Funktioner, der kickstarter teamwork

To-do-lister er lister over opgaver i et projekt, hvor hver opgave kan have sine egne underopgaver og tjeklister. De giver arbejdet en klar rækkefølge og opdeler det i logiske enheder, som er lettere at navigere i. Resultatet er uddelegering uden endeløse forklaringer og et team, der ved, hvad de skal gøre.

Kanban præsenterer en visuel visning af opgaver i kolonner - To Do, In Process, Done. Du får et øjeblikkeligt overblik over, hvor langt opgaverne i et givet projekt er kommet. Det minimerer forespørgsler om fremskridt og sikrer, at du har mere tid til at udføre værdifuldt arbejde.

Timeline giver dig mulighed for at se dine opgaver i form af et Gantt-diagram - grafisk, i en tidslinje. Det hjælper dig med at se, hvordan opgaverne bygger på hinanden, og hvor der opstår kritiske punkter. Du vil opdage forsinkelser, før de opstår, og planerne vil være realistiske, ikke tilfældige fra dit skrivebord.

Mind map er en visuel opdeling af projekter i mindre dele - fra store enheder til specifikke opgaver. Det indfanger simpelthen dine ideer og tankestrømme og omsætter dem direkte til opgaver. Det giver dine projekter en klar struktur, som skabes på få minutter, ikke timer.

Mentions bruges til at tagge en kollega direkte i en kommentar ved hjælp af @name. Det giver den taggede kollega besked om, at du har brug for et svar fra vedkommende. Det fremskynder svar, reducerer forsinkelser og gør samarbejdet mere smidigt.

Notifikationer er advarsler om vigtige ændringer, som du modtager i appen og via e-mail. De hjælper dig med at holde styr på, hvordan aktiviteterne skrider frem, selv når du ikke er i Freelo. Du vil have et klart hoved, når vigtige ting finder dig af sig selv.

Med denne funktion kan du optage en talebesked eller en skærmoptagelse direkte i Freelo. Det hjælper dig med at forklare komplekse ting hurtigere og mere effektivt, end hvis du skulle skrive dem. Færre misforståelser og hurtigere overførsel af information.

Deling med udenforstående er en måde at invitere kunder eller entreprenører til udvalgte projekter. Det konsoliderer team- og ekstern kommunikation i ét værktøj, så du ikke behøver at overklikke. Nemmere godkendelser, ensartede workflows og et mere professionelt indtryk hos kunderne.

Opgaver vises i et klassisk kalenderlayout med mulighed for at oprette forbindelse til Google eller Outlook. Hjælper dig med at holde styr på deadlines og planlægge din arbejdstid mere effektivt. Ét overblik over alle aktiviteter - når deadlines begynder at hobe sig op, kan du planlægge på ny i tide.

Tilbagevendende opgaver oprettes automatisk med regelmæssige intervaller - dagligt, ugentligt, månedligt. De minimerer den driftstid, der er forbundet med manuel indtastning af rutineopgaver. De giver dig frihed og viden om, at de regelmæssige aktiviteter kører, selv når du ikke er der.

Labels er brugerdefinerede farvekodede til kategorisering og mere praktisk opgavefiltrering. De hjælper dig med at mærke opgaver på din egen måde - efter type, klient, prioritet eller hvad du nu har brug for. Kaos bliver øjeblikkeligt til et klart system, som hele teamet forstår.

Filtrering og søgning er måder, hvorpå man nemt kan finde en bestemt opgave, kommentar eller fil. Selv med hundredvis af opgaver og projekter kan du finde det, du leder efter, med nogle få klik. Du sparer tid og energi, som ellers ville være spildt på frustrerede klik.

Rapporter er oversigter over arbejdstid fordelt på projekter, personer og perioder. De tjener som grundlag for fakturering og analyse af teamets arbejdsbyrde. De fortæller dig, hvor meget projekterne koster dig, og om de er umagen værd.

Det finansielle budget giver dig mulighed for at sætte din egen økonomiske grænse for hvert projekt. Det hjælper dig med at holde styr på, hvor meget og hvor hurtigt budgettet bliver brugt, og hvor meget plads der er tilbage. Du kan sikre dig, at du ikke overskrider budgettet og opdager problemer, før det er for sent.

Tidspuljen er det maksimale antal timer, du vil bruge på projektet. Det hjælper dig med at overvåge i realtid, om aktiviteterne passer inden for den planlagte grænse. Du lærer at planlægge realistisk og ved på forhånd, om projektet er umagen værd.

Timepriser giver projekter eller teammedlemmer mulighed for at fastsætte forskellige priser for arbejde. De konverterer automatisk arbejdstid til økonomi. Det fjerner den manuelle genberegning og gør faktureringen mere præcis og hurtigere.

Fakturering direkte fra Freela - send de indberettede timer og beløb med et enkelt klik til Fakturoid, iDoklad eller Vyfakturuj.cz og udsted en faktura direkte fra dem. Bruger du et andet system? Du markerer dine opgørelser som fakturerede, og Freelo vil se på, hvad der allerede er faktureret, og hvad der ikke er endnu.

Noter bruges til at registrere vigtige oplysninger om projekter. Det giver dig mulighed for at samle alle oplysninger og referater fra møder på ét sted - i Freela. Hele teamet får adgang til ensartet information, og nyankomne bliver hurtigere orienteret.

Projektskabeloner er færdige strukturer, som du opretter én gang og derefter bare kopierer. På få sekunder kan du oprette et nyt projekt med alle de foruddefinerede opgaver, løsningsforslag og deadlines. Få projekterne op at køre hurtigere, og sørg for, at du ikke går glip af vigtige dele.

Opgaveskabeloner er foruddefinerede opgaver med underopgaver og tjeklister til gentagne aktiviteter. Med et par klik kan du oprette en rutineopgave - du behøver ikke at oprette den fra bunden hver gang. Det sikrer, at du ikke glemmer noget, og at alle opgaver er af samme kvalitet.

Brugerdefinerede felter er ekstra data til opgaver, som du selv definerer - antal, dato, dropdown og meget mere. De hjælper dig med at tilpasse Freelo til dine specifikke forretningsprocesser. Du får et værktøj, der tilpasser sig opgaven, ikke et værktøj, som du tilpasser til opgaven.

Rettigheder og roller giver dig mulighed for at indstille de nødvendige tilladelser til de enkelte teammedlemmer. Sørg for, at hvert teammedlem kun ser det, de har brug for at se for at udføre deres arbejde. Korrekt indstillede rettigheder vil sikre virksomhedens data og følsomme oplysninger.

API'en og integrationen vil forbinde Freelo med andre virksomhedsværktøjer - Fakturoid, Slack, Raynet, MS Teams og meget mere. De vil hjælpe dig med at automatisere overførslen af information mellem forskellige værktøjer. De vil aflaste dig for unødvendig driftskompleksitet og give dig et omfattende økosystem af værktøjer.

Kalendersynkronisering giver dig mulighed for at forbinde din Freelo-kalender med andre kalendere - Google, Outlook m.fl. Ved at linke kan du se alt i én kalender og behøver ikke at klikke dig igennem. Ét overblik over alle aktiviteter vil forbedre koordineringen af arbejde og fritid.