En Freelo, un proyecto agrupa todo lo relacionado con un encargo: tareas, plazos, personas, archivos y comentarios. Ya no tendrás que buscar en correos electrónicos ni en archivos de Excel. Basta con abrir el proyecto para saber quién está trabajando en qué, qué va según lo previsto y qué es urgente.
Todo el pedido de una sola vez
Quién trabaja en qué
Lo que se puede hacer, lo que urge
Las instrucciones en el correo, los archivos en el disco, los plazos en la cabeza, los comentarios en el chat. Antes de que te des cuenta de en qué punto está el encargo, ya se te ha ido media mañana. Un proyecto en Freelo reúne las tareas, los archivos, los plazos y las conversaciones en un solo lugar.
El jefe te pregunta cómo va todo y, en lugar de responderle al instante, te pones a llamar a tus compañeros. En Freelo, echas un vistazo al proyecto y ves de inmediato qué está terminado, en qué se está trabajando y qué te queda por hacer.
Un proyecto en Trello, otro en una hoja de cálculo y otro en papel. Cada vez, un sistema diferente. En Freelo, todos los proyectos tienen la misma estructura, que se configura una sola vez y se utiliza en todos los proyectos.
„El proyecto agrupa todo lo demás. Las tareas de un proyecto se pueden visualizar como listas de tareas pendientes, Kanban, diagramas de Gantt o mapas mentales, y puedes trabajar de la forma que más te convenga.“
Estudio de diseño, consultores, contables…Gestiona cada encargo como si fuera tu propio proyecto. Así sabrás qué está pasando en cada momento y podrás informar al cliente del estado del proyecto sin tener que buscar nada. No hace falta ningún informe en Excel: basta con abrir el proyecto.
Ingeniería mecánica, fabricación de muebles, producción a medida…Gestiona cada pedido como un proyecto, desde la solicitud hasta el envío. Así podrás ver dónde se está esperando el material, qué se está fabricando y qué está listo para su envío. Nada se quedará solo en la cabeza del jefe de taller.
Recursos humanos, finanzas, operaciones, marketing…Gestiona cada tarea y cada proceso recurrente como un proyecto independiente. De este modo, tendrás la contratación, el cierre de cuentas y los eventos de la empresa bien planificados y bajo control. Los proyectos no son solo para los encargos.
El panel de control te muestra el trabajo pendiente en todos los proyectos a la vez. No hace falta que abras los proyectos uno por uno. En el panel de control puedes editar, completar o modificar la fecha de entrega de las subtareas directamente. Es la forma ideal de empezar el día para cualquiera que gestione varios encargos a la vez.
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Cada persona trabaja de forma diferente y cada fase del proyecto requiere un enfoque distinto. Por eso, las mismas tareas se pueden visualizar como listas de tareas pendientes, Kanban, diagramas de Gantt (línea de tiempo) o mapas mentales. Los datos siguen siendo los mismos, solo cambia el punto de vista.
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¿Siempre estás empezando proyectos similares una y otra vez? Guarda el proyecto como plantilla con todo lo que necesitas: listas de tareas pendientes, tareas y procedimientos. La próxima vez, crearás un nuevo proyecto con un solo clic y el equipo seguirá el mismo procedimiento probado y comprobado. Sin copiar, sin „esperamos no habernos olvidado de nada“.
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Každý projekt má svého kapitána, který ho řídí a spravuje nastavení. Ostatní členy přizvete jen do projektů, které se jich týkají. Klidně i klienta nebo externistu – aniž by viděli do zbytku firmy. Vlastníka projektu navíc kdykoliv změníte, když práci přebírá někdo jiný.
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¿No sabes cómo crear, configurar o modificar un proyecto? En Freelo te espera el asistente TuDů. Escríbele y te aconsejará.
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Freelo te ayudará a organizar los proyectos que tengas en marcha. Pero eres tú quien debe gestionarlos. A continuación te ofrecemos algunos conceptos básicos de gestión de proyectos que te permitirán sacar el máximo partido a Freelo, tanto si gestionas proyectos de clientes como tareas internas.
