Características que impulsan el trabajo en equipo

Las listas de tareas son listas de tareas dentro de un proyecto en las que cada tarea puede tener sus propias subtareas y listas de control. Dan al trabajo un orden claro y lo dividen en unidades lógicas más fáciles de navegar. El resultado es una delegación sin explicaciones interminables y un equipo que sabe lo que tiene que hacer.

Kanban presenta una presentación visual de las tareas en columnas: Por hacer, En proceso, Hecho. Obtendrá una visión instantánea de en qué fase se encuentran las tareas de un proyecto determinado. Minimiza las consultas sobre el progreso y garantiza que disponga de más tiempo para realizar un trabajo valioso.

La línea de tiempo le permite ver sus tareas en forma de diagrama de Gantt: gráficamente, en una línea de tiempo. Te ayuda a ver cómo las tareas se construyen unas sobre otras y dónde surgen los puntos críticos. Descubrirás los retrasos antes de que se produzcan, y los planes serán realistas, no improvisados desde tu escritorio.

El mapa mental es un desglose visual de los proyectos en partes más pequeñas, desde grandes unidades hasta tareas específicas. Simplemente captura tus ideas y flujos de pensamiento y los traduce directamente en tareas. Dará a tus proyectos una estructura clara que se crea en minutos, no en horas.

Las menciones se utilizan para etiquetar a un colega directamente en un comentario utilizando @nombre. Esto notifica al colega etiquetado que necesitas una respuesta de su parte. Acelerará las respuestas, reducirá los retrasos y facilitará la colaboración.

Las notificaciones son alertas sobre cambios importantes que recibirás en la aplicación y por correo electrónico. Te ayudan a estar al tanto de cómo se desarrollan las actividades, incluso cuando no estás en Freelo. Tendrás la cabeza despejada, ya que las cosas importantes te encontrarán solas.

Con esta función, puedes grabar un mensaje de voz o una grabación de pantalla directamente en Freelo. Te ayuda a explicar cosas complejas de forma más rápida y eficaz que si tuvieras que escribirlas. Menos malentendidos y una transferencia de información más rápida.

Compartir con externos es una forma de invitar a clientes o contratistas a proyectos seleccionados. Consolida la comunicación entre el equipo y los externos en una sola herramienta para que no tengas que hacer demasiados clics. Aprobaciones más sencillas, flujos de trabajo unificados y una impresión más profesional con los clientes.

Las tareas se muestran en un diseño de calendario clásico con la opción de conectarse a Google o Outlook. Le ayuda a mantener los plazos a la vista y a planificar su tiempo de trabajo de forma más eficiente. Una sola vista de todas las actividades: cuando los plazos empiezan a acumularse, puedes reprogramarlos a tiempo.

Las tareas recurrentes se crean automáticamente a intervalos regulares: diarios, semanales, mensuales. Minimizan el tiempo operativo asociado a la introducción manual de tareas rutinarias. Le aportan libertad y el conocimiento de que las actividades regulares se están ejecutando, incluso cuando usted no está.

Las etiquetas están codificadas por colores personalizados para categorizar y filtrar las tareas de forma más cómoda. Le ayudan a etiquetar las tareas a su manera: por tipo, cliente, prioridad o lo que necesite. El caos se convierte al instante en un sistema claro que todo el equipo entiende.

El filtrado y la búsqueda son formas de encontrar fácilmente una tarea, comentario o archivo concretos. Incluso con cientos de tareas y proyectos, puedes encontrar lo que buscas con sólo unos clics. Ahorrarás tiempo y energía que de otro modo se perderían en clics frustrados.

Los informes son resúmenes del tiempo trabajado por proyecto, personas y periodo. Sirven de base para la facturación y el análisis de la carga de trabajo de los equipos. Le permiten saber cuánto le cuestan los proyectos y si merecen la pena.

El presupuesto financiero le permite establecer su propio límite monetario para cada proyecto. Te ayuda a controlar cuánto y con qué rapidez se gasta el presupuesto, así como el margen que queda. Así te aseguras de no pasarte del presupuesto y detectas los problemas antes de que sea demasiado tarde.

La reserva de tiempo es el número máximo de horas que quiere dedicar al proyecto. Te ayuda a controlar en tiempo real si las actividades se ajustan al límite previsto. Aprenderás a planificar de forma realista y sabrás de antemano si el proyecto merece la pena.

Las tarifas por hora permiten a los proyectos o a los miembros del equipo establecer diferentes tarifas para el trabajo. Convierten automáticamente el tiempo trabajado en datos financieros. Elimina el recálculo manual y hace que la facturación sea más precisa y rápida.

Facturación directa desde Freela: envíe las horas y los importes notificados con un solo clic a Fakturoid, iDoklad o Vyfakturuj.cz y emita una factura directamente desde ellos. ¿Utiliza otro sistema? Marque sus extractos como facturados y Freelo mirará lo que ya está facturado y lo que aún no.

Las notas se utilizan para registrar información importante sobre los proyectos. Permite concentrar toda la información y las actas de las reuniones en un solo lugar: en Freela. Todo el equipo tiene acceso a información uniforme y los recién llegados se orientan más rápidamente.

Las plantillas de proyecto son estructuras listas para usar que se crean una vez y luego sólo hay que duplicarlas. En cuestión de segundos puede crear un nuevo proyecto con todas las tareas, solucionadores y plazos predefinidos. Ponga los proyectos en marcha más rápido y asegúrese de que no se le escapa ninguna parte importante.

Las plantillas de tareas son tareas prefabricadas con subtareas y listas de comprobación para actividades repetitivas. Con unos pocos clics, puedes crear una tarea rutinaria - no tienes que crearla desde cero cada vez. Así te aseguras de no olvidar nada y de que todas las tareas tengan la misma calidad.

Los campos personalizados son datos adicionales para las tareas que usted mismo define: número, fecha, desplegable y más. Le ayudarán a adaptar Freelo a sus procesos empresariales específicos. Obtendrá una herramienta que se adapta al trabajo, no una herramienta que usted adapta al trabajo.

Los derechos y funciones le permiten establecer los permisos necesarios para cada miembro del equipo. Asegúrese de que cada miembro del equipo ve sólo lo que necesita para hacer su trabajo. Unos derechos bien definidos protegerán los datos de la empresa y la información confidencial.

La API y la integración conectarán Freelo con otras herramientas empresariales: Fakturoid, Slack, Raynet, MS Teams y más. Le ayudarán a automatizar la transferencia de información entre distintas herramientas. Le liberarán de una complejidad operativa innecesaria y le aportarán un completo ecosistema de herramientas.

La sincronización de calendarios te permite conectar tu calendario Freelo a otros calendarios - Google, Outlook y más. Mediante la vinculación, lo verá todo en un solo calendario y no tendrá que hacer clic a través de él. Una sola vista de todas las actividades mejorará la coordinación del trabajo y el tiempo personal.