Et projekt i Freelo samler alt, der har med en bestemt opgave at gøre – opgaver, frister, personer, filer og kommentarer. Du behøver ikke lede i e-mails eller Excel-filer. Du åbner projektet og kan straks se, hvem der arbejder på hvad, hvad der er på rette spor, og hvad der haster.
Hele ordren samlet
Hvem arbejder med hvad
Det, der skal nås, det, der haster
Opgaver i e-mails, filer på harddisken, deadlines i hovedet, kommentarer i chatten. Før man overhovedet har fået styr på, hvor langt man er med opgaven, er halvdelen af formiddagen gået. Et projekt i Freelo samler opgaver, filer, deadlines og diskussioner ét sted.
Chefen spørger, hvordan det går, og i stedet for at svare med det samme ringer du rundt til dine kolleger. I Freelo kigger du ind i projektet og kan straks se, hvad der er færdigt, hvad der er i gang, og hvad der stadig venter dig.
Den ene opgave i Trello, den anden i et regneark, den tredje på papir. Hver gang et andet system. I Freelo har alle projekter den samme struktur, som man indstiller én gang og derefter bruger på tværs af alle opgaver.
„Projektet samler alt det øvrige. Opgaverne fra et projekt kan du få vist som to-do-lister, Kanban, Gantt-diagram eller tankekort, og du arbejder på den måde, der passer dig bedst.“
Designstudio, konsulenter, revisorer…Behandl hver enkelt opgave som dit eget projekt. På den måde ved du, hvad der foregår hvor, og kan oplyse kunden om status uden at skulle lede efter oplysningerne. Ingen Excel-rapporter – du skal bare åbne projektet.
Maskinfabrik, møbelproduktion, specialfremstilling…Administrer hver enkelt ordre som et projekt, lige fra forespørgsel til afsendelse. På den måde kan du se, hvor der ventes på materialer, hvad der er under produktion, og hvad der er klar til afsendelse. Intet forbliver kun i formandens hoved.
HR, økonomi, drift, marketing…Behandl hver enkelt opgave og hver gentagende proces som et selvstændigt projekt. På den måde har du både rekruttering, regnskabsafslutning og firmaarrangementer planlagt og under kontrol. Projekter er ikke kun for ordrer.
Dashboardet viser dig det igangværende arbejde på tværs af alle projekter på én gang. Du behøver ikke at åbne projekt efter projekt. Du kan direkte redigere, afslutte eller ændre fristen for opgaverne i Dashboardet. Den perfekte start på dagen for alle, der styrer flere opgaver på én gang.
Prøv Freelo gratis
Alle arbejder på hver sin måde, og hver fase af projektet kræver et andet perspektiv. Derfor kan du vise de samme opgaver som to-do-lister, Kanban, Gantt-diagram (tidslinje) eller tankekort. Dataene forbliver de samme – det er kun perspektivet, der ændrer sig.
Se alle funktioner
Udfører du hele tiden lignende opgaver? Gem projektet som en skabelon med alt, hvad du har brug for: To-Do-lister, opgaver og procedurer. Næste gang opretter du et nyt projekt med et enkelt klik, og teamet følger den samme gennemprøvede fremgangsmåde. Ingen kopiering, ingen „forhåbentlig har vi ikke glemt noget“.
Prøv Freelo gratis
Hvert projekt har sin egen projektleder, der styrer det og administrerer indstillingerne. De øvrige medlemmer inviterer du kun med i de projekter, der vedrører dem. Det kan f.eks. være en kunde eller en ekstern medarbejder – uden at de får indsigt i resten af virksomheden. Desuden kan du til enhver tid skifte projektansvarlig, hvis en anden overtager arbejdet.
Prøv Freelo gratis
Ved du ikke, hvordan du opretter, konfigurerer eller redigerer et projekt? I Freelo står assistenten TuDů. Skriv til ham, så giver han dig gode råd.
Klik på den gule chatboble nederst til højre. Sikke en tur!
TuDu skriver...
Freelo hjælper dig med at organisere de projekter, du har i gang. Men det er dig, der skal styre dem. Her er et par grundlæggende principper for projektstyring, som vil hjælpe dig med at få det fulde udbytte af dine projekter i Freelo, uanset om du arbejder med kundeopgaver eller interne projekter.
