Ponga en marcha el cronómetro allí donde trabaja: en una tarea específica en Freelo. Las horas se reflejarán por sí solas en el informe del proyecto, la base de facturación y la visión general de la capacidad del equipo. Sin necesidad de copiar de Excel ni de herramientas adicionales de seguimiento del tiempo.
Cronómetro justo en la tarea
La declaración se escribe sola
Factura por realidad
El seguimiento del tiempo es la medición de la cantidad de tiempo que un equipo dedica a un trabajo específico: una tarea, un proyecto o un pedido de un cliente. En Freelo, se pone en marcha cronómetro justo al lado de la tarea en la que se está trabajando. Una vez parado, las horas trabajadas se introducen en el informe del proyecto y los mismos datos se utilizan para crear la base de la factura y el informe de márgenes.
El tiempo es oro. Así que no lo malgastes y escríbeme ahora mismo. Te aconsejaré sobre cómo informar.
TuDu escribe...
Cobras a los clientes por horas y necesitas una visión precisa de cuántas horas se han empleado en cada trabajo. Justo en la tarea tienes un cronómetro que recuerda la tarifa de cada persona y proyecto por separado. Una exportación de los informes constituye una excelente base de facturación.
Usted controla los presupuestos de los proyectos y la carga de trabajo de las personas. En los informes puede ver cuántas horas ha trabajado el equipo, quién tiene capacidad sobrante y quién se está ahogando. Puede fijar tarifas para varios proyectos a la vez en el plan de empresa. Gestionas el margen de forma continua, no por plazos.
Hay que ver adónde va el dinero en la empresa y dónde está ganando dinero la empresa. En los informes puede hacer un seguimiento de los costes por proyecto, cliente y personas, desde un solo trabajo hasta el margen global de la empresa. Tomas decisiones basadas en números, no en sentimientos.
Abra la tarea, haga clic en la flecha y ejecute el informe. O utilice el atajo de teclado ALT+Mayús+S. Si olvida el cronómetro, puede rellenar el tiempo manualmente: Freelo puede manejar los formatos 2:20, 0830 o 2,5. Cuando empiece a medir otra tarea, el informe anterior se guardará.
Prueba Freelo gratis
El jefe de proyecto ve un resumen de las horas por personas, tareas y proyectos. Puede filtrar el informe por periodo, proyecto, autor y moneda y exportarlo a CSV. Utilice la misma hoja de cálculo para las facturas de los clientes y las nóminas de los contables. Una exportación, dos usos.
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Usted establece la tarifa horaria de los usuarios para proyectos específicos y Freelo la recuerda para futuros informes. El resumen de los informes constituye la base de la facturación, en la que el cliente puede ver exactamente cuántas horas se dedicaron a cada tarea y por qué importe. Usted factura basándose en la realidad, no en una estimación.
Concertar una consulta sobre tarifas
En el plan Business, puede ajustar la tarifa de varios proyectos a la vez, en lugar de ajustar cada uno por separado. Puede bloquear las hojas de horas de otros miembros para que no anulen las suyas. El capitán, el capitán de la empresa y el jefe de proyecto pueden ver las hojas de horas de todos. Los miembros eligen cuáles de sus colegas pueden ver su tiempo.
Más información sobre tarifas
Es posible que hayas conocido Toggl y Clockify, cronómetros independientes. Freelo es una herramienta de proyectos en la que tienes un cronómetro justo en la tarea, donde el equipo planifica, se comunica y entrega el trabajo. Sin copiar datos entre herramientas, sin pagar por otra herramienta.
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Freelo
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Pista Toggl
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Clockify
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|---|---|---|---|
| El cronómetro está justo al lado de la tarea específica (con avatares, plazos, comentarios) | Sí | proyecto = etiqueta, no tarea real | proyecto = etiqueta, no tarea real |
| Tareas, proyectos, tiempo y facturación en una sola cuenta | Sí | sólo medición del tiempo | sólo medición del tiempo |
| Tarifa horaria personalizada por persona / proyecto | Sí | Sí | Sí |
| Generación de documentos de facturación a partir de informes | Sí | Sí | Sí |
| Interfaz y asistencia en checo | Sí | Sólo en inglés | Sólo en inglés |
Tener un cronómetro al lado es como tener un ancla en el barco de al lado. Está ahí, pero no te detendrá a tiempo.
TuDu escribe...
Creas un proyecto y tareas en él. Para cada tarea estableces un solucionador y un plazo. Eso es todo lo que necesitas para empezar.
Abra la tarea y haga clic en la flecha de la barra superior. Cuando haya terminado con la tarea, detenga el temporizador haciendo clic en el cuadrado STOP.
El jefe de proyecto puede ver cuántas horas ha dedicado ya el equipo a la tarea, quién está libre y quién está sobrecargado. Los márgenes y presupuestos se actualizan en tiempo real.
A final de mes, filtra los informes por cliente, exporta la base de facturación y factura en función de la realidad, no de una estimación.
Respuestas a las preguntas más frecuentes que nos hacen los equipos que empiezan con Freelo.
Abra la tarea y haga clic en el icono de la flecha. Puede encontrar cronómetros junto a cada tarea, en la barra superior de Freela o utilizando el atajo de teclado ALT+Mayús+S. Cuando haya terminado, el cronómetro se detiene y el tiempo se introduce en el informe de la tarea y del proyecto. Encontrará instrucciones detalladas en la ayuda de seguimiento del tiempo.
Sí, puede introducir la hora manualmente junto a la tarea, con cualquier fecha. Freelo puede manejar formatos cortos: 2:20 significa dos horas y veinte minutos, 0830 significa ocho horas y treinta minutos, 2,5 significa dos horas y media. Sólo puedes informar por ti mismo: sólo el capitán o el administrador del proyecto edita los informes de otras personas.
Sí. Usted establece la tarifa con el usuario para un proyecto específico y Freelo la recuerda para futuros informes. En el plan Business, puede ajustar la tarifa en bloque para varios proyectos a la vez. Puede bloquear la tarifa para que otros no la anulen.
Sí, el capitán del proyecto, el capitán de la empresa y el administrador del proyecto pueden ver los informes de todos los miembros. Los miembros del equipo pueden establecer quién de entre sus compañeros puede ver sus informes: el capitán y el administrador siempre tienen acceso.
Desde la vista general del informe, filtre por periodo, proyecto o divisa y exporte el CSV. La hoja de cálculo incluye tareas, horas, tarifas e importe total: envíala al cliente como archivo adjunto a la factura para que sepa exactamente lo que está pagando. Emita la propia factura en su herramienta de facturación o consulte con nuestro equipo.
Puede completar manualmente los informes históricos para las tareas respectivas. Para la importación masiva, envíe un correo electrónico a nuestro equipo de asistencia: le aconsejaremos cómo convertir los datos para que no tenga que sobrescribir manualmente las horas.
Pruebe Freelo gratis durante 14 días: cronómetros, informes, reportes y facturas. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso. Si ya tienes Freelo, puedes activar tu cronómetro en un minuto.
