrávání zvuku a obrazovky je součástí Freela, nic k němu nedokupujete ani neinstalujete. Přehled toho, co který tarif obsahuje, najdete v ceníku.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (Po–Pá, 9–17 h).
Rezervovat termín online schůzky
ZAČNĚTE BEZ ZÁVAZKŮ
14 dní zdarma, bez zadávání karty. Když vám to nesedne, nic se neděje – účet se vám sám zruší. Když vám to sedne, zůstanete s námi.
