Start stopuret der, hvor du arbejder - på en specifik opgave i Freelo. Timerne vil afspejle sig i projektrapporten, fakturagrundlaget og teamkapacitetsoversigten. Ingen kopiering fra Excel, intet ekstra tidsregistreringsværktøj.
Stopur lige ved opgaven
Udsagnet skriver sig selv
Faktura efter virkelighed
Tidsregistrering er en måling af den tid, et team bruger på et specifikt job - en opgave, et projekt eller en kundeordre. I Freelo starter du stopur lige ved siden af den opgave, du arbejder på. Når det er stoppet, indtastes arbejdstimerne i projektrapporten, og de samme data bruges til at skabe grundlaget for fakturaen og marginalrapporten.
Tid er en træls ting. Så spild den ikke, og skriv til mig nu. Jeg vil rådgive dig om, hvordan du skal rapportere.
TuDu skriver...
Du fakturerer kunder på timebasis og har brug for et præcist overblik over, hvor mange timer der er gået med hvilket job. Direkte i opgaven har du et stopur, der husker prisen for hver person og hvert projekt separat. En eksport af rapporterne giver et godt fakturagrundlag.
Du overvåger projektbudgetter og medarbejdernes arbejdsbyrde. I rapporterne kan du se, hvor mange timer teamet har arbejdet, hvem der har ledig kapacitet, og hvem der er ved at drukne. Du kan indstille priser for flere projekter på én gang i forretningsplanen. Du styrer margin løbende, ikke efter deadline.
Du er nødt til at se, hvor pengene går hen i virksomheden, og hvor virksomheden tjener penge. I rapporter kan du spore omkostninger efter projekt, kunde og medarbejdere - fra et enkelt job til firmaets samlede margin. Du træffer beslutninger baseret på tal, ikke på følelser.
Åbn opgaven, klik på pilen, og kør rapporten. Eller brug tastaturgenvejen ALT+Shift+S. Hvis du har glemt stopuret, kan du udfylde tiden manuelt - Freelo kan håndtere formaterne 2:20, 0830 eller 2,5. Når du begynder at måle en anden opgave, gemmer den forrige rapport sig selv.
Prøv Freelo gratis
Projektlederen kan se en oversigt over timer fordelt på personer, opgaver og projekter. Du kan filtrere rapporten efter periode, projekt, forfatter og valuta og eksportere til CSV. Brug det samme regneark til at understøtte klientfakturaer og revisorens lønningsliste. Én eksport, to anvendelser.
Prøv Freelo gratis
Du indstiller timeprisen for brugere til specifikke projekter, og Freelo husker den til fremtidige rapporter. Sammenfatningen af rapporterne danner grundlag for faktureringen, hvor kunden kan se præcis, hvor mange timer der er brugt på hvilken opgave og til hvilket beløb. Du fakturerer ud fra virkeligheden, ikke ud fra et skøn.
Aftal en konsultation om priser
I Business-planen justerer du satsen på tværs af flere projekter på én gang i stedet for at justere dem hver for sig. Du kan låse andre medlemmers timesedler, så de ikke tilsidesætter deres egne. Kaptajnen, virksomhedskaptajnen og projektlederen kan se alles timesedler. Medlemmerne vælger, hvem af deres kolleger der kan se deres tid.
Få mere at vide om priser
Du er måske stødt på Toggl og Clockify - separate stopure. Freelo er et projektværktøj, hvor du har et stopur lige ved opgaven - hvor teamet planlægger, kommunikerer og afleverer arbejdet. Ingen kopiering af data mellem værktøjer, ingen betaling for et andet værktøj.
|
Freelo
|
Toggl-spor
|
Clockify
|
|
|---|---|---|---|
| Stopuret er lige ved siden af den specifikke opgave (med avatarer, deadlines, kommentarer) | Ja | projekt = tag, ikke rigtig opgave | projekt = tag, ikke rigtig opgave |
| Opgaver, projekter, tid og fakturering på én konto | Ja | kun tidsmåling | kun tidsmåling |
| Tilpasset timepris pr. person/projekt | Ja | Ja | Ja |
| Generering af faktureringsdokumenter fra rapporter | Ja | Ja | Ja |
| Tjekkisk interface og support | Ja | Kun på engelsk | Kun på engelsk |
At have et stopur ved siden af er som at have et anker i den næste båd. Det er der, men det stopper dig ikke i tide.
TuDu skriver...
Du opretter et projekt og opgaver i det. For hver opgave sætter du en løser og en deadline. Det er alt, hvad du behøver for at komme i gang.
Åbn opgaven, og klik på pilen i den øverste bjælke. Når du er færdig med opgaven, skal du stoppe timeren ved at klikke på STOP-firkanten.
Projektlederen kan se, hvor mange timer teamet allerede har brugt på opgaven, hvem der er ledig, og hvem der er overbelastet. Margener og budgetter opdateres i realtid.
I slutningen af måneden filtrerer du rapporterne efter klient, eksporterer faktureringsgrundlaget og fakturerer baseret på virkeligheden, ikke på et skøn.
Svar på de mest almindelige spørgsmål, vi får fra teams, der starter med Freelo.
Åbn opgaven, og klik på pil-ikonet. Du kan finde stopure ved siden af hver opgave, i den øverste bjælke i Freela eller ved at bruge tastaturgenvejen ALT+Shift+S. Når du er færdig, stopper stopuret, og tiden indtastes i opgave- og projektrapporten. Du kan finde detaljerede instruktioner i hjælpen til tidsregistrering.
Ja, du kan indtaste tiden manuelt lige ved siden af opgaven med en hvilken som helst dato. Freelo kan håndtere korte formater: 2:20 betyder to timer og tyve minutter, 0830 betyder otte timer og tredive minutter, 2,5 betyder to og en halv time. Du kan kun rapportere tilbage til dig selv - det er kun kaptajnen eller projektadministratoren, der redigerer andres rapporter.
Ja, det gør jeg. Du indstiller prisen med brugeren for et specifikt projekt, og Freelo husker den til fremtidige rapporter. I Business-abonnementet kan du justere prisen på tværs af flere projekter på én gang. Du kan låse satsen for andre, så de ikke selv tilsidesætter den.
Ja, projektkaptajnen, virksomhedskaptajnen og projektadministratoren kan se alle medlemmers rapporter. Teammedlemmer kan indstille, hvem blandt andre kolleger der kan se deres rapporter - kaptajnen og administratoren har altid adgang.
Fra rapportoversigten kan du filtrere efter periode, projekt eller valuta og eksportere CSV'en. Regnearket indeholder opgaver, timer, priser og det samlede beløb - send det til kunden som en vedhæftet fil til fakturaen, så de ved præcis, hvad de betaler for. Udsted selve fakturaen i dit faktureringsværktøj, eller rådfør dig med vores team.
Du kan manuelt udfylde de historiske rapporter for de respektive opgaver. For masseimport, send en e-mail til vores supportteam - vi vil rådgive dig om, hvordan du konverterer dataene, så du ikke behøver at overskrive timerne manuelt.
Prøv Freelo gratis i 14 dage - stopure, rapporter og fakturaer. Intet kreditkort, ingen forpligtelse. Hvis du allerede har Freelo, kan du tænde for dit stopur på et minut.
