Todo proyecto necesita una estructura. Las listas de tareas de Freelo te ayudarán a organizar el trabajo en categorías claras, para que siempre sepas qué se está tratando en cada parte y quién es el responsable.
El final de un montón
Clasificado ✓
Todo el mundo sabe qué se trata en cada sitio
Cincuenta tareas una tras otra, todas igual de importantes, y no se encuentra nada. Las listas de tareas organizan las tareas en grupos lógicos. La preparación por un lado, la ejecución por otro y la revisión por otro. Así ves enseguida qué pertenece a cada grupo.
Las tareas del cliente A se mezclan con la agenda interna, y esta, a su vez, con el marketing. En Freelo, cada lista de tareas solo incluye lo que está relacionado entre sí: un encargo, una fase, un departamento. Se acabó tener que buscar información por todo el proyecto.
La tabla de tareas está guardada en el disco duro de una sola persona y tenéis que discutir en la reunión qué tareas están terminadas. En Freelo, la lista de tareas es compartida y está en tiempo real: cuando terminas una tarea, todo el equipo lo ve al instante.
„En Freelo, todo encaja a la perfección: proyecto → listas de tareas pendientes → tareas → subtareas → listas de verificación. Después, solo tienes que elegir si quieres ver las tareas en forma de lista, Kanban o diagrama de Gantt.“
Un encargo consta de decenas de tareas, desde el briefing hasta la publicación. Divídelas en listas de tareas según las fases: Preparación, Creación, Corrección y Publicación. Así, todo el mundo puede ver de un vistazo en qué fase se encuentra el encargo, sin tener que preguntar.
Incorporación de nuevos empleados, facturación, cierre de cuentas… siempre los mismos pasos una y otra vez. Gestiona cada proceso como si fuera tu propia lista de tareas pendientes y guárdalo como plantilla. La próxima vez lo pondrás en marcha en un minuto y no te olvidarás de ningún paso.
Tareas en la cabeza, en el cuaderno, en diez hojas de cálculo. Pásalas a las listas de tareas pendientes, donde todo el equipo puede verlas y se actualizan automáticamente. Un solo lugar, una sola versión.
En lugar de una sola lista larga, en el proyecto puedes crear tantas listas de tareas como necesites, según las fases, los departamentos o los clientes. Cada lista contiene solo las tareas que están relacionadas entre sí. Abre el proyecto y verás de inmediato qué pertenece a cada parte, en lugar de tener que ir pasando por cincuenta tareas una tras otra.
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En cada lista de tareas, puedes ordenarlas de forma que te resulte más cómodo trabajar, por ejemplo, por fecha de vencimiento, para que las fechas límite más cercanas aparezcan en la parte superior. Eres tú quien determina el orden de las tareas, no la herramienta. Así, lo más importante en cada momento lo tienes a la vista.
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¿Necesitas aplicar una práctica recomendada en otro lugar? La lista de tareas pendientes, con las tareas, los plazos y demás información, puedes trasladarla o copiarla a otro proyecto sin tener que reescribir nada a mano.
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En la lista de tareas pendientes puedes configurar tanto el presupuesto como el tiempo disponible y verás en tiempo real cuánto tiempo has consumido ya y cuánto te queda. Los informes de trabajo se calculan automáticamente a medida que el equipo registra el tiempo dedicado a las tareas. Gracias a ello, te darás cuenta a tiempo de que el encargo está empezando a salir más caro de lo previsto.
Más información sobre la medición del tiempo
Las solicitudes que recibas por correo electrónico las convertirás directamente en una tarea dentro de una lista de tareas específica. De este modo, no acabarán en una bandeja de entrada saturada, sino directamente en el proyecto. Además, en cada lista puedes configurar quién tiene acceso a ella y activar el seguimiento, para que no se te pasen por alto los cambios en las tareas que te interesan.
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¿No sabes cómo crear, configurar o modificar una lista de tareas pendientes? En Freelo te espera el asistente TuDů. Escríbele y él te aconsejará.
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Una lista de tareas pendientes (en checo, «seznam úkolů» o «úkolníček») es un listado de las actividades que tienes que realizar. Una vez completada cada tarea, la tachas, de modo que tienes una visión general de lo que ya has hecho y de lo que aún te queda por hacer. Funciona tanto en papel como en una aplicación o en una herramienta de gestión de proyectos. El principio es siempre el mismo: anotar, hacer, tachar.
Una buena lista de tareas se elabora en unos pocos pasos:
En Freelo es aún más sencillo: clasifica las tareas en listas de tareas pendientes, asigna responsables y fechas límite, y todo el equipo ve la misma lista, siempre actualizada.
En Freelo hay tres niveles diferentes que se complementan entre sí:
Puedes llevar tu lista personal de tareas en un papelito o en una aplicación: lo único que necesitas es poder ver tus tareas. Sin embargo, una lista de tareas en equipo debe ofrecer más funciones: compartir, asignar responsables, fijar plazos, añadir comentarios y tener una visión general de quién está trabajando en qué. En cuanto las tareas dependen de varias personas, ni el papel ni las aplicaciones personales son suficientes. Necesitas una herramienta en la que la lista esté actualizada en tiempo real y todo el equipo pueda verla. Eso es precisamente lo que hacen las listas de tareas de Freelo.
La lista de tareas pendientes es un listado de tareas que hay que realizar. Tachar una a una las tareas completadas ayuda a tener una visión general de lo que ya está hecho y de lo que aún queda por hacer. En Freelo, la lista de tareas pendientes es la piedra angular del proyecto: agrupa las tareas relacionadas en una sola categoría.
Crea un proyecto, añádele una lista de tareas pendientes y asígnale un nombre según su finalidad y las tareas que contenga (por ejemplo, « „Realización/Tramitación/Aprobación/Preparación»“ ). A continuación, añade las tareas individuales a la lista de tareas pendientes, indicando las personas responsables y los plazos de finalización. Encontrarás más detalles en nuestra guía de ayuda.
Una lista de tareas pendientes es un conjunto de tareas relacionadas entre sí; una tarea es una acción concreta dentro de esa lista. Un proyecto puede contener varias listas de tareas pendientes; una lista contiene varias tareas, y una tarea puede tener a su vez subtareas y listas de verificación. Se trata de una estructura por niveles que te permite orientarte en un proyecto de gran envergadura.
En Freelo no hay límite en el número de listas de tareas ni de tareas del proyecto: puedes organizar el trabajo con todo el detalle que necesites.
Ano. Celý To-Do list i s úkoly a informacemi přesunete nebo zkopírujete do jiného projektu, aniž byste cokoliv přepisovali ručně. Hodí se to u osvědčených postupů, které chcete použít opakovaně.
Sí, con un solo clic. Las mismas tareas de las listas de tareas pendientes se pueden visualizar como Kanban, diagrama de Gantt, calendario o mapa mental. Solo cambia el punto de vista; los datos siguen siendo los mismos.
Sí. Freelo cuenta con aplicaciones nativas tanto para iOS como para Android, por lo que tendrás tus listas de tareas y tus tareas a mano incluso cuando estés fuera de casa: podrás marcar las que hayas completado, añadir nuevas tareas y responder en los comentarios.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (de lunes a viernes, de 9.00 a 17.00).
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