Procesní řízení

Co je základem hladkého fungování firmy? 👉 Efektivní procesní řízení. Ve spolupráci s experty na procesní management jsme vytvořili výběr toho nejdůležitějšího. Jak optimalizovat procesy, zefektivnit provoz a dosáhnout lepších výsledků. Trochu teorie a hodně praktických rad, které vám pomohou udržet byznys na správné cestě a maximalizovat jeho potenciál.

Automatizace procesů: čím začít v malé firmě a kdy se to nevyplatí

Skládáte každý pátek report z pěti tabulek, objednávky z e-mailu přepisujete ručně a podklady pro účetní posíláte na poslední chvíli? Víte, že by to šlo jinak, ale bojíte se drahého projektu na půl roku. Automatizace procesů přitom v malé firmě začíná jinde: u jedné nudné činnosti, kterou zvládnete nastavit za odpoledne. Ukážeme, čím začít a kdy se do toho nepouštět.

RACI matice: kdo rozhoduje, kdo koná a proč se to plete

RACI matice: kdo rozhoduje, kdo dělá a proč se to plete

Úkol se udělá dvakrát, nebo vůbec a když se zeptáte, kdo to měl mít na starosti, slyšíte: „Já myslel, že to dělá Petr.“ Přesně tohle pomáhá řešit RACI matice – jednoduchá tabulka, která u každého úkolu stanoví, kdo ho dělá, kdo za něj zodpovídá, s kým se radit a koho informovat.

Vybírejte projektový nástroj pro tým, ne pro sebe | Freelo

Vybíráte projektový nástroj pro sebe, ne pro tým: 7 chyb, kterých se majitelé firem dopouštějí

Platíte licence projektového nástroje za osm lidí. Reálně to po měsíci používají dva. Třetí si tam jednou týdně otevře úkol, mrkne se na něj a zase nástroj vypne. Zbytek řeší práci pořád v e-mailech, na chatu a na lístečkách.

Procesní řízení: Co to je? Proč ho zavést i do malé nebo střední firmy?

Podle platformy Gartner jsou aktuálně 3/4 firem ve stadiu automatizace a standardizace procesů, čili v počátku organizační zralosti. To znamená, že právě teď je nejvyšší čas se na procesy zaměřit a pořádně se jim věnovat. Využití procesního řízení zvyšuje míru úspěšnosti projektů o 70 % a nástroje procesního řízení mívají velmi dobrou návratnost. Takže získáte konkurenční výhodu jak u vašich produktů či služeb, tak ve firemní kultuře a employer brandingu.