El diagrama de Gantt muestra en qué estás trabajando y cuándo, así como la relación entre las distintas actividades. Con Freelem ya no necesitas tablas. La línea de tiempo (Timeline) se genera directamente a partir de las tareas. Basta con añadir las fechas límite y, al instante, podrás ver el calendario de todo el proyecto.
El proyecto completo a lo largo del tiempo
Relaciones entre tareas
Sin Excel
Uno en el calendario, otro en la cabeza y otro en un correo electrónico del cliente. El plan general del proyecto no aparece por ningún lado. El diagrama de Gantt reúne todas las fechas en una sola línea temporal. Basta con cambiar la vista de las tareas a «Timeline».
Celdas coloreadas, columnas desplazadas y, cada vez que cambias una fecha, tienes que volver a dibujar toda la tabla. En Freelo, el diagrama se actualiza automáticamente. Si desplazas una tarea, las relaciones se mantienen. Sin fórmulas, sin tener que cambiar los colores a mano.
El proveedor se retrasa y tú tienes que ir comprobando manualmente qué tareas se ven afectadas por ello. Las relaciones entre las tareas te muestran de qué depende cada una, y si necesitas retrasar todo el encargo, lo haces de forma global. No tarea por tarea.
„Gantt es solo una de las opciones para visualizar las tareas. Puedes cambiar en cualquier momento a Kanban, una lista de tareas pendientes, un calendario o un mapa mental para realizar el mismo trabajo.“
Construcción, eventos, suministro, envío de productos desde la tienda online. Cuando un proyecto tiene unos plazos claros „y una fecha límite“, el diagrama de Gantt en la vista «Timeline» te mostrará de inmediato si es posible terminar el trabajo a tiempo y cuál es el punto más crítico.
Una campaña en la que el diseño gráfico está a la espera del texto, la producción, de que se apruebe, y la puesta en marcha de todo en su conjunto. El diagrama de Gantt permite ver quién está a la espera de qué y revela dónde puede atascarse el trabajo. Así, puedes mostrar directamente al cliente un calendario que le resulte comprensible.
Implementación, contratación, fecha límite, preparación del producto. Cuando necesites tener una visión más amplia de las próximas semanas, y no solo „qué resolver hoy“, abre el diagrama de Gantt a través de la vista «Línea de tiempo ». Esto le dará al proyecto un marco temporal para que sepas cuándo tienes que añadir tareas y cuándo hay un respiro.
Establece el periodo de una tarea (desde–hasta) y los plazos aparecerán al instante como una barra en la línea de tiempo. No es necesario crear el diagrama por separado. Se genera automáticamente en función de las tareas que tengas en Freelo. Puedes cambiar la escala en función de tu horizonte de planificación: días, semanas, meses, trimestres, semestres e incluso años. Sin tener que cambiar el color de las celdas ni usar fórmulas como en Excel.
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Entre las tareas creas una relación„«esto empieza cuando aquello termine»“ y verás al instante cómo se encadenan las tareas entre sí. No solo las fechas individuales. Además, la línea de tiempo muestra en todo momento de qué tareas depende la fecha de finalización de todo el proyecto, para que tengas una visión general de en qué puntos no puedes permitirte ningún retraso.
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Cuando selecciones toda la franja de una tarea, podrás trasladarla a otra fecha. Arrastra el extremo y la tarea se alargará o se acortará. Si se desplaza todo el encargo, no tendrás que ir revisando las tareas una por una. Podrás mover hasta cientos de tareas a la vez. Y, en el caso de las relaciones de dependencia, podrás elegir si las tareas relacionadas se desplazan al mismo tiempo o si permanecen en su sitio.
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No tienes por qué limitarte a un solo proyecto. La línea de tiempo multiproyecto del panel de control agrupa las tareas de varios proyectos en un único eje, las distingue por colores y te permite filtrar solo lo que te interesa. Es ideal cuando estás trabajando en varios proyectos a la vez y quieres ver dónde se solapan los plazos.
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Puedes visualizar las mismas tareas en formato Kanban, como lista de tareas pendientes, calendario o mapa mental. El diagrama de Gantt sirve para planificar en el tiempo, mientras que Kanban es ideal para el trabajo diario, y puedes cambiar de uno a otro según lo que necesites en cada momento. Los datos siguen siendo los mismos, solo cambia el punto de vista.