La gestión de proyectos es una forma de llevar a cabo un trabajo puntual con un objetivo claro, desde su inicio hasta su finalización, dentro del plazo previsto, del presupuesto y con la calidad esperada. A diferencia de la rutina habitual, un proyecto tiene un inicio y un final, un resultado concreto y, por lo general, un equipo de personas que colaboran en él.
La gestión de proyectos, en la práctica, consiste en desglosar el objetivo en tareas concretas, asignar a cada una de ellas a las personas responsables y los plazos, supervisar el avance y reaccionar cuando surge algún contratiempo. Para ello sirve un software de gestión de proyectos como Freelo: reúne las tareas, los plazos, las personas y la documentación en un solo lugar, por lo que no tienes que reconstruir el estado del proyecto a partir de correos electrónicos y hojas de cálculo.
Un proyecto clásico pasa por varias fases:
En la gestión de proyectos, hay que vigilar sobre todo el «triple imperativo» del proyecto: tres variables que se influyen mutuamente: el alcance (lo que hay que entregar), el plazo (para cuándo) y los costes (a qué precio). Cuando cambia una de ellas, normalmente las demás también tienen que adaptarse.
La gestión tradicional (en cascada) planifica el proyecto de antemano, de principio a fin. Es adecuada cuando el encargo es claro y estable, como, por ejemplo, en la construcción o en un suministro con un alcance fijo.
La gestión ágil de proyectos tiene en cuenta que los requisitos pueden cambiar a lo largo del proceso. Se desarrolla en ciclos más cortos, entrega resultados de forma continua y ajusta el rumbo en función de los comentarios recibidos. Es ideal para el trabajo creativo y de desarrollo, la atención al cliente o el marketing.
En la práctica, muchos equipos combinan distintos enfoques. En Freelo , puedes elegir para cada proyecto la vista que más te convenga: Kanban para el trabajo en curso, el diagrama de Gantt para los encargos planificados con dependencias.
Respuestas a las preguntas más frecuentes de los nuevos usuarios que se están familiarizando con los proyectos de Freelu.
La gestión de proyectos determina cómo llevar a cabo un trabajo con un objetivo claro, desde su inicio hasta su finalización, dentro de los plazos, del presupuesto y con la calidad requerida. Desglosa el objetivo en tareas con plazos y personas responsables, cuyo avance supervisa de forma continua mediante el software de gestión de proyectos Freela. Controla las tareas, los plazos y la documentación en un único lugar.
Una vez te hayas registrado, haz clic en «Crear un nuevo proyecto», asígnale un nombre y añade las primeras tareas o listas de tareas pendientes. Puedes empezar desde cero o partir de una plantilla que rellenará el proyecto directamente. Después, solo tienes que invitar a tus compañeros y ya estás listo para empezar. Encontrarás más detalles en nuestra guía de ayuda.
El número de proyectos activos depende de la tarifa elegida. Los proyectos archivados y eliminados no se cuentan como activos, por lo que puedes guardar los encargos finalizados sin que te ocupen espacio.
Cada proyecto tiene un responsable que se encarga de gestionarlo. Solo invita a los demás miembros a los proyectos que les conciernen —incluidos los clientes o colaboradores externos—, sin que estos puedan ver el resto de la empresa. Se puede cambiar al responsable del proyecto en cualquier momento.
Sí, con un solo clic. Puedes visualizar las mismas tareas en forma de listas de tareas pendientes, Kanban, diagrama de Gantt o mapa mental. Solo cambia la perspectiva; los datos siguen siendo los mismos.
Sí. Puedes guardar el proyecto como una plantilla con listas de tareas pendientes, tareas y procedimientos, y la próxima vez podrás crear un nuevo proyecto a partir de ella con un solo clic. Ahorrarás tiempo y no se te olvidará nada.
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