Projektledelse er en metode til at gennemføre et engangsarbejde med et klart mål – fra opgavens start til færdiggørelse – til tiden, inden for budgettet og i den forventede kvalitet. I modsætning til den daglige rutine har et projekt en begyndelse og en afslutning, et konkret resultat og som regel også et team af mennesker, der samarbejder om det.
Projektstyring i praksis betyder at opdele målet i konkrete opgaver, tildele ansvarlige personer og frister til disse, holde øje med fremskridtet og reagere, når noget går i stå. Det er her, projektstyringssoftware som Freelo kommer ind i billedet – den samler opgaver, frister, personer og dokumenter ét sted, så du ikke behøver at sammensætte statusrapporten ud fra e-mails og regneark.
Et klassisk projekt gennemgår flere faser:
I projektledelse skal man først og fremmest holde øje med projektets tre grundlæggende krav – tre faktorer, der påvirker hinanden: omfang (hvad der skal leveres), tid (inden hvornår) og omkostninger (til hvilken pris). Når én af disse ændrer sig, må de andre som regel også tilpasses.
Traditionel (vandfaldsbaseret) projektstyring planlægger projektet fra start til slut. Den egner sig til situationer, hvor opgaven er klar og stabil – for eksempel byggeri eller leverancer med et fast omfang.
Agil projektledelse tager højde for, at opgaven ændrer sig undervejs. Den foregår i kortere cyklusser, leverer løbende resultater og justerer retningen på baggrund af feedback. Den egner sig godt til kreativt arbejde og udviklingsarbejde, kundeservice eller marketing.
I praksis kombinerer mange teams disse tilgange. I Freelo kan du for hvert projekt vælge den visning, der passer dig bedst – Kanban til løbende arbejde, Gantt-diagram til planlagte opgaver med afhængigheder.
Svar på de mest almindelige spørgsmål fra nye brugere, der er ved at stifte bekendtskab med projekterne på Freelu.
Projektledelse fastlægger, hvordan man gennemfører et projekt med et klart mål – fra opgavestilling til færdiggørelse – til tiden, inden for budgettet og i den krævede kvalitet. Målet opdeles i opgaver med deadlines og ansvarlige personer, hvis fremskridt du løbende overvåger ved hjælp af projektstyringssoftwaren Freela. Opgaver, deadlines og dokumenter kontrolleres samlet ét sted.
Når du har oprettet en konto, skal du klikke på »Opret nyt projekt«, give det et navn og tilføje de første opgaver eller to-do-lister. Du kan starte fra bunden eller bruge en skabelon, der udfylder projektet på forhånd. Derefter skal du bare invitere dine kolleger, og så er du i gang. Du kan finde flere detaljer i vores hjælp.
Počet aktivních projektů závisí na zvoleném tarifu. Archivované a smazané projekty se do aktivních nepočítají, takže si dokončené zakázky můžete uschovat, aniž by vám zabíraly místo.
Hvert projekt har en projektleder, der står for det. De øvrige medlemmer inviteres kun med i de projekter, der vedrører dem – herunder kunder eller eksterne samarbejdspartnere – uden at de får indblik i resten af virksomheden. Du kan til enhver tid ændre projektlederen.
Ja, med et enkelt klik. Du kan få vist de samme opgaver som to-do-lister, Kanban, Gantt-diagrammer eller tankekort. Det er kun synsvinklen, der ændrer sig; dataene forbliver de samme.
Ja. Du gemmer projektet som en skabelon med to-do-lister, opgaver og fremgangsmåder, og næste gang kan du oprette et nyt projekt ud fra den med et enkelt klik. Du sparer tid og glemmer ikke noget.
Ja. Freelo har egne apps til både iOS og Android, så du har altid dine projekter og opgaver lige ved hånden, selv når du er ude i felten eller på farten.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (man-fre, kl. 9-17).
Book en aftale online
START UDEN FORPLIGTELSE
14 dages gratis prøveperiode, uden at du skal oplyse dine kortoplysninger. Hvis det ikke falder i din smag, sker der ikke noget – din konto bliver automatisk lukket. Hvis du kan lide Freelo, bliver du hos os.
