El mapa mental de Freelo muestra el proyecto como un árbol claro de listas de tareas pendientes, tareas y subtareas. Podrás ver qué elementos están relacionados entre sí y cómo se ramifica el trabajo. Prueba Freelo gratis.
Todo el proyecto como un árbol
De la rama directamente a la tarea
Sin reescritura
En un papel o en una pizarra, un mapa mental tiene muy buena pinta. Pero para poder trabajar en el proyecto, tienes que copiarlo todo a mano en la herramienta de gestión de proyectos. En Freelo, ves directamente en el mapa las tareas reales. No tienes que copiar nada.
Cuando un proyecto tiene decenas de tareas, a veces necesitas ver toda su estructura de un solo vistazo, en lugar de tener que revisarla línea por línea. El mapa mental te permite visualizar el proyecto, de modo que ves al instante la jerarquía de las tareas y puedes explicársela fácilmente a los demás.
Al empezar un nuevo encargo, te rondan por la cabeza decenas de ideas y necesitas ordenarlas antes de ponerte manos a la obra. Abre un mapa mental y esboza el proyecto de arriba abajo: desde las partes principales hasta las tareas concretas.
„El mapa mental es solo una de las cinco formas de visualizar las tareas. En cualquier momento puedes cambiar a la lista de tareas pendientes, al Kanban, al diagrama de Gantt o al calendario. Los datos siguen siendo los mismos, solo cambia la perspectiva.“
Cuando piensas en términos de contextos y no de líneas, una lista te limita. Un mapa mental permite que tus ideas se ramifiquen y las convierte directamente en tareas. Es ideal para el primer borrador de una campaña, un contenido o un producto.
¿Diriges una obra, un gran encargo o un proyecto de tienda online con decenas de tareas en las que trabajan varias personas? Un mapa mental te permitirá desglosar todo el proyecto en ramas para que veas en qué partes se divide. Así mantendrás una visión general y podrás detectar fácilmente lo que falta.
Un nuevo proyecto, una campaña de captación, una fecha límite, la preparación de un evento. El punto de partida siempre es un gran objetivo sin pasos claros. Un mapa mental es la forma ideal de desglosar ese gran objetivo en partes más pequeñas. De repente, esa idea difusa se convierte en un plan que puedes poner en práctica.
Un mapa mental es una representación gráfica de un proyecto. Ofrece una perspectiva diferente a la de la vista en filas o al Kanban. En el mapa, el proyecto, las listas de tareas pendientes, las tareas y las subtareas se muestran como elementos que se relacionan entre sí de forma jerárquica. De este modo, se ve al instante qué pertenece a qué y cómo encajan las distintas partes del trabajo.
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¿Cuál es la principal diferencia con respecto a dibujar en papel? En el mapa no se crea una imagen, sino un trabajo real. Para añadir una nueva rama, pulsa la tecla Intro (elemento del mismo nivel) o Tab (elemento del nivel inferior) y se convierte directamente en una tarea o subtarea. De este modo, puedes empezar con un mapa en blanco y planificar jerárquicamente todo el proyecto antes de entrar en detalles.
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Pasa el ratón por encima de una tarea y aparecerán directamente en el mapa dos iconos: el responsable y la fecha límite. Puedes asignar ambos fácilmente, sin necesidad de abrir los detalles de la tarea. Esto se agiliza aún más con los atajos de teclado que ya conoces de Freelo: la tecla «M» te asigna la tarea, la tecla «T» establece la fecha límite y la tecla «Q» abre los detalles de la tarea por si necesitas añadir algo.
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Para desplazarte entre los distintos elementos, utiliza las flechas de dirección; para abrir y cerrar el siguiente nivel, utiliza la barra espaciadora. Para renombrar un elemento, pulsa la tecla F2 (en Mac, Fn + F2). Puedes acercar o alejar el mapa con los botones + y − de la barra de control o con la rueda del ratón (en Mac, mantén pulsada la tecla Cmd), lo que te permite trabajar cómodamente incluso en proyectos de gran tamaño. Además, todos los controles y atajos se encuentran claramente organizados en el panel de control directamente en el mapa, por lo que no es necesario que te los aprendas de memoria.
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Puedes visualizar las mismas tareas en forma de lista de tareas pendientes, Kanban, diagrama de Gantt o calendario. El mapa mental es ideal para reflexionar y estructurar ideas, el Kanban para el trabajo diario y el diagrama de Gantt para la planificación temporal. Puedes cambiar de vista según lo que necesites en cada momento. Los datos siguen siendo los mismos, solo cambia el punto de vista.
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Para utilizar el mapa mental no necesitas ningún programa especial ni formación específica. En Freelo, el mapa mental es una de las cinco opciones disponibles para visualizar tus tareas. Puedes activarlo cuando te convenga y, para el resto, seguir utilizando tranquilamente la lista o el Kanban. No hay que decidir entre « „» o «“ ».
El mapa mental forma parte del plan Business y también está disponible en la versión de prueba de 14 días.
Un mapa mental es una forma visual de registrar información, en la que un tema central se ramifica en subtemas y, a su vez, de estos surgen otras subramas. De este modo, en lugar de una lista lineal, se crea un árbol de relaciones que resulta más fácil de leer y de recordar.
Este principio lo popularizó el autor británico Tony Buzan y, hoy en día, los mapas mentales (en inglés, «mind maps») se utilizan para la lluvia de ideas, la planificación, la toma de notas y el estudio. En Freelo puedes visualizar de la misma manera todo un proyecto o encargo: en el centro está el proyecto y, en las ramas, las listas de tareas pendientes, las tareas y las subtareas.
La creación de un mapa mental consta de varios pasos:
Cuando quieres modificar algo en un papel, eso suele implicar reescribir todo el mapa mental. En Freelo, simplemente borras lo que ya no quieres que aparezca y lo sustituyes por nuevas tareas o ideas.
Las tres imágenes muestran la misma obra, pero desde un ángulo diferente:
Un mapa mental resulta más útil cuando necesitas ver el conjunto antes de entrar en detalles: al hacer una lluvia de ideas, planificar un proyecto, preparar contenidos o estudiar y tomar apuntes. Su punto fuerte es la claridad: las relaciones se aprecian de un solo vistazo. En Freelo se añade algo más: el mapa mental no es solo un boceto, sino una estructura funcional del proyecto con la que se puede empezar a trabajar de inmediato.
Un mapa mental es una representación visual de la información en la que, partiendo de un tema central, se ramifican temas secundarios y subtemas. De este modo, se crea un árbol de relaciones que, a diferencia de una lista habitual de tareas, resulta más fácil de leer y de recordar. Se utiliza para la lluvia de ideas, la planificación, tomar notas e incluso para estudiar. En Freelo, todo el proyecto está organizado siguiendo el mismo principio: desde el conjunto general hasta las tareas concretas.
En el centro escribes el tema central, lo desglosas en áreas principales y estas, a su vez, las divides en puntos concretos. En el papel, normalmente vas reescribiendo las ramas a medida que las ideas van madurando. En Freelo, en cambio, empiezas con un mapa mental en blanco, añades ramas con las teclas Intro y Tab, y cada elemento se convierte directamente en una tarea real. No tienes que reescribir nada.
Puedes probarla en la versión gratuita de 14 días de Freelo, sin necesidad de introducir los datos de tu tarjeta. Por lo demás, el mapa mental forma parte del plan Business. A diferencia de las herramientas de dibujo habituales, en Freelo cuenta además con una estructura funcional del proyecto con tareas, responsables y plazos.
Ninguna, es lo mismo. «Mind mapa» es el nombre en inglés (mind map), mientras que «mapa mental» es su traducción al checo. En la aplicación Freelo, encontrarás esta función bajo el nombre «Mind mapa», pero en los textos utilizamos la forma checa más habitual: «mapa mental».
Sí. En Freelo , cada elemento se convierte directamente en una tarea o subtarea. Si añades una rama, esta se convierte inmediatamente en una tarea a la que puedes asignar un responsable y una fecha límite directamente en el mapa. A continuación, puedes cambiar esas mismas tareas a la lista, al Kanban o al diagrama de Gantt.
El mapa mental es una función del plan Business. Puedes probarla durante un periodo de prueba gratuito de 14 días sin necesidad de introducir datos de tarjeta y, una vez finalizado este periodo, seguirá formando parte del plan Business. Para activarla en un proyecto, ve a la pestaña Tareas → opciones de visualización, donde también puedes configurarla como predeterminada.
La barra espaciadora abre o cierra un nivel; la tecla Intro crea un elemento en el mismo nivel; la tecla Tab lo sitúa un nivel más abajo; y la tecla F2 (en Mac, Fn + F2) renombra el elemento. También funcionan los atajos habituales de Freelo: la tecla «M» te asigna la tarea, la tecla «T» establece la fecha límite y la tecla «Q» abre los detalles de la tarea. Puedes desplazarte por el mapa con las flechas y ampliar o reducir la vista con las teclas «+» y «−» o con la rueda del ratón (en Mac, con la tecla «Cmd»).
Crear y reorganizar un mapa extenso resulta más cómodo en una pantalla grande, donde se muestra todo el árbol de forma clara. No obstante, también puedes consultar el proyecto y trabajar con las tareas en la aplicación móvil de Freela para iOS y Android.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (de lunes a viernes, de 9.00 a 17.00).
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