Agentura Socials: procesy a automatizace ve Freelu (webinář z 25. 9. 2025)

Řízení digitální agentury je jako dirigování orchestru – každý projekt má svůj rytmus, každý klient své potřeby a každý člen týmu svou roli. Ale jak udržet přehled nad desítkami projektů, automatizovat rutinní úkony a přitom neztrácet osobní přístup ke klientům? Pojďte se podívat na webinář, kde vám tým ze Socials.cz ukáže, jak vyřešili řízení své digitální agentury pomocí Freela. Dozvíte se jejich konkrétní procesy, automatizace a pravidla, která jim fungují v praxi při řízení desítek klientů současně. Tento webinář je určen pro majitele agentur, projektové manažery a všechny, kteří chtějí optimalizovat řízení své digitální agentury.

V tomto webináři se dozvíte

• Proč si Socials.cz vybrali Freelo – důvody výběru nástroje a jak z něj vytěžit maximum pro agenturní prostředí.
• Jak mají nastavenou strukturu projektů a úkolů – osvědčená organizace práce, která funguje při řízení mnoha klientů najednou.
• Jak pracují se šablonami a šetří hodiny práce – jejich připravené procesy, které zrychlí onboarding i běžné projektové činnosti.
• Automatizace a integrace, které jim změnily život – napojení na Airtable, automatická fakturace víceprací, monitoring aktivity týmu, reporting pro klienty a další časosporné nástroje.
• Jejich interní pravidla a best practices – jak nastavili procesy tak, aby tým věděl, co má dělat, a projekty běžely bez zbytečných komplikací.
• Praktické tipy na závěr – konkrétní triky a postupy, které můžete implementovat hned po webináři.

Zkratky do webináře

• Úvod a predstavení řečníků [0:00]
• Představení témat: projektové řízení a automatizace [1:23]
• Část 1: Projektové řízení v Socials [4:51]
• Proč si v Socials vybrali Freelo [6:51]
• Ukázka šablony projektu ve Freelu [8:31]
• Pravidla komunikace [15:34]
• Jak udržet klienty ve Freelu [22:00]
• Část 2: Automatizace [24:26]
• Přehled používaných technologií [24:44]
• Hlavní oblasti automatizace (onboarding, fakturace) [26:39]
• Praktická ukázka: Raynet CRM [30:15]
• Praktická ukázka: Automatizace v Make.com [33:10]
• Chyby při zavádění automatizací [45:26]
• Plány do budoucna s automatizacemi a AI [48:24]
• Otázky a odpovědi [52:39]
• Q: Plánování kapacit a měření chybovosti [1:07:40]
• Q: Jak naučit klienty pracovat s novým nástrojem [1:10:53]
• Q: Jak řešit komunikaci klientů mimo Freelo [1:18:45]
• Q: Náklady na zavedení všech nástrojů a automatizací [1:29:13]
• Závěr [1:32:37]

Materiály z videa:

• Linkedin
• Instagram
• OneDrive (Office 365)
• Clever minds
• Vyfakturuj
• 1password