Ver todas las características
Para utilizar el diagrama de Gantt no necesitas formación ni un costoso software corporativo como MS Project. En Freelo, la línea de tiempo es una de las cinco opciones disponibles para visualizar tus tareas. Puedes activarla cuando te convenga y, para el resto, seguir utilizando tranquilamente la lista o el Kanban. No hay que decidir entre « „» o «“ ».
La vista de línea de tiempo de las tareas forma parte del plan Business y también está disponible en la versión de prueba de 14 días.
¿No sabes cómo configurar la línea de tiempo? En Freelo te espera el asistente TuDů. Escríbele y él te aconsejará.
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El diagrama de Gantt es una línea temporal visual del proyecto. Las tareas se representan mediante barras horizontales: la posición y la longitud de la barra indican cuándo comienza y termina la tarea. De este modo, se puede ver a simple vista cómo se desarrollará el proyecto a lo largo del tiempo y dónde se solapan las tareas.
Lleva el nombre de Henry Gantt, quien lo popularizó a principios del siglo XX. Hoy en día lo utilizan empresas manufactureras, agencias y equipos de desarrollo de software para elaborar el calendario de un proyecto.
La elaboración de un diagrama de Gantt consta de varios pasos:
La cadena más larga de tareas interdependientes, que determina la duración mínima posible del proyecto, se denomina ruta crítica. Cuando una tarea de la ruta crítica se retrasa, se retrasa la finalización de todo el proyecto.
También puedes crear un diagrama de Gantt en Excel; basta con colorear las celdas según las fechas. Sin embargo, el problema surge con el primer cambio: si se modifica una fecha, hay que volver a dibujar la tabla a mano, y Excel no controla por sí solo las dependencias.
En una herramienta como Freelo, el diagrama está vinculado a las tareas: si mueves una tarea, las relaciones entre las tareas se mantienen. Excel es adecuado para un boceto puntual, mientras que esta herramienta es ideal para un proyecto en desarrollo que va cambiando.
Ambas imágenes muestran el mismo trabajo, solo que desde un ángulo diferente:
Respuestas a las preguntas más frecuentes de los usuarios que planifican un proyecto a lo largo del tiempo.
El diagrama de Gantt sirve para planificar un proyecto en el tiempo. Muestra las tareas como barras en una línea temporal, sus plazos y sus dependencias, de modo que, a simple vista, se puede ver qué se está haciendo y cuándo, a qué tarea está supeditada cada una y si el proyecto va según lo previsto. Se utiliza principalmente en proyectos con plazos fijos, en los que las fases se suceden unas tras otras.
La forma más sencilla es una herramienta de gestión de proyectos, en la que el diagrama se genera automáticamente a partir de las tareas. Por ejemplo, en Freelo puedes añadir fechas a las tareas y cambiar la vista al diagrama de Gantt. En la versión gratuita de 14 días puedes probarlo sin tarjetas ni fórmulas. Excel sirve para hacer un boceto puntual, pero cada vez que cambies una fecha tendrás que volver a dibujarlo a mano.
Gantt muestra el trabajo en el tiempo (cuándo empieza cada cosa, cuándo termina y a qué le sigue), mientras que Kanban lo muestra según el estado (pendiente, en curso, terminado). Gantt sirve para planificar el proyecto con antelación, mientras que Kanban se utiliza para la gestión diaria del trabajo en curso. En Freelo son dos vistas de las mismas tareas y puedes alternar entre ellas con un solo clic.
La ruta crítica es la cadena más larga de tareas encadenadas que determina la duración mínima posible del proyecto. Si una tarea de la ruta crítica se retrasa, se retrasa la fecha de finalización de todo el proyecto. Las tareas que no forman parte de ella cuentan con un margen de tiempo, por lo que los pequeños retrasos no tienen por qué suponer un problema.
La línea de tiempo (diagrama de Gantt) es una función del plan Business. Puedes probarla durante un periodo de prueba gratuito de 14 días sin necesidad de introducir datos de tarjeta y, una vez finalizado este periodo, seguirá formando parte del plan Business. La encontrarás en el proyecto, en la pestaña Tareas → Timeline.
La planificación en el diagrama de Gantt resulta más cómoda en una pantalla más grande: allí podrás organizar mejor la línea de tiempo, las relaciones y los desplazamientos masivos. Pero, por supuesto, también puedes consultar la línea de tiempo en la aplicación móvil de Freela para iOS y Android.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (de lunes a viernes, de 9.00 a 17.00).